Coworking-Marken

WeWork vs. Regus (2025): Der ultimative Leitfaden für flexible Büros in Deutschland

Yan Cruz
June 19, 2025
9
 Min. Lesezeit

1. Warum dieser Coworking Spaces-Vergleich im Jahr 2025 wichtig ist

Der Boom bei flexiblen Büros in Deutschland zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung. WeWork und Regus gehören zu den bekanntesten Coworking-Anbietern weltweit und prägen den Markt für flexible Workspaces mit ihrer umfassenden Präsenz und ihren vielfältigen Angeboten. WeWork und Regus, zwei Giganten der Coworking-Branche, beeinflussen die Workspace-Entscheidungen von Startups, KMUs und Unternehmenskunden gleichermaßen. Der eine verkörpert disruptive Coworking Spaces mit einer lockeren Café-Atmosphäre, der andere steht für Corporate Office-Layouts, denen professionelle Teams seit Jahrzehnten vertrauen. Welches ist das Richtige für Sie? Dieser Deep-Dive destilliert Recherchen aus erster Hand, Besichtigungen und Interviews mit Mitgliedern in eine umsetzbare Checkliste.

2. Marken-DNA auf einen Blick

2.1 WeWork: Das globale Netzwerk für energiegeladene Teams

  • Gegründet 2010, 700+ WeWork Standorte weltweit.
  • 18 deutsche Standorte in zentralen Geschäftsvierteln in Berlin, Hamburg, Frankfurt, München und Köln.
  • WeWork erlebte ein schnelles Wachstum und baute seine Präsenz in wichtigen Geschäftsvierteln weltweit aus.
  • Das Unternehmen zielte darauf ab, flexible Shared Workspaces zu schaffen, die sich an Entrepreneurs und Startups richten, insbesondere im Technologiesektor.
  • Typische Neonkunst, Private Offices aus Glas und Community Manager in Hoodies, mit einem starken Fokus auf kollaborative Workspaces, die Interaktion und Innovation fördern.

2.2 Regus: Der Pionier der professionellen Serviced Offices

  • Gegründet 1989 vom britischen Entrepreneur Mark Dixon; Teil der International Workplace Group. Die Gruppe umfasst verschiedene Workspace-Marken, was ihre umfangreiche globale Präsenz in der flexiblen Bürobranche unterstreicht.
  • Über 3.500 Standorte weltweit, darunter mehr als 120 deutsche Regus-Standorte, einschließlich Businessparks in Vororten. Regus ist einer der weltweit größten Anbieter von flexiblen Workspaces.
  • Klassische Empfangsbereiche, private Suiten und die Einrichtung einer Business-Lounge sind die Markenzeichen der Serviced Offices von Regus.

Kurzes Fazit: Wählen Sie WeWork für eine lebendige Atmosphäre und eine globale Community; entscheiden Sie sich für Regus, wenn Sie flächendeckende Präsenz und ein professionelles Auftreten wünschen. Lesen Sie weiter, um datengestützte Nuancen zu erfahren – oder springen Sie zu unserem Berlin-Vergleich.

3. Standort-Präsenz & Erreichbarkeit

WeWork wählt die besten Adressen aus – Alexanderplatz, Ku’damm, Taunusanlage –, wo Skyline-Aussichten das Markenimage aufwerten. Sowohl WeWork als auch Regus bieten erstklassige Geschäftsadressen, die die Professionalität steigern und Rechts-, Finanz- und Unternehmenskunden ansprechen. Regus verfolgt eine „überall“-Strategie: Innenstadt-Türme, Technologieparks in Vororten, sogar Flughafenterminals. Nur Regus bietet kostenlose Parkplätze an vielen Standorten in Vororten – praktisch für Rechts- und Finanzexperten, die mit dem Auto pendeln.

4. Philosophie des Innendesigns

4.1 Die trendorientierte Ästhetik von WeWork

Sichtbeton, Wandmalereien und gemeinschaftliche Tribünensitze sorgen zusammen mit durchdacht gestalteten Gemeinschaftsbereichen für eine Café-Atmosphäre, die WeWork-Fans lieben. Ambient-Playlists und Zapfhähne für Cold Brew halten die Energie hoch, während Glaswände die Office-Spaces in Tageslicht tauchen.

