Coworking & Flex Space

10 Dinge, die man zu einer coworking space

Maria Rodriguez
März 20, 2023
-
4
 min

Die Coworking Community besteht aus Kleinunternehmern, Frühunternehmern Entrepreneurs, Freiberuflern, Angestellten und Unternehmen, die das perfekte Büro Space in dieser neuen Art des Arbeitens finden, die niedrigere Mietkosten hat. Aber was solltest du zu deinem ersten Coworking Tag mitbringen?

(Foto: betahaus | SOFIA )

Du hast dir ausgesucht, zu welchem Coworking Space du gehen möchtest, aber du weißt nicht, was du mitnehmen sollst? Kann ich mein Essen dort essen? Gibt es eine Mikrowelle? Kann ich meinen Hund oder mein Baby mitnehmen? Diese Fragen kann dir nur die Coworking Space beantworten, zu der du gehst, denn jede Coworking Space hat ihre eigenen Regeln, die jeder befolgen muss. Du kannst sie auf ihrer Website nachlesen oder sie anrufen, um Fragen zu stellen, bevor du ankommst. In jedem Fall kannst du aber erwarten, dass der Community Manager dir bei deiner Ankunft alle grundlegenden Informationen über das Workspace gibt, z. B. wo sich die Toiletten und die Küche befinden, ob du eine Telefonzelle für deine Treffen reservieren musst usw. Weitere Informationen darüber, was dich bei deiner Ankunft erwartet, findest du hier.

(Foto: Work'n'Kid - Berlin, Deutschland)

Most coworking spaces have listed the amenities, as well as the benefits and services they offer for their members on their websites. This usually includes free water and coffee, high speed internet, access to their community events for networking opportunities or discount on their meeting rooms, just to name a few.

Aber es gibt ein paar Dinge, die du auf jeden Fall zu Coworking Space mitbringen solltest, um sicherzustellen, dass du ein tolles Coworking Erlebnis hast, denn alles, was du für deine Arbeit brauchst, ist entscheidend dafür, wie dein Erlebnis sein wird. Hier ist eine Liste mit Tipps, die dir helfen, ein unangenehmes Erlebnis zu vermeiden!

1. Laptop-Ladegerät

(Foto: CoSpot office & Coworking; Łódź, Polen)

Es ist offensichtlich, aber es kann passieren, wenn du in Eile bist. Und obwohl es sehr wahrscheinlich ist, dass jemand ein kompatibles Ladegerät hat und bereit ist, es dir zu leihen, ist es das Risiko einfach nicht wert! Vergewissere dich also, dass du das richtige Ladegerät für dein Gerät hast, wenn du mehr als einen Laptop zu Hause hast, um zu vermeiden, dass du durch einen schwachen Akku deines Geräts unterbrochen wirst.

Und natürlich der Laptop. Es ist einfach schwer vorstellbar, dass du ohne dieses wichtige Utensil aus der Tür gehst, wenn dein Arbeitsplatz jeden Tag wechselt, obwohl das durchaus passieren kann. Du kannst ihm eine persönliche Note geben, indem du einen Aufkleber des Unternehmens anbringst, bei dem du arbeitest. Das kann zu mehr Gesprächen als erwartet mit deinen Kollegen führen und wahrscheinlich finden die Leute Interesse an dem, was du tust. Jeder Anlass ist eine gute Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen!

2. Kopfhörer

(Foto: by Burst)

Es ist so offensichtlich wie der Laptop und sein Ladegerät, aber es ist wahrscheinlich der am meisten vergessene Gegenstand für viele Menschen, wenn sie in Eile sind.

Egal, ob du Musik hörst, um deine Produktivität zu steigern, ein Video anschaust oder ein Meeting hast, bei dem du kaum sprechen musst - hochwertige Kopfhörer sind super wichtig, wenn du in einem Bereich von Coworking arbeitest.

If you want privacy for your call, make sure you book a conference room or a phone booth in advance. If you are in Berlin, you might want to check out the list of the best coworking spaces for booking meeting rooms in different Berlin districts that we've prepared for you, such as Mitte or Kreuzberg.

3. Snacks und Mittagessen

(Photo: Hafven - Hannover, Germany)

Many coworking spaces have vending machines to keep your energy up, but sometimes you need something more substancial, or healthier. A bag of nuts, some fruits, and dark chocolate are great healthy snacks to take with you.

But snacks are not enough, so what about lunch? Usually, there are many restaurant options near the space, and some coworking spaces even have a restaurant or café on site! It's always good to check beforehand what the options are. Keep in mind that you can also bring your lunch in a container and eat it in the kitchen area, or, on your desk while you are working if the rules of the coworking space allows you to!

4. Reise-Kaffeebecher

Good news: most coworking spaces offer free coffee. However, check beforehand if that's the case! Having a travel coffee mug is extremely optional, and it is not really a must in a coworking space. There are (many) mugs in a coworking space. But this item can be a game changer in any work environment, whether it is the office, home office or a coworking space. If you've ever had a bad experience with liquids on your computer, you'll definitely know how important this item can be.

