Coworking & Flex Space

WeWork vs. lokale unabhängige coworking space: Was ist der Unterschied?

Samantha Hulls
März 20, 2023
-
7
 min

Von London über New York bis Berlin, von China über Costa Rica bis Island - es gibt keinen offiziellen Standard