Verteilte Arbeit

Wie Coworking Spaces Kosten sparen können - und Arbeitsplätze retten

Maria Rodriguez
März 21, 2023
-
5
 min

Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer kann die Umstellung auf Coworking Space Arbeitsplätze retten - und das in mehrfacher Hinsicht. Für den Einzelnen kann es sein Wohlbefinden, seine Produktivität und damit seine Arbeitszufriedenheit erheblich verbessern. Der Arbeitgeber profitiert nicht nur von einer zufriedenen und engagierten Belegschaft, sondern auch von erheblichen Einsparungen bei den Betriebskosten für Coworking Space im Vergleich zu einem herkömmlichen Büro. Sehen wir uns einige der direkten finanziellen Einsparungen genauer an, die Unternehmen erzielen können, wenn sie ihre Büromiete aufgeben und in ein Coworking Space umziehen.

Coworking Spaces haben die Macht, dein Arbeitsleben zu verändern. Sie bieten nicht nur Komfort und ein Gefühl von Community, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Möbeldesign, kostenlosem Kaffee und Networking-Events. Zu diesen Vorteilen kommt noch hinzu, dass Coworking Spaces Unternehmen helfen kann, Betriebskosten zu sparen, was zweifelsohne der Grund dafür ist, dass sich die meisten Start-ups und kleinen bis mittleren Unternehmen für solche Büros entscheiden. Die Vorteile von Coworking Spaces sind unübertroffen!

Wenn du noch überlegst, ob Coworking Spaces für dein Unternehmen geeignet ist, empfehlen wir dir unseren Artikel über die 4 Hauptgründe, warum Coworking Spaces sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine gute Idee ist um weitere Einblicke zu erhalten.

Wie kann Coworking Spaces also die Betriebskosten senken?

Als Nächstes erklären wir dir, wie Coworking Spaces dir helfen kann, Betriebskosten wie Miete, Nebenkosten, Reparatur- und Wartungskosten sowie Möbel und Büroausstattung zu senken. Lass uns eintauchen!

1) Miete

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Anmietung eines festen Büros Space unverzichtbar ist, doch für Unternehmen, die sich noch in der Anfangsphase ihrer Entwicklung befinden, ist dies vielleicht nicht die sinnvollste Ausgabe. Obwohl es sich langfristig als vorteilhaft erweisen könnte, solltest du vielleicht andere Alternativen wie Heimarbeit oder virtuelle Büros in Betracht ziehen, da die Anmietung eines Büros mit sehr hohen Kosten verbunden ist. Warum solltest du es riskieren, Probleme mit der Miete zu bekommen, wenn du die Betriebskosten durch die Einrichtung eines Fernbüros erheblich senken kannst? Wenn das Arbeiten von zu Hause aus nicht dein Ding ist, solltest du in Erwägung ziehen, ein Büro in einem Coworking Space zu mieten. Damit sparst du Geld, denn im Vergleich zu den Kosten für ein herkömmliches Büro Spaces ist Coworking Spaces günstiger und budgetfreundlich.

Die meisten Coworking Spaces bieten die folgenden Optionen an:

Hot Desks

Foto: Innospace Tirana - Tirana, Albanien
Was sind Hot Desks?

Ein Hot Desk ist ein temporärer Schreibtisch Space. In diesem Bereich teilst du deinen Schreibtisch und hast Zugang zu Gemeinschaftsräumen wie der Küche. Das ist eine gute Gelegenheit, mit den Coworking Mitgliedern aus verschiedenen Unternehmen in Kontakt zu kommen. Diese Option ist ideal, wenn du einmal in der Woche dein Home Office verlassen, dich aber nicht an einen Coworking Space Arbeitsplatz binden möchtest. Denke daran, dass du keinen zugewiesenen Schreibtisch hast, sondern auf jedem Platz sitzt, der gerade frei ist. Vergiss nicht zu prüfen, ob die Space alles hat, was du für den Arbeitstag brauchst: von der Küche/dem Café bis zu den Telefonzellen!

Wenn diese Option mehr als gut für dich klingt, dann schau dir unsere Pläne an. Wir von One Coworking haben es Fernarbeitern wie dir leicht gemacht, die bei der Wahl ihres Arbeitsortes völlig flexibel sein wollen.

Kosten

Die Kosten für einen Hot Desk hängen vom Standort und anderen Amenities. Zum Beispiel liegt der Preis für einen Tag Hot Desk in Deutschland zwischen 15 und 40 €. Eine Reihe von Spaces verlangen stunden- oder tageweise Zahlungen, während einige die Option einer monatlichen Abonnementgebühr anbieten.

Feste Schreibtische

Foto: betahaus Barcelona - Barcelona, Spanien

Sein Name spricht für sich selbst. Wenn du den Bereich Coworking magst, aber gerne jeden Tag am gleichen Platz sitzen möchtest. Mit einem festen Schreibtisch genießt du die Vorteile des Alleinbesitzes - das heißt, du kannst deinen Workspace so gestalten, wie du es möchtest. Sei es durch Stauraum, zusätzliche Computerausrüstung oder einfach durch eine persönliche Dekoration.