(Photo: CoZi Coworking Café - Houmt Souk, Tunisia)

Aber wer will schon riskieren, den Kaffee auf dem Schreibtisch, deinem Computer oder noch schlimmer, auf dem Laptop deines Kollegen zu verschütten? Es ist sehr wichtig, die Space sauber zu halten. Und wenn du möchtest, dass dein Kaffee länger heiß bleibt, dann ist ein Reisebecher aus Edelstahl das Richtige für dich. Bei diesem gibt es keine Nachteile!

5. Wasserflasche

(Foto: betahaus |Schanze - Hamburg, Deutschland)

Most coworking spaces offer free mineral water, but between meetings and tasks it is easy not to get up as often as we should to fill the glass of water. That's why having a water bottle on hand is always a good idea to stay hydrated. Do not forget to keep it closed to avoid spilling the water on your devices.

6. Ein Pullover

It's normal not to think about wearing a sweater when the weather forecast is for more than 30 degrees. But if you're someone who gets cold easily, it's always a good idea to keep a sweater with you so you can focus on your work, since some coworking spaces have air-conditioning.

7. Laptop-Ständer

(Photo: Tribes Frankfurt Garden Tower - Frankfurt am Main, Germany)

Wenn du zwei oder drei Mal auf Coworking Space gehst, wirst du wahrscheinlich sehen, dass einige Berufskollegen einen Laptopständer für den Schreibtisch haben. Und das ist sehr verständlich! Wenn du mit einem Laptop arbeitest, ist es nur eine Frage von wenigen Stunden, bis du Schmerzen im Nacken spürst. Dieser Artikel kostet nur zwischen 15 und 20 € und ist dennoch etwas, das nicht jeder Arbeitnehmer hat. Besorg dir einen leichten und faltbaren Laptop, der sich leicht transportieren lässt, und vergiss nicht, eine Tastatur mitzunehmen! Dein Nacken wird es dir danken.

8. Visitenkarten

(Foto: Barter Community Hub - Sofia, Bulgarien)

Das Schöne an Coworking ist der Aufbau eines Community in einem Workspace voller Gleichgesinnter, die Ideen, Wissen und Erfahrungen miteinander teilen wollen. Deshalb ist ein Coworking Space der richtige Ort für dich, wenn du von anderen Fachleuten lernen oder sogar mit potenziellen Kunden in Kontakt treten willst. Stelle sicher, dass du Kopien deiner Visitenkarten dabei hast, damit du die Gelegenheit nicht verpasst, dein Netzwerk zu erweitern.

9. Tragbarer Monitor

Die meisten Arbeitgeber statten ihre Beschäftigten mit Monitoren aus, weil es bequemer und effizienter ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Und das ist einer der Gründe, warum manche Arbeitnehmer/innen keine Lust haben, auf Coworking Space zu gehen. Wenn du zwei Bildschirme brauchst, um deine Arbeit zu erledigen, aber deine Workspace sehr oft wechseln willst, dann ist ein tragbarer Monitor eine gute Wahl. Das sind kleine Bildschirme, die du über USB- oder HDMI-Kabel an deinen Laptop oder dein Tablet anschließen kannst. Es gibt sie in vielen verschiedenen Ausführungen, Größen und Preisen. Es lohnt sich auf jeden Fall!

10. Positive Einstellung

(Photo: the Hive Collingwood - Collingwood, Australia)

Das ist bei jeder Gelegenheit notwendig, nicht nur in einem Coworking Space ! Wenn du deine Ausrüstung und alles, was du für deine Arbeit brauchst, dabei hast, ist es sehr wahrscheinlich, dass du einen fantastischen Arbeitstag in der Coworking Space hast. Sei enthusiastisch, komm mit einem Lächeln herein und sei bereit, neue Kontakte zu knüpfen.

Wenn du eine neue Coworking Space in der Stadt mit einer Tageskarte besuchst oder gerade einen eigenen Schreibtisch gebucht hast, kann es dir auf jeden Fall helfen, organisiert und produktiv zu bleiben, wenn du diese Liste zur Hand hast. Sie reduziert den Stress, so dass du definitiv die beste positive Einstellung haben wirst - nur Vorteile!

(Photo: Innovation Campus Malaga - Malaga, Spain)

If you just booked a shared office or a private office for your team, here are three more things you'd probably like to add: a monitor, some plants, a picture of your dog or a wall decor (if your coworking spaces allows it) to give it a more personal touch!

Now that you're more than ready to make the most of your time coworking, grab your stuff and head to one of the hundreds of spaces that are listed in our network!

Take the advantage of New Work to build strong and productive distributed teams with the power of coworking. We at One Coworking help companies of all sizes to do just that. If you want to offer flexible access to coworking spaces to your employees, or need help finding a conference room four your next meeting, a private office, contact us. We wiil be happy to help you!

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