WeWork legt Wert auf die Gestaltung von Gemeinschaftsbereichen, um die Zusammenarbeit und soziale Interaktion zwischen den Mitgliedern zu fördern.

4.2 Die professionelle Neutralität von Regus

Gedeckte Teppiche, Schreibtische aus Walnussholz und Milchglaswände spiegeln die Ausrichtung der Serviced-Office-Betreiber auf Privatsphäre wider. Regus konzentriert sich auf die Schaffung von Büroumgebungen für Unternehmen, wobei Professionalität und Diskretion im Vordergrund stehen. Kein Neon, keine Graffiti – perfekt für Besprechungen in Corporate-Atmosphäre und traditionelle Erwartungen an gemietete Offices.

Regus legt Wert auf die Schaffung von Corporate-Spaces, die auf professionelle Kunden zugeschnitten sind, die Privatsphäre und eine geschäftsmäßige Atmosphäre suchen.

Wenn Sie Investor-Demos veranstalten, schreit die Einrichtung von WeWork nach Innovation; wenn Sie Geheimhaltungsvereinbarungen mit Finanzexperten entwerfen, mag die ruhigere Atmosphäre von Regus die Nerven beruhigen.

5. Schreibtischtypen & Workspace-Konfigurationen

Produkt WeWork Regus
Flex Desk Gemeinsame Coworking-Lounges, 249 €/Monat Zugang zur Business Lounge, 219 €/Monat
Fester Schreibtisch Offene Arbeitsplätze, 350 €+ Fester Schreibtisch, 290 €+
Private Büros 4 – 100 Schreibtische 1 – 200 Schreibtische
Tagespass €45 €39

Sowohl WeWork als auch Regus bieten eine Reihe von Coworking-Optionen an, die auf unterschiedliche geschäftliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Wahl eines Coworking Space mit WeWork oder Regus bietet eine moderne Alternative zur traditionellen Büromiete und spricht Freiberufler, Remote Worker und Unternehmen an, die Flexibilität suchen.

Die privaten Büros von WeWork bieten bis zu 100 Plätze pro Suite und eignen sich hervorragend für kreative Unternehmensbereiche. Regus kann Einheiten zu einer privaten Etage für 200 Personen kombinieren – ideal für große Unternehmen, die flexible Bürolösungen ohne traditionelle Mietbüros suchen.

Die Erfahrung, in einem gemeinsamen Coworking Space bei WeWork im Vergleich zu Regus zu arbeiten, hängt von wichtigen Überlegungen wie Wert, Ausstattung und der gesamten Coworking-Umgebung ab, die jeder Anbieter bietet.

Regus verkauft auch virtuelle Büros – mit einer dedizierten Geschäftsadresse, Postbearbeitung, kostenloser Weiterleitung und Vermittlung ausgehender Telefongespräche – zugeschnitten auf Remote-first Startups.

6. Amenities im Vergleich

  1. Highspeed-WLAN und unbegrenzte Drucker: Symmetrische Glasfaser bei beiden Marken.
  2. Reinigungspläne für Telefonzellen: Täglich bei WeWork, zweimal täglich bei Regus. Beide Marken haben ihre Desinfektionsmaßnahmen während der Pandemie verstärkt, um Sicherheit und Hygiene zu gewährleisten.
  3. Community-Küche: Kostenloser Craft Coffee bei WeWork; Bezahlung pro Tasse bei Regus, es sei denn, es handelt sich um Premium-Kaffeepakete.
  4. Meeting Rooms und Konferenzräume: Regus bietet stündliche Guthaben; WeWork bündelt begrenzte Guthaben.
  5. 24/7-Zugang und Sicherheitsdienst: Beides, obwohl einige Regus-Standorte in Vororten um 20:00 Uhr schließen – Vertrag prüfen.
  6. Einrichtungsmanagement: Regus zeichnet sich durch einen schnellen Büro-Wiederherstellungsservice aus, wenn Sie gehen; WeWork konzentriert sich auf den Umschlag von Community Meeting Rooms.

