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In der modernen Arbeitswelt ist Flexibilität ein Schlüsselfaktor, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Da immer mehr Unternehmen zu hybriden oder dezentralen Arbeitsumgebungen übergehen, ist das Angebot flexibler Arbeitsmöglichkeiten eine Notwendigkeit geworden. Wenn du dich dafür interessierst, kannst du dir unseren Beitrag über Warum ist Coworking die Zukunft der Telearbeit gibt dir einen guten Einblick.
In diesem Blogbeitrag gehen wir der Frage nach, warum Flexibilität am modernen Arbeitsplatz so wichtig ist, und geben Einblicke in die Erfahrungen von Personalverantwortlichen, wie man ein flexibles Arbeitsumfeld schafft, von dem sowohl die Beschäftigten als auch das Unternehmen profitieren.
Flexibilität ist am Arbeitsplatz nicht länger ein "nice to have", sondern ein "must-have". In einer aktuellen Umfrage von Global Workplace Analytics gaben 82 % der Befragten an, dass sie ihrem Arbeitgeber gegenüber loyaler wären, wenn sie flexible Arbeitsmöglichkeiten hätten. Außerdem gaben 36% an, dass sie flexible Arbeitsmöglichkeiten einer Gehaltserhöhung vorziehen würden. Das zeigt, wie wichtig Flexibilität für die Beschäftigten geworden ist.
Neben der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung gibt es noch viele andere Vorteile, die flexible Arbeitsmöglichkeiten bieten. Sie können zum Beispiel die Gemeinkosten senken, die Produktivität steigern und sogar der Umwelt helfen, indem sie das Pendeln reduzieren. Mehr über die Vorteile von Coworking für Arbeitgeber und Arbeitnehmer erfährst du hier.
Im Folgenden gehen wir auf diese Vorteile ein und geben Einblicke von People Ops Managern, wie man ein flexibles Arbeitsumfeld schafft, das für alle funktioniert.
One Einer der größten Vorteile von Flexibilität ist die Steigerung der Produktivität. Wenn du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietest, von zu Hause aus zu arbeiten oder ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, können sie ihre Zeit besser einteilen und so arbeiten, wie es ihren Bedürfnissen entspricht. Das kann dazu führen, dass weniger Ablenkungen auftreten, weniger Zeit mit dem Pendeln verschwendet wird und letztendlich mehr Arbeit erledigt wird.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten können auch zu Kosteneinsparungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber führen. Für die Arbeitnehmer bedeutet dies, dass sie Transportkosten und andere Kosten, die mit der Arbeit in einem Büro verbunden sind, einsparen können. Für den Arbeitgeber kann es bedeuten, dass er Gemeinkosten wie Bürokosten Space, Nebenkosten und andere Ausgaben, die mit dem Betrieb eines herkömmlichen Büros verbunden sind, einsparen kann.
Flexibilität kann den Beschäftigten auch helfen, ihr Berufs- und Privatleben besser zu vereinbaren. Wenn du Optionen wie flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit anbietest, können die Beschäftigten ihr Privat- und Berufsleben besser organisieren. Das kann zu weniger Stress, besserer psychischer Gesundheit und letztlich zu zufriedeneren Mitarbeitern führen.
Manche Beschäftigte fühlen sich jedoch isoliert, wenn sie längere Zeit von zu Hause aus arbeiten. Wenn du glaubst, dass du oder deine Teams diese Erfahrung machen, solltest du unseren Beitrag lesen mit 10 Tipps, um um zu vermeiden, dass du dich isoliert fühlst, wenn du von zu Hause aus arbeitest.
Das Angebot flexibler Arbeitsmöglichkeiten kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Wie bereits erwähnt, legt die Mehrheit der Beschäftigten Wert auf Flexibilität und ist eher bereit, bei einem Unternehmen zu bleiben, das dies anbietet. Indem sie flexible Arbeitszeiten und Workspace anbieten, können Arbeitgeber die Loyalität ihrer Beschäftigten erhöhen und die Fluktuation verringern.
Hier sind einige Tipps, wie du ein flexibles Arbeitsumfeld schaffen kannst, das für alle funktioniert:
One Einer der wichtigsten Aspekte bei der Schaffung eines flexiblen Arbeitsumfelds ist die Kommunikation. Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, mit den Beschäftigten klar zu kommunizieren, welche Möglichkeiten es gibt und was von ihnen erwartet wird. Dazu gehört auch, klare Erwartungen in Bezug auf Kommunikation, Fristen und Arbeitszeiten festzulegen.
Um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Beschäftigten gerecht zu werden, ist es wichtig, eine Reihe von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Telearbeit oder sogar ein Hybridmodell, bei dem die Beschäftigten an manchen Tagen von zu Hause aus und an anderen Tagen im Büro oder auf Coworking Space arbeiten können. Indem du eine Reihe von Optionen anbietest, können die Beschäftigten das wählen, was für sie am besten geeignet ist, und das wird ihre Leistung steigern.
Um flexible Arbeitsoptionen zu ermöglichen, ist es wichtig, in Technologie zu investieren. Dazu gehören Software für Videokonferenzen, Projektmanagement-Tools und andere Technologien, die Fernarbeit ermöglichen. Wenn du in Technologie investierst, kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter/innen die Ressourcen haben, die sie brauchen, um produktiv zu sein und mit ihrem Team in Kontakt zu bleiben.
Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, mit gutem Beispiel voranzugehen, wenn es um Flexibilität geht. Das bedeutet, dass du die Verhaltensweisen vorlebst, die du dir von deinen Mitarbeitern wünschst, z. B. indem du selbst flexible Arbeitsmöglichkeiten nutzt und offen für neue Ideen und Vorschläge bist.
In einem flexiblen Arbeitsumfeld ist es nicht immer möglich, die Arbeitszeiten oder Arbeitspläne der Beschäftigten zu überwachen. Stattdessen konzentriert sich auf die Ergebnisse, die sie erzielen, und die Wirkung, die sie erzielen. Indem du die Ergebnisse über die Arbeitszeiten stellst, kannst du eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit schaffen, die allen zugute kommt.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Flexibilität ein Schlüsselfaktor, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Wenn du deinen Beschäftigten die Möglichkeit bietest, nicht nur von zu Hause, sondern von überall aus zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten zu haben oder in einem hybriden Modell zu arbeiten, können Unternehmen viele Vorteile daraus ziehen. Sie können zum Beispiel ihre Produktivität steigern, Kosten senken, die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung verbessern und auf einen größeren Talentpool zurückgreifen. Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, klar mit den Beschäftigten zu kommunizieren, eine Reihe von Optionen anzubieten, in Technologie zu investieren, mit gutem Beispiel voranzugehen und Ergebnisse über Stunden zu stellen. Auf diese Weise kannst du ein flexibles Arbeitsumfeld schaffen, von dem alle Beteiligten in deinem Unternehmen profitieren.
Wir können dir helfen, das richtige Workspace Angebot zu finden, wenn du überlegst, deinen Firmensitz zu verkleinern und Teile deiner Belegschaft in flexiblere Arbeitsverhältnisse zu überführen. Schick uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne bei allen Fragen rund um Coworking!
