Coworking & Flex Space

10 Dinge, die man zu einer coworking space

Maria Rodriguez
März 20, 2023
-
4
 min

Die Coworking Community besteht aus Kleinunternehmern, Frühunternehmern Entrepreneurs, Freiberuflern, Angestellten und Unternehmen, die das perfekte Büro Space in dieser neuen Art des Arbeitens finden, die niedrigere Mietkosten hat. Aber was solltest du zu deinem ersten Coworking Tag mitbringen?

(Foto: betahaus | SOFIA )

Du hast dir ausgesucht, zu welchem Coworking Space du gehen möchtest, aber du weißt nicht, was du mitnehmen sollst? Kann ich mein Essen dort essen? Gibt es eine Mikrowelle? Kann ich meinen Hund oder mein Baby mitnehmen? Diese Fragen kann dir nur die Coworking Space beantworten, zu der du gehst, denn jede Coworking Space hat ihre eigenen Regeln, die jeder befolgen muss. Du kannst sie auf ihrer Website nachlesen oder sie anrufen, um Fragen zu stellen, bevor du ankommst. In jedem Fall kannst du aber erwarten, dass der Community Manager dir bei deiner Ankunft alle grundlegenden Informationen über das Workspace gibt, z. B. wo sich die Toiletten und die Küche befinden, ob du eine Telefonzelle für deine Treffen reservieren musst usw. Weitere Informationen darüber, was dich bei deiner Ankunft erwartet, findest du hier.

(Foto: Work'n'Kid - Berlin, Deutschland)

Die meisten Coworking Spaces haben die Amenitiessowie die Vorteile und Leistungen, die sie ihren Mitgliedern bieten, auf ihren Websites aufgeführt. Dazu gehören in der Regel kostenloses Wasser und Kaffee, High-Speed-Internet, Zugang zu ihren Community Veranstaltungen für Networking-Möglichkeiten oder Rabatte auf ihre Meeting Rooms, um nur einige zu nennen.

Aber es gibt ein paar Dinge, die du auf jeden Fall zu Coworking Space mitbringen solltest, um sicherzustellen, dass du ein tolles Coworking Erlebnis hast, denn alles, was du für deine Arbeit brauchst, ist entscheidend dafür, wie dein Erlebnis sein wird. Hier ist eine Liste mit Tipps, die dir helfen, ein unangenehmes Erlebnis zu vermeiden!

1. Laptop-Ladegerät

(Foto: CoSpot office & Coworking; Łódź, Polen)

Es ist offensichtlich, aber es kann passieren, wenn du in Eile bist. Und obwohl es sehr wahrscheinlich ist, dass jemand ein kompatibles Ladegerät hat und bereit ist, es dir zu leihen, ist es das Risiko einfach nicht wert! Vergewissere dich also, dass du das richtige Ladegerät für dein Gerät hast, wenn du mehr als einen Laptop zu Hause hast, um zu vermeiden, dass du durch einen schwachen Akku deines Geräts unterbrochen wirst.

Und natürlich der Laptop. Es ist einfach schwer vorstellbar, dass du ohne dieses wichtige Utensil aus der Tür gehst, wenn dein Arbeitsplatz jeden Tag wechselt, obwohl das durchaus passieren kann. Du kannst ihm eine persönliche Note geben, indem du einen Aufkleber des Unternehmens anbringst, bei dem du arbeitest. Das kann zu mehr Gesprächen als erwartet mit deinen Kollegen führen und wahrscheinlich finden die Leute Interesse an dem, was du tust. Jeder Anlass ist eine gute Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen!

2. Kopfhörer

(Foto: by Burst)

Es ist so offensichtlich wie der Laptop und sein Ladegerät, aber es ist wahrscheinlich der am meisten vergessene Gegenstand für viele Menschen, wenn sie in Eile sind.

Egal, ob du Musik hörst, um deine Produktivität zu steigern, ein Video anschaust oder ein Meeting hast, bei dem du kaum sprechen musst - hochwertige Kopfhörer sind super wichtig, wenn du in einem Bereich von Coworking arbeitest.