WeWork hat die Nase vorn bei unbegrenzten Vergünstigungen, aber das Hauptmerkmal der Standorte von Regus ist die Unterstützung durch Empfangsmitarbeiter für Guthaben für ausgehende Telefongespräche und Besucher.

7. Community- und Networking-Kultur

7.1 Der eingebaute Buzz von WeWork

Wöchentliche Happy Hours, Founder Friday-Gespräche, Hackathons – Community Manager schaffen flexible Shared Workspaces voller Energie. Erwarten Sie sofortige Slack-Kanäle, Veranstaltungseinladungen und die Möglichkeit, Investoren zu pitchen.

7.2 Die ruhige Professionalität von Regus

Veranstaltungen sind optional und dezent: Frühstücks-Croissants, LinkedIn-Workshops, CFO-Roundtables. Viele Mitglieder schließen Türen in auf Privatsphäre ausgerichteten Dedicated Desks – perfekt für Rechts- und Finanzexperten.

Freelancer, die sich nach Zufallsbegegnungen sehnen, zieht es zu WeWork; Buchhalter, die Vertraulichkeit schätzen, bevorzugen Regus.

8. Flexible Office Lösungen: Verträge & Mitgliedschaftspässe

Beide Betreiber bieten flexible Office Spaces mit monatlicher Kündigungsfrist. Die All-Access-Karte von WeWork öffnet über 500 globale Coworking Spaces; Businessworld von Regus deckt 3.500 Lounges ab – eine riesige globale Einheit für Unternehmenskunden. Kündigung: WeWork einen Monat; Regus zwei Monate plus möglicher Wiederherstellungsgebühr – typisch für zwei Betreiber von Serviced Offices.

9. Preisliche Nuancen & versteckte Kosten

Die Basispreise für Offices sind zwar ähnlich, die Zuschlagsstrukturen unterscheiden sich jedoch. WeWork bündelt unbegrenztes Wi-Fi, Drucker, Meeting Rooms-Guthaben und eine ungezwungene Café-Atmosphäre. Regus berechnet pro Seite für Drucke, Konferenzräume und Premium-Kaffee. Unternehmenskunden können verhandeln: Regus gewährt Mengenrabatte für über 50 Desks; WeWork passt Enterprise Suites individuell an mehreren WeWork-Standorten an.

10. Corporate-Grade Services vs. Start-Up-Vorteile

  • Regus Extras: Virtuelle Mitgliedschaften für Startups, repräsentative Geschäftsadresse, Anrufweiterleitung durch Empfangsmitarbeiter, sichere Aktenvernichtung, Parkplätze, Tagesbüros an Flughäfen. Regus spricht Unternehmen an, die zuverlässige und kostengünstige Workspace-Lösungen suchen, was es zu einer guten Wahl für Organisationen macht, die Wert auf Stabilität und Erschwinglichkeit legen.
  • WeWork Extras: Creator Awards Pitch Stage, Wellnessräume, hundefreundliche Lounges, Community-App, Coffee-Shop-Atmosphäre, die WeWork fördert.

Wählen Sie das Ökosystem, das Ihre Kultur widerspiegelt – elegante Anzüge bevorzugen möglicherweise Regus; Entwickler mit Kapuzenpullover zieht es zu WeWork.

11. Erfahrungsberichte aus beiden Lagern

Mara (SaaS-Gründerin): “Die energiegeladenen Lounges von WeWork helfen meinem Vertriebsteam, sich vor Demos in privaten Meeting Rooms aufeinander einzustimmen.”

Jonas (Anwalt für den gehobenen Mittelstand): “Regus ermöglicht es mir, die Tür zu schließen und vertraulich zu arbeiten; der Empfang begrüßt die Mandanten mit einer professionellen, korporativen Atmosphäre.”

Diese Stimmen verdeutlichen die kulturelle Kluft, die sich auf die Produktivität auswirken kann.

12. Technologie & App-Erlebnis

Die mobile App von WeWork bucht Schreibtische, private Meeting Rooms und Tageskarten mit drei Klicks. Das MyRegus-Portal von Regus konzentriert sich auf Abrechnung, Facility Management und Upgrade-Anfragen—funktional, aber weniger sozial. Verteilte Teams bevorzugen den Social Feed von WeWork; Finanzexperten schätzen die Ticketing-Effizienz von Regus.

