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Möchten Sie Betriebskosten senken? Ist der Arbeitsweg zum Büro zu lang? Möchten Sie in einem Büro arbeiten und mit anderen Gleichgesinnten interagieren und diese treffen? Was auch immer der Grund dafür ist, dass Sie von einem Coworking-Space aus arbeiten möchten, Sie fragen sich jetzt, welche Faktoren Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für einen entscheiden. Im Folgenden haben wir wichtige Überlegungen aufgeführt, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen sollen.
A terrace like this one would be nice. But by type of workspace we mean the space and environment that suits your work and team needs. In general, coworking spaces offer the following: hot desks, fixed desks, and private offices.
Perfect for those who travel light, these workstations are usually available on a first-come-first served basis. Basically, good for anyone with much flexibility. Even if you are not traveling every week, this is a good option if you only want to work from a coworking space from one to eight days per month. So if you want to switch up your view, get the stimulation that comes from different environments, meet different people every time, or just explore the coworking spaces in your city, this is an ideal choice - all you need is a laptop. But if you have never been there before, we have prepared a list with items to bring to a coworking space to make the best out of it!
Für diejenigen, die jederzeit ihren eigenen garantierten Platz haben möchten.
Perfect for those needing complete privacy as well as lots of space for physical files and folders, private offices may be the best option even though they tend to be more costly. Some coworking spaces even offer private offices for just one person! For more insight, have a look at our post on how coworking spaces can save costs - and jobs.
Letztendlich gibt es keine Einheitslösung für alle. Sie können eine Mischung aus allen dreien haben. Wenn Ihr Startup beispielsweise 15 Mitarbeiter hat und nur einige von ihnen jeden Tag ins Büro gehen möchten, können Sie ein privates Büro für diese Anzahl von Personen mieten. Der Rest des Teams, der gerne von zu Hause aus arbeitet, kann sich für Hot Desks im Coworking-Space entscheiden, um das Team im Büro zu treffen. Weitere Einblicke hierzu finden Sie in unserem Startup Success Guide: Coworking und flexible Workspaces für schnelles Wachstum nutzen hier.
Nur einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten, jeden Tag im Büro oder flexibel die Tage wählen, an denen Sie in einem Coworking-Space arbeiten. Wie auch immer Ihre Routine aussieht, die Wahl eines guten Standorts ist sehr wichtig, wenn Sie einen Coworking-Space wählen. Der richtige Standort hilft Ihnen nicht nur, einen langen Arbeitsweg zu vermeiden, sondern macht es auch in anderer Hinsicht bequemer. Erwägen Sie beispielsweise die Wahl eines Space, der sich in der Nähe von Orten befindet, an denen Sie Meetings mit Kunden abhalten, in der Nähe der Kindertagesstätte Ihres Kindes oder einfach ein Space, der von mehreren Restaurants umgeben ist.
By utilizing coworking spaces, you can save yourself a great deal of money and time. Maintenance fees, IT support needs, power backup measures, air conditioning costs and furniture expenses are already taken care of for your convenience – perfect for startups! But before signing up for a coworking space, make sure you consider your budget and weigh the cost against the amenities, services offered and commuting time. That way, you can select an option that is within your means while still providing what you need to be successful.
When searching for the perfect coworking space, make sure it includes all of the necessary amenities you need to feel comfortable and productive. Take a look at each option from different angles - cost, location, size - before committing; you want to ensure that finances won't be disturbed after signing up. Here's just some of the amenities that should be included in your membership: maintenance, high-speed Wi-Fi, some hours of meeting rooms usage, printing and scanning services, heating and A/C, power backup, kitchen or cafeteria. Keep in mind that some spaces charge additionally for some of those amenities, so to avoid any extra expenses, make sure to discuss all the details with staff members before renting the space.
Eine zuverlässige Internetverbindung ist für jeden (Remote-)Mitarbeiter unerlässlich. Unzureichende Internetverbindungen können eine Quelle großer Frustration sein und dazu führen, dass mühsame Aufgaben viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, was dazu führen kann, dass Sie während Videokonferenzen unprofessionell wirken. Priorisieren Sie die Geschwindigkeit bei der Suche nach einer Workspace-Lösung - fragen Sie im Voraus oder testen Sie die Verbindung selbst, bevor Sie sich festlegen!
As remote working becomes increasingly popular, employers are beginning to realize the importance of offering flexible workplace options and hours. Now more than ever before, hybrid work models have become an expected norm in many businesses around the world. So take into account the amount of versatility you need when it comes to workspaces, memberships and operating hours. Certain coworking spaces offer round-the-clock (yes, 24/7!) access whereas some may have fewer operational hours. If you're wondering why flexibility is key in the modern workplace, click here.
Die Umgebung des Arbeitsplatzes hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, die sie motiviert und konzentriert hält.
Take the noise level of the space into account, especially if you are on the phone or in meetings for most of your work day. While some coworking spaces may be bustling with activity and loudness, others could provide a more peaceful atmosphere to stay focused. But be aware you might not be able to use your phone in the latter case. Tell the coworking provider all your needs and describe how your workday and tasks look to make sure you will be able to perform well in the space. For example, if the coworking spaces offer phone booths for people who have online meetings, you can ask the following: how many phone booths are there? Can I book it in advance? What happens if I suddenly need to use the phone and all phone booths are occupied?
Um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die richtige Art von Workspace zu wählen. Private Büros mit abschließbaren Türen sind am besten für Teams geeignet, die vertrauliche Daten in einer sicheren Umgebung aufbewahren möchten oder einfach nur wenig Kontakte wünschen, während ein Community-orientierter Coworking-Space mehr Networking-Möglichkeiten fördern kann. Mit sorgfältiger Überlegung und Achtsamkeit bei der Auswahl Ihrer Arbeitsumgebung können Sie ein optimales Gleichgewicht zwischen effizientem Workflow und professionellen Beziehungen erreichen.
Zu guter Letzt sollten Sie die Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen, um zu gewährleisten, dass Sie, Ihr Team und Ihre Gegenstände sicher sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, sollten Sie Ihren Computer immer sperren, wenn Sie ihn verlassen. Diese einfache Maßnahme kann zum Schutz vor böswilligen Aktivitäten oder dem Missbrauch von Informationen beitragen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Produktivität und Ihr Gesamterfolg maximiert werden, sollten Sie diese Punkte berücksichtigen, bevor Sie einen Coworking-Space auswählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Coworking-Space für Ihr Team benötigen, senden Sie uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden!
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