Wenn du dein Gespräch ungestört führen willst, solltest du im Voraus einen Konferenzraum oder eine Telefonzelle buchen. Wenn du in Berlin bist, solltest du dir die Liste der besten Coworking Spaces für die Buchung von Meeting Rooms in verschiedenen Berliner Bezirken ansehen, die wir für dich vorbereitet haben, z.B. Mitte oder Kreuzberg.

3. Snacks und Mittagessen

(Foto: Hafven - Hannover, Deutschland)

Viele Coworking Spaces haben Verkaufsautomaten, um deine Energie aufrechtzuerhalten, aber manchmal brauchst du etwas Nahrhafteres oder Gesünderes. Eine Tüte Nüsse, etwas Obst und dunkle Schokolade sind tolle gesunde Snacks für unterwegs.

Aber Snacks sind nicht genug, was ist mit dem Mittagessen? In der Regel gibt es in der Nähe von Space viele Restaurantoptionen, und einige Coworking Spaces haben sogar ein Restaurant oder Café vor Ort! Es ist immer gut, sich vorher zu erkundigen, welche Möglichkeiten es gibt. Denke daran, dass du dein Mittagessen auch in einem Behälter mitbringen und in der Küche oder auf deinem Schreibtisch essen kannst, wenn die Regeln der Coworking Space es erlauben!

4. Reise-Kaffeebecher

Die gute Nachricht: Die meisten Coworking Spaces bieten kostenlosen Kaffee an. Erkundige dich aber vorher, ob das der Fall ist! Ein Reisekaffeebecher ist äußerst optional und kein Muss in einem Coworking Space . Es gibt (viele) Becher in einem Coworking Space . Aber dieser Gegenstand kann in jeder Arbeitsumgebung ein entscheidender Faktor sein, egal ob es sich um das Büro, das Home Office oder ein Coworking Space handelt. Wenn du schon einmal schlechte Erfahrungen mit Flüssigkeiten auf deinem Computer gemacht hast, weißt du bestimmt, wie wichtig dieser Gegenstand sein kann.

(Foto: CoZi Coworking Café - Houmt Souk, Tunesien)

Aber wer will schon riskieren, den Kaffee auf dem Schreibtisch, deinem Computer oder noch schlimmer, auf dem Laptop deines Kollegen zu verschütten? Es ist sehr wichtig, die Space sauber zu halten. Und wenn du möchtest, dass dein Kaffee länger heiß bleibt, dann ist ein Reisebecher aus Edelstahl das Richtige für dich. Bei diesem gibt es keine Nachteile!

5. Wasserflasche

(Foto: betahaus |Schanze - Hamburg, Deutschland)

Die meisten Coworking Spaces bieten kostenloses Mineralwasser an, aber zwischen Meetings und Aufgaben ist es leicht, nicht so oft aufzustehen, wie wir sollten, um das Glas Wasser zu füllen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, eine Wasserflasche dabei zu haben, um hydriert zu bleiben. Vergiss nicht, sie geschlossen zu halten, damit du das Wasser nicht auf deinen Geräten verschüttest.

6. Ein Pullover

Es ist normal, dass man nicht daran denkt, einen Pullover zu tragen, wenn die Wettervorhersage mehr als 30 Grad ankündigt. Aber wenn du jemand bist, dem leicht kalt wird, ist es immer eine gute Idee, einen Pullover dabei zu haben, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst, denn einige Coworking Spaces haben eine Klimaanlage.

