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Du willst die Betriebskosten senken? Ist die Pendelzeit zum Büro zu lang? Willst du in einem Büro arbeiten und dich mit anderen Gleichgesinnten austauschen und treffen? Was auch immer der Grund ist, warum du von einem Coworking Space aus arbeiten willst, du fragst dich jetzt bestimmt, welche Faktoren du berücksichtigen solltest, bevor du dich für ein Büro entscheidest. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Überlegungen zusammengestellt, die dir bei deiner Entscheidungsfindung helfen sollen.
Eine Terrasse wie diese hier wäre schön. Aber mit der Art von Workspace meinen wir die Space und die Umgebung, die zu deinen Arbeits- und Teambedürfnissen passt. Im Allgemeinen bietet Coworking Spaces Folgendes an: Hot Desks, feste Schreibtische und private Büros.
Diese Arbeitsplätze sind perfekt für alle, die mit leichtem Gepäck reisen, denn sie sind in der Regel nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" verfügbar. Im Grunde sind sie gut für alle, die sehr flexibel sind. Auch wenn du nicht jede Woche reist, ist dies eine gute Option, wenn du nur an einem bis acht Tagen im Monat auf Coworking Space arbeiten willst. Wenn du also deine Sichtweise ändern, die Stimulation erhalten willst, die von verschiedenen Umgebungen ausgeht, jedes Mal andere Leute treffen oder einfach nur die Coworking Spaces in deiner Stadt erkunden willst, ist dies eine ideale Wahl - alles, was du brauchst, ist ein Laptop. Aber wenn du noch nie dort warst, haben wir eine Liste mit Gegenständen zusammengestellt, die du zu einem Coworking Space mitbringen solltest, um das Beste daraus zu machen!
Für alle, die immer ihren eigenen Platz haben wollen - garantiert.
Für diejenigen, die absolute Privatsphäre und viel Space Platz für Akten und Ordner brauchen, sind Privatbüros die beste Wahl, auch wenn sie in der Regel teurer sind. Einige Coworking Spaces bieten sogar Privatbüros für nur eine Person an! Mehr darüber erfährst du in unserem Beitrag darüber, wie Coworking Spaces Kosten - und Arbeitsplätze - sparen kann.
Letztendlich gibt es keine Einheitsgröße für alle. Du kannst eine Mischung aus allen drei Varianten haben. Wenn dein Start-up zum Beispiel 15 Mitarbeiter/innen hat und nur einige von ihnen jeden Tag ins Büro gehen wollen, kannst du für diese Anzahl von Personen ein eigenes Büro mieten. Der Rest des Teams, der gerne von zu Hause aus arbeitet, kann sich für Hot Desks auf Coworking Space entscheiden, um das Team im Büro zu treffen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du unseren Startup Success Guide lesen: Die Nutzung von Coworking und flexiblen Arbeitsräumen für schnelles Wachstum hier nachlesen.
Nur einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten, jeden Tag im Büro sein oder flexibel die Tage wählen, an denen du in einem Coworking Space arbeitest. Wie auch immer deine Routine aussieht, die Wahl eines guten Standorts ist sehr wichtig, wenn du dich für ein Coworking Space entscheidest. Der richtige Standort hilft dir also nicht nur dabei, ein langes Pendeln zu vermeiden, sondern macht es auch in anderer Hinsicht bequem. Entscheide dich zum Beispiel für eine Space , die in der Nähe von Kundenterminen liegt, in der Nähe der Kindertagesstätte deines Kindes oder einfach für eine Space , die von mehreren Restaurants umgeben ist.
Durch die Nutzung von Coworking Spaces kannst du dir viel Geld und Zeit sparen. Wartungsgebühren, IT-Support, Stromversorgungsmaßnahmen, Klimatisierungskosten und Ausgaben für Möbel sind für dich bereits erledigt - perfekt für Start-ups! Aber bevor du dich bei Coworking Space anmeldest, solltest du dein Budget berücksichtigen und die Kosten gegen die AmenitiesDienstleistungen und der Pendelzeit ab. Auf diese Weise kannst du eine Option wählen, die deinen Möglichkeiten entspricht und dir trotzdem das bietet, was du für deinen Erfolg brauchst.
