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Du willst die Betriebskosten senken? Ist die Pendelzeit zum Büro zu lang? Willst du in einem Büro arbeiten und dich mit anderen Gleichgesinnten austauschen und treffen? Was auch immer der Grund ist, warum du von einem Coworking Space aus arbeiten willst, du fragst dich jetzt bestimmt, welche Faktoren du berücksichtigen solltest, bevor du dich für ein Büro entscheidest. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Überlegungen zusammengestellt, die dir bei deiner Entscheidungsfindung helfen sollen.
A terrace like this one would be nice. But by type of workspace we mean the space and environment that suits your work and team needs. In general, coworking spaces offer the following: hot desks, fixed desks, and private offices.
Perfect for those who travel light, these workstations are usually available on a first-come-first served basis. Basically, good for anyone with much flexibility. Even if you are not traveling every week, this is a good option if you only want to work from a coworking space from one to eight days per month. So if you want to switch up your view, get the stimulation that comes from different environments, meet different people every time, or just explore the coworking spaces in your city, this is an ideal choice - all you need is a laptop. But if you have never been there before, we have prepared a list with items to bring to a coworking space to make the best out of it!
Für alle, die immer ihren eigenen Platz haben wollen - garantiert.
Perfect for those needing complete privacy as well as lots of space for physical files and folders, private offices may be the best option even though they tend to be more costly. Some coworking spaces even offer private offices for just one person! For more insight, have a look at our post on how coworking spaces can save costs - and jobs.
Letztendlich gibt es keine Einheitsgröße für alle. Du kannst eine Mischung aus allen drei Varianten haben. Wenn dein Start-up zum Beispiel 15 Mitarbeiter/innen hat und nur einige von ihnen jeden Tag ins Büro gehen wollen, kannst du für diese Anzahl von Personen ein eigenes Büro mieten. Der Rest des Teams, der gerne von zu Hause aus arbeitet, kann sich für Hot Desks auf Coworking Space entscheiden, um das Team im Büro zu treffen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du unseren Startup Success Guide lesen: Die Nutzung von Coworking und flexiblen Arbeitsräumen für schnelles Wachstum hier nachlesen.
Nur einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten, jeden Tag im Büro sein oder flexibel die Tage wählen, an denen du in einem Coworking Space arbeitest. Wie auch immer deine Routine aussieht, die Wahl eines guten Standorts ist sehr wichtig, wenn du dich für ein Coworking Space entscheidest. Der richtige Standort hilft dir also nicht nur dabei, ein langes Pendeln zu vermeiden, sondern macht es auch in anderer Hinsicht bequem. Entscheide dich zum Beispiel für eine Space , die in der Nähe von Kundenterminen liegt, in der Nähe der Kindertagesstätte deines Kindes oder einfach für eine Space , die von mehreren Restaurants umgeben ist.
By utilizing coworking spaces, you can save yourself a great deal of money and time. Maintenance fees, IT support needs, power backup measures, air conditioning costs and furniture expenses are already taken care of for your convenience – perfect for startups! But before signing up for a coworking space, make sure you consider your budget and weigh the cost against the amenities, services offered and commuting time. That way, you can select an option that is within your means while still providing what you need to be successful.
When searching for the perfect coworking space, make sure it includes all of the necessary amenities you need to feel comfortable and productive. Take a look at each option from different angles - cost, location, size - before committing; you want to ensure that finances won't be disturbed after signing up. Here's just some of the amenities that should be included in your membership: maintenance, high-speed Wi-Fi, some hours of meeting rooms usage, printing and scanning services, heating and A/C, power backup, kitchen or cafeteria. Keep in mind that some spaces charge additionally for some of those amenities, so to avoid any extra expenses, make sure to discuss all the details with staff members before renting the space.
Eine zuverlässige Internetverbindung ist für jeden (Fern-)Arbeitnehmer unerlässlich. Unzureichende Internetverbindungen können für viel Frustration sorgen und dazu führen, dass langwierige Aufgaben viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, was dich bei Videokonferenzen unprofessionell erscheinen lassen kann. Achte bei der Suche nach einer Workspace Lösung vor allem auf die Geschwindigkeit - frage sie im Voraus oder teste ihre Verbindung selbst, bevor du dich verpflichtest!
As remote working becomes increasingly popular, employers are beginning to realize the importance of offering flexible workplace options and hours. Now more than ever before, hybrid work models have become an expected norm in many businesses around the world. So take into account the amount of versatility you need when it comes to workspaces, memberships and operating hours. Certain coworking spaces offer round-the-clock (yes, 24/7!) access whereas some may have fewer operational hours. If you're wondering why flexibility is key in the modern workplace, click here.
Das Umfeld des Arbeitsplatzes hat einen großen Einfluss auf die Produktivität und Motivation der Beschäftigten. Deshalb ist es wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, die die Beschäftigten motiviert und sie bei der Stange hält.
Take the noise level of the space into account, especially if you are on the phone or in meetings for most of your work day. While some coworking spaces may be bustling with activity and loudness, others could provide a more peaceful atmosphere to stay focused. But be aware you might not be able to use your phone in the latter case. Tell the coworking provider all your needs and describe how your workday and tasks look to make sure you will be able to perform well in the space. For example, if the coworking spaces offer phone booths for people who have online meetings, you can ask the following: how many phone booths are there? Can I book it in advance? What happens if I suddenly need to use the phone and all phone booths are occupied?
Um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die richtige Art von Workspace zu wählen. Privatbüros mit verschließbaren Türen eignen sich am besten für Teams, die vertrauliche Daten in einer sicheren Umgebung aufbewahren wollen, oder einfach für diejenigen, die nur wenige Kontakte knüpfen wollen, während ein Community-orientiertes Coworking Space mehr Möglichkeiten zum Networking bieten kann. Wenn du dein Arbeitsumfeld sorgfältig auswählst, kannst du ein optimales Gleichgewicht zwischen effizienten Arbeitsabläufen und beruflichen Beziehungen herstellen.
Zu guter Letzt solltest du dir Gedanken über die Sicherheitsmaßnahmen machen, die gewährleisten, dass du, dein Team und deine Gegenstände sicher sind. Um zu gewährleisten, dass deine Daten sicher sind, solltest du deinen Computer immer abschließen, wenn du nicht in der Nähe bist. Diese einfache Maßnahme kann dich vor böswilligen Aktivitäten oder Datenmissbrauch schützen.
Um sicherzustellen, dass deine Produktivität und dein Gesamterfolg maximiert werden, solltest du diese Punkte beachten, bevor du ein Coworking Space auswählst, das deinen Bedürfnissen entspricht. Wenn du Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Coworking Space für dein Team brauchst, schick uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne dabei, die beste Lösung zu finden, die deinen Anforderungen entspricht!
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