7. Laptop-Ständer

(Foto: Tribes Frankfurt Garden Tower - Frankfurt am Main, Deutschland)

Wenn du zwei oder drei Mal auf Coworking Space gehst, wirst du wahrscheinlich sehen, dass einige Berufskollegen einen Laptopständer für den Schreibtisch haben. Und das ist sehr verständlich! Wenn du mit einem Laptop arbeitest, ist es nur eine Frage von wenigen Stunden, bis du Schmerzen im Nacken spürst. Dieser Artikel kostet nur zwischen 15 und 20 € und ist dennoch etwas, das nicht jeder Arbeitnehmer hat. Besorg dir einen leichten und faltbaren Laptop, der sich leicht transportieren lässt, und vergiss nicht, eine Tastatur mitzunehmen! Dein Nacken wird es dir danken.

8. Visitenkarten

(Foto: Barter Community Hub - Sofia, Bulgarien)

Das Schöne an Coworking ist der Aufbau eines Community in einem Workspace voller Gleichgesinnter, die Ideen, Wissen und Erfahrungen miteinander teilen wollen. Deshalb ist ein Coworking Space der richtige Ort für dich, wenn du von anderen Fachleuten lernen oder sogar mit potenziellen Kunden in Kontakt treten willst. Stelle sicher, dass du Kopien deiner Visitenkarten dabei hast, damit du die Gelegenheit nicht verpasst, dein Netzwerk zu erweitern.

9. Tragbarer Monitor

Die meisten Arbeitgeber statten ihre Beschäftigten mit Monitoren aus, weil es bequemer und effizienter ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Und das ist einer der Gründe, warum manche Arbeitnehmer/innen keine Lust haben, auf Coworking Space zu gehen. Wenn du zwei Bildschirme brauchst, um deine Arbeit zu erledigen, aber deine Workspace sehr oft wechseln willst, dann ist ein tragbarer Monitor eine gute Wahl. Das sind kleine Bildschirme, die du über USB- oder HDMI-Kabel an deinen Laptop oder dein Tablet anschließen kannst. Es gibt sie in vielen verschiedenen Ausführungen, Größen und Preisen. Es lohnt sich auf jeden Fall!

10. Positive Einstellung

(Foto: the Hive Collingwood - Collingwood, Australien)

Das ist bei jeder Gelegenheit notwendig, nicht nur in einem Coworking Space ! Wenn du deine Ausrüstung und alles, was du für deine Arbeit brauchst, dabei hast, ist es sehr wahrscheinlich, dass du einen fantastischen Arbeitstag in der Coworking Space hast. Sei enthusiastisch, komm mit einem Lächeln herein und sei bereit, neue Kontakte zu knüpfen.

Wenn du eine neue Coworking Space in der Stadt mit einer Tageskarte besuchst oder gerade einen eigenen Schreibtisch gebucht hast, kann es dir auf jeden Fall helfen, organisiert und produktiv zu bleiben, wenn du diese Liste zur Hand hast. Sie reduziert den Stress, so dass du definitiv die beste positive Einstellung haben wirst - nur Vorteile!

(Foto: Innovation Campus Malaga - Malaga, Spanien)

Wenn du gerade ein Gemeinschaftsbüro oder ein privates Büro für dein Team gebucht hast, findest du hier drei weitere Dinge, die du wahrscheinlich gerne hinzufügen würdest: einen Monitor, ein paar Pflanzen, ein Bild deines Hundes oder eine Wanddekoration (wenn dein Coworking Spaces es erlaubt), um dem Raum eine persönlichere Note zu geben!

Jetzt, wo du mehr als bereit bist, das Beste aus deiner Zeit zu machen Coworking, schnapp dir deine Sachen und mach dich auf den Weg zu einem der Hunderte von Spaces , die in unserem Netzwerk gelistet sind!

Nutze die Vorteile von New Work, um starke und produktive verteilte Teams mit der Kraft von Coworking aufzubauen. Wir von One Coworking helfen Unternehmen jeder Größe, genau das zu tun. Wenn du deinen Mitarbeitern flexiblen Zugang zu Coworking Spaces bieten möchtest oder Hilfe bei der Suche nach einem Konferenzraum für dein nächstes Meeting oder einem privaten Büro brauchst, kontaktiere uns. Wir helfen dir gerne weiter!

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