13. Sicherheits- und Datenschutzaspekte

Die privaten Büros von Regus verfügen über blickdichte Wände und Keycard-Schlösser; WeWork verwendet Glas, mattiert aber die unteren Paneele für mehr Privatsphäre. Beide setzen Überwachungskameras und Sicherheitspersonal ein. Datenschutzsensible Branchen tendieren zu Regus.

14. Nachhaltigkeits- und ESG-Initiativen

WeWork veröffentlicht jährliche Wirkungsberichte—Solaranlagen und Fokus auf Sicherheit WeWork Protokolle. Regus, unter dem Dach der International Workplace Group, verpflichtet sich zu Netto-Null bis 2040 und zu Sanierungen an erster Stelle. Vergleichen Sie die lokalen Gebäudebewertungen, wenn Sie den perfekten Space auswählen.

15. Vor- und Nachteile-Tabelle

Vorteile Nachteile
WeWork Lebendige Community, unbegrenzter Kaffee, stilvolles Design, App-gesteuerte Buchung, flexible Shared Workspaces Höherer Lärmpegel, weniger Standorte in Vororten, einheitliche Dekoration kann sich generisch anfühlen
Regus Hohe Abdeckung, Corporate Services, Virtual-Office-Pakete, auf Privatsphäre ausgerichtete Suiten Pay-per-Perk-Preise, weniger sozial, einige Zentren wirken veraltet

16. Entscheidungsmatrix: Wer gewinnt für Ihren Anwendungsfall?

Anwendungsfall Empfohlene Marke Grund
Remote Worker, die zwischen Städten pendeln WeWork All-Access-Pässe in der EU und den USA
Rechts- oder Finanzteams Regus Vertrauliche Büros, Empfangsdienste
Gebootstrapte Startups WeWork Gebündelte Zusatzleistungen senken die effektiven Kosten
Unternehmen, die 200 Schreibtische benötigen Regus Skalierbare Grundrisse & globale SLAs

17. Stadtspezifischer Vergleich: WeWork Ku’damm vs. Regus Ku’damm

Beide befinden sich auf Berlins Prachtboulevard im Umkreis von 500 Metern. Besichtigen Sie die lebhafte Lobby von WeWork im Vergleich zum Marmor-Empfang von Regus. Vereinbaren Sie Besichtigungstermine, um herauszufinden, welches Serviced Office Ihren persönlichen Space-Vorlieben entspricht.

18. Tipps für die Verhandlung Ihres Vertrags

Fragen Sie WeWork nach zwei Gratismonaten bei einer Laufzeit von 12 Monaten; fragen Sie Regus nach inbegriffenen Parkplätzen und Guthaben für Konferenzräume. Bringen Sie Angebote von Mitbewerbern mit—der Markt ist Mitte 2025 mieterfreundlich.

Fazit: Ihr perfekter Platz wartet

Keine einzelne Marke passt zu jedem. WeWork überzeugt durch kreative Energie, Kaffeehausatmosphäre und globale Gegenseitigkeit; Regus punktet mit einem tiefen Netzwerk, professionellen Dienstleistungen und einer traditionellen, korporativen Atmosphäre. Beim Vergleich von Regus und WeWork wird deutlich, dass WeWork sich auf Innovation und Community konzentriert, während Regus für Zuverlässigkeit, Privatsphäre und eine starke globale Präsenz bekannt ist. Testen Sie beide:

Was auch immer Sie wählen, Deutschlands flexible Büroflächen sahen noch nie so rosig aus.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen über
WeWork vs. Regus: Der Leitfaden für flexible Büros in Deutschland 2025
Kann ich meinen Hund mitbringen?
WeWork ja; Regus variiert je nach Standort.
Wie hoch sind die Regus-Preise für Jahresverträge?
Ab 219 €/Monat für einen Coworking-Schreibtisch; private Büros ab 290 €+/Schreibtisch.
Was kostet eine WeWork-Mitgliedschaft?
Hot Desk 249 €/Monat in Berlin.
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