Bei der Suche nach dem perfekten Coworking Space , solltest du darauf achten, dass es alle notwendigen Amenities , die du brauchst, um dich wohl zu fühlen und produktiv zu sein, enthält. Sieh dir jede Option unter verschiedenen Gesichtspunkten an - Kosten, Lage, Größe - bevor du dich festlegst; du willst sichergehen, dass die Finanzen nach der Anmeldung nicht durcheinander gebracht werden. Hier sind nur einige der Amenities , die in deiner Mitgliedschaft enthalten sein sollten: Wartung, Hochgeschwindigkeits-WLAN, einige Stunden Meeting Rooms Nutzung, Druck- und Scanservice, Heizung und Klimaanlage, Stromausfall, Küche oder Cafeteria. Denke daran, dass einige Spaces für einige dieser Leistungen zusätzliche Gebühren erheben Amenities. Um also zusätzliche Kosten zu vermeiden, solltest du alle Details mit den Mitarbeitern besprechen, bevor du den Space mietest.
Eine zuverlässige Internetverbindung ist für jeden (Fern-)Arbeitnehmer unerlässlich. Unzureichende Internetverbindungen können für viel Frustration sorgen und dazu führen, dass langwierige Aufgaben viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, was dich bei Videokonferenzen unprofessionell erscheinen lassen kann. Achte bei der Suche nach einer Workspace Lösung vor allem auf die Geschwindigkeit - frage sie im Voraus oder teste ihre Verbindung selbst, bevor du dich verpflichtest!
Mit der zunehmenden Beliebtheit der Telearbeit erkennen die Arbeitgeber, wie wichtig es ist, flexible Arbeitsplatzoptionen und Arbeitszeiten anzubieten. Mehr als je zuvor sind hybride Arbeitsmodelle in vielen Unternehmen auf der ganzen Welt zur Normalität geworden. Berücksichtige also die Vielseitigkeit, die du brauchst, wenn es um Arbeitsräume, Mitgliedschaften und Arbeitszeiten geht. Manche Coworking Spaces bieten rund um die Uhr (ja, 24/7!) Zugang, während andere weniger Betriebszeiten haben. Wenn du dich fragst, warum Flexibilität am modernen Arbeitsplatz so wichtig ist, klicke hier.
Das Umfeld des Arbeitsplatzes hat einen großen Einfluss auf die Produktivität und Motivation der Beschäftigten. Deshalb ist es wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, die die Beschäftigten motiviert und sie bei der Stange hält.
Berücksichtige den Geräuschpegel des Space , vor allem, wenn du die meiste Zeit deines Arbeitstages am Telefon oder in Meetings bist. Während auf einigen Coworking Spaces viel los ist und es laut ist, können andere eine ruhigere Atmosphäre bieten, in der du dich konzentrieren kannst. Aber sei dir bewusst, dass du im letzteren Fall dein Telefon vielleicht nicht benutzen kannst. Teile dem Coworking Anbieter alle deine Bedürfnisse mit und beschreibe, wie dein Arbeitstag und deine Aufgaben aussehen, um sicherzustellen, dass du im Space gut arbeiten kannst. Wenn das Coworking Spaces zum Beispiel Telefonkabinen für Leute anbietet, die Online-Meetings haben, kannst du Folgendes fragen: Wie viele Telefonkabinen gibt es? Kann ich sie im Voraus buchen? Was passiert, wenn ich plötzlich telefonieren muss und alle Telefonkabinen besetzt sind?
Um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die richtige Art von Workspace zu wählen. Privatbüros mit verschließbaren Türen eignen sich am besten für Teams, die vertrauliche Daten in einer sicheren Umgebung aufbewahren wollen, oder einfach für diejenigen, die nur wenige Kontakte knüpfen wollen, während ein Community-orientiertes Coworking Space mehr Möglichkeiten zum Networking bieten kann. Wenn du dein Arbeitsumfeld sorgfältig auswählst, kannst du ein optimales Gleichgewicht zwischen effizienten Arbeitsabläufen und beruflichen Beziehungen herstellen.
Zu guter Letzt solltest du dir Gedanken über die Sicherheitsmaßnahmen machen, die gewährleisten, dass du, dein Team und deine Gegenstände sicher sind. Um zu gewährleisten, dass deine Daten sicher sind, solltest du deinen Computer immer abschließen, wenn du nicht in der Nähe bist. Diese einfache Maßnahme kann dich vor böswilligen Aktivitäten oder Datenmissbrauch schützen.
Um sicherzustellen, dass deine Produktivität und dein Gesamterfolg maximiert werden, solltest du diese Punkte beachten, bevor du ein Coworking Space auswählst, das deinen Bedürfnissen entspricht. Wenn du Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Coworking Space für dein Team brauchst, schick uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne dabei, die beste Lösung zu finden, die deinen Anforderungen entspricht!
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