Kosten

Der Preis für einen festen Schreibtisch hängt von der Lage des Space und auch von Amenities ab. Der Preis liegt zwischen 175€ und 350€ pro Monat.

Virtuelle Adresse

Die virtuelle Adresse bietet dir volle Flexibilität. Sie ist die richtige Wahl, wenn du lieber von zu Hause aus arbeitest, aber eine Postanschrift für deine Geschäftsadresse brauchst.

Private Büros

Foto: Industrious

Eine tolle Option, wenn du ein privates Space für dein Team brauchst. Die Kapazität dieser Büros variiert in den Spaces: Einige haben Büros für 2 Personen, während andere nur Büros für 5 oder 6 Personen oder mehr anbieten. Je nach Größe des Space findest du kleine oder größere Büros.

Kosten

Der Preis für ein privates Büro variiert stark, je nach Standort, Space, seiner Kapazität und deinen Anforderungen. Du kannst damit rechnen, zwischen 250€ und 550€ pro Person und Monat zu zahlen.

2) Rechnungen von Versorgungsunternehmen

Foto: Pexels

Strom, Wasser, Internet, und die Liste geht weiter. Strom- und Wasserrechnungen können die Betriebskosten in die Höhe treiben, aber sie sind für einen erfolgreichen Betrieb unerlässlich. Wenn du Coworking Space vermietest, werden diese Nebenkosten zur Nebensache, denn sie sind bereits in der monatlichen Grundgebühr enthalten!

3) Reparatur- und Wartungskosten

Foto: Pexels

Es ist nicht verwunderlich, dass bei der Anmietung eines herkömmlichen Büros auch Wartungskosten anfallen. Die Website Coworking Space stellt nicht nur Wartungspersonal zur Verfügung, sondern hilft dir auch bei allen Problemen, die auftreten können. Auch hier sparst du Geld und Zeit, weil du dich nicht um diese Kosten kümmern musst.

4) Möbel

Foto: Plaza CUBES - Düsseldorf, Deutschland

Es sei denn, du willst das nicht, Coworking Spaces bieten komplett eingerichtete Privatbüros: Schreibtische, Stühle und Möbel für Gemeinschaftsbereiche wie die Küche, Toiletten, Sofas und Unterhaltungsbereiche für Entspannungspausen. Außerdem bieten die meisten Coworking Space Anbieter Meeting Rooms an, die entweder im monatlichen Preis enthalten sind oder die du zusätzlich buchen kannst. Neben Stühlen und Tischen kannst du auch mit audiovisueller und anderer Ausrüstung wie Flipcharts, Lautsprechern, Leinwänden, Projektoren, Whiteboards usw. rechnen.

Der Wechsel von einem festen traditionellen Büro zu einem Coworking Space kann dir helfen, deine Kosten erheblich zu senken. Coworking Spaces bietet verschiedene Workspace Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse. Du kannst dir den Ärger ersparen, Dinge wie Drucker oder WiFi kaufen zu müssen, indem du die Vorteile der gemeinsamen Dienste nutzt. Worauf wartest du noch, um die Vorteile von New Work zu genießen?

Wenn du ein Startup bist, kann Coworking Spaces deinem Wachstum einen unglaublichen Schub geben. Schau dir unseren Startup Erfolgsleitfaden: Leveraging Coworking and Flexible Workspaces for Rapid Growth (Nutzung von und flexiblen Arbeitsräumen für schnelles Wachstum ), um zu erfahren, wie du das Potenzial dieser Spaces nutzen kannst.

Brauchst du Hilfe? Schick uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne, das richtige Space für dich und dein Team zu finden.

Finde deinen idealen Workspace mit uns!
✅ 100% kostenlos
✅ Garantiert bester Preis
✅ Persönliche Betreuung
Kontaktiere UnsBesichtigung Vereinbaren
Schau Dir unsere Memberships an.

Lass uns das beste Workspace Setup für Dich finden

Warum warten? Setze Dich noch heute mit uns in Verbindung und vereinbare einen Termin für Dein kostenloses Beratungsgespräch! Du kannst uns jederzeit unter hello@onecoworking.com erreichen.
Vielen Dank! Deine Nachricht ist eingegangen!
Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.
Kontakt Bild
Maria Gomez
Account Manager
Cafés sind gut... Coworking ist besser!
Kostenloser Kaffee, Tee, schnelles Internet, ruhige Ecken zum Arbeiten, coole Networking-Events … und noch mehr!
Holen Sie sich 5 € Rabatt auf Ihre erste Day-Pass-Buchung bei One Coworking!
Rabatt beanspruchen
Beenden-Symbol
Einmal Coworking, immer Coworking – Sie werden es lieben!
Wir schicken dir den Promo-Code per E-Mail.
Bitte gib deine E-Mail-Adresse unten an.
Behalte deine E-Mail im Auge :) Dein Promo-Code wird bald eintreffen!
Ups! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Bitte versuche es noch einmal mit einer gültigen E-Mail.
Beenden-Symbol