Coworking & Flex Space

10 Dinge, die man zu einem Coworking Space mitbringen sollte

Maria Rodriguez
March 20, 2023
4
 Min. Lesezeit

Die Coworking Community besteht aus Kleinunternehmern, jungen Entrepreneurs, Freiberuflern, Angestellten und Unternehmen, die in dieser neuen Arbeitsweise mit niedrigeren Mietkosten den perfekten Büro Space finden. Aber was sollten Sie zu Ihrem ersten Coworking-Tag mitbringen?

(Foto: betahaus | SOFIA )

Sie haben sich entschieden, welchen Coworking Space Sie besuchen möchten, wissen aber nicht, was Sie mitnehmen sollen? Kann ich dort mein Essen essen? Gibt es eine Mikrowelle? Kann ich meinen Hund oder mein Baby mitbringen? Diese Fragen können nur von dem Coworking Space beantwortet werden, den Sie besuchen, da jeder Coworking Space seine eigenen spezifischen Regeln hat, die jeder befolgen muss. Sie können diese auf der Website nachlesen oder anrufen, um Fragen zu stellen, bevor Sie dorthin gehen. In jedem Fall können Sie jedoch erwarten, dass der Community Manager Ihnen bei Ihrer Ankunft alle grundlegenden Informationen über den Workspace gibt, z. B. wo sich die Toiletten und die Küche befinden, ob Sie eine Telefonzelle für Ihre Besprechungen reservieren müssen usw. Weitere Einblicke, was Sie bei Ihrer Ankunft erwartet, finden Sie hier.

(Foto: Work'n'Kid - Berlin, Deutschland)

Most coworking spaces have listed the amenities, as well as the benefits and services they offer for their members on their websites. This usually includes free water and coffee, high speed internet, access to their community events for networking opportunities or discount on their meeting rooms, just to name a few.

Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie unbedingt in einen Coworking Space mitbringen sollten, um sicherzustellen, dass Sie ein großartiges Coworking-Erlebnis haben, denn alles zu haben, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, ist der Schlüssel, um zu bestimmen, wie Ihr Erlebnis sein wird. Hier ist also eine Liste mit Tipps, damit Sie eine unangenehme Erfahrung vermeiden!

1. Laptop-Ladegerät

(Foto: CoSpot Büro & Coworking; Łódź, Polen)

Es ist offensichtlich, aber es kann passieren, wenn man es eilig hat. Und obwohl es sehr wahrscheinlich ist, dass jemand ein kompatibles Ladegerät hat und bereit ist, es Ihnen zu leihen, ist das Risiko es einfach nicht wert! Stellen Sie also sicher, dass Sie das richtige Ladegerät für Ihr Gerät haben, wenn Sie mehr als einen Laptop zu Hause haben, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit durch einen niedrigen Batteriestand unterbrochen wird.

Und natürlich der Laptop. Es ist kaum vorstellbar, dass Sie ohne diesen wichtigen Gegenstand aus dem Haus gehen, wenn sich Ihr Arbeitsplatz jeden Tag ändert, obwohl es vorkommen kann. Sie können ihm eine persönliche Note verleihen, indem Sie einen Aufkleber des Unternehmens anbringen, für das Sie arbeiten. Dies kann zu mehr Gesprächen mit Ihren Kollegen führen als erwartet, und Sie finden wahrscheinlich Leute, die sich für Ihre Tätigkeit interessieren. Jede Gelegenheit ist eine gute Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen!

2. Kopfhörer

(Foto: von Burst)

Es ist so offensichtlich wie der Laptop und sein Ladegerät, aber dies ist wahrscheinlich der am häufigsten vergessene Gegenstand für viele Leute, wenn sie es eilig haben.

Ob zum Musikhören, um Ihre Produktivität zu steigern, zum Ansehen eines Videos oder für ein Meeting, bei dem Sie kaum sprechen müssen, hochwertige Kopfhörer sind super wichtig, wenn Sie in einem Coworking-Bereich arbeiten.

If you want privacy for your call, make sure you book a conference room or a phone booth in advance. If you are in Berlin, you might want to check out the list of the best coworking spaces for booking meeting rooms in different Berlin districts that we've prepared for you, such as Mitte or Kreuzberg.

3. Snacks und Mittagessen

(Photo: Hafven - Hannover, Germany)

Many coworking spaces have vending machines to keep your energy up, but sometimes you need something more substancial, or healthier. A bag of nuts, some fruits, and dark chocolate are great healthy snacks to take with you.

But snacks are not enough, so what about lunch? Usually, there are many restaurant options near the space, and some coworking spaces even have a restaurant or café on site! It's always good to check beforehand what the options are. Keep in mind that you can also bring your lunch in a container and eat it in the kitchen area, or, on your desk while you are working if the rules of the coworking space allows you to!

4. Reisekaffeebecher

Good news: most coworking spaces offer free coffee. However, check beforehand if that's the case! Having a travel coffee mug is extremely optional, and it is not really a must in a coworking space. There are (many) mugs in a coworking space. But this item can be a game changer in any work environment, whether it is the office, home office or a coworking space. If you've ever had a bad experience with liquids on your computer, you'll definitely know how important this item can be.

(Photo: CoZi Coworking Café - Houmt Souk, Tunisia)

Aber wer will schon riskieren, Kaffee auf den Schreibtisch, den Computer oder noch schlimmer auf den Laptop der Kollegen zu verschütten? Es ist sehr wichtig, den Space sauber zu halten. Wenn Ihr Kaffee länger heiß bleiben soll, ist ein Reisebecher aus Edelstahl die beste Wahl. Es gibt keine Nachteile bei diesem!

5. Wasserflasche

(Foto: betahaus |Schanze - Hamburg, Deutschland)

Most coworking spaces offer free mineral water, but between meetings and tasks it is easy not to get up as often as we should to fill the glass of water. That's why having a water bottle on hand is always a good idea to stay hydrated. Do not forget to keep it closed to avoid spilling the water on your devices.

6. Ein Pullover

It's normal not to think about wearing a sweater when the weather forecast is for more than 30 degrees. But if you're someone who gets cold easily, it's always a good idea to keep a sweater with you so you can focus on your work, since some coworking spaces have air-conditioning.

7. Laptopständer

(Photo: Tribes Frankfurt Garden Tower - Frankfurt am Main, Germany)

Wenn Sie zwei- oder dreimal in einen Coworking Space gehen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass einige Coworker-Profis einen Laptopständer für den Schreibtisch haben. Und das ist sehr verständlich! Wenn Sie mit einem Laptop arbeiten, dauert es nur wenige Stunden, bis Sie Schmerzen im Nacken verspüren. Dieser Artikel kostet nur zwischen 15 und 20€ und ist dennoch etwas, das nicht alle Arbeitnehmer haben. Besorgen Sie sich einen, der leicht und zusammenklappbar ist, damit er leicht zu transportieren ist, und vergessen Sie nicht, eine Tastatur mitzunehmen! Ihr Nacken wird es Ihnen danken.

8. Visitenkarten

(Foto: Barter Community Hub - Sofia, Bulgarien)

Das Schöne am Coworking ist der Aufbau einer Community in einem Workspace voller Gleichgesinnter, die Ideen, Wissen und Erfahrungen miteinander teilen möchten. Deshalb ist ein Coworking Space der richtige Ort für Sie, wenn Sie von anderen Fachleuten lernen oder sich sogar mit potenziellen Kunden vernetzen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien Ihrer Visitenkarten dabei haben, damit Sie die Gelegenheit nicht verpassen, Ihr Netzwerk zu erweitern.

9. Tragbarer Monitor

Die meisten Arbeitgeber statten ihre Mitarbeiter mit Monitoren aus, weil es bequemer und effizienter ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Und das ist einer der Gründe, warum manche Arbeitnehmer keine Lust haben, in einen Coworking Space zu gehen. Wenn Sie zwei Bildschirme benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen, aber Sie Ihren Workspace sehr oft wechseln möchten, dann ist ein tragbarer Monitor eine gute Wahl. Dies sind kleine Bildschirme, die Sie über USB- oder HDMI-Kabel mit Ihrem Laptop oder Tablet verbinden können. Es gibt viele Marken, Größen und Preise. Auf jeden Fall lohnenswert!

10. Positive Einstellung

(Photo: the Hive Collingwood - Collingwood, Australia)

Dies ist bei jeder Gelegenheit notwendig, nicht nur in einem Coworking Space! Wenn Sie Ihre Ausrüstung und alles haben, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, werden Sie sehr wahrscheinlich einen fantastischen Arbeitstag im Coworking Space haben! Seien Sie enthusiastisch, kommen Sie mit einem Lächeln herein und seien Sie bereit, neue Kontakte zu knüpfen.

Wenn Sie mit einem Day Pass zu einem neuen Coworking Space in der Stadt fahren oder gerade einen Dedicated Desk gebucht haben, kann Ihnen diese Liste auf jeden Fall helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Es reduziert Stress, so dass Sie auf jeden Fall die beste positive Einstellung haben werden - nur Vorteile!

(Photo: Innovation Campus Malaga - Malaga, Spain)

If you just booked a shared office or a private office for your team, here are three more things you'd probably like to add: a monitor, some plants, a picture of your dog or a wall decor (if your coworking spaces allows it) to give it a more personal touch!

Now that you're more than ready to make the most of your time coworking, grab your stuff and head to one of the hundreds of spaces that are listed in our network!

Take the advantage of New Work to build strong and productive distributed teams with the power of coworking. We at One Coworking help companies of all sizes to do just that. If you want to offer flexible access to coworking spaces to your employees, or need help finding a conference room four your next meeting, a private office, contact us. We wiil be happy to help you!

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Maria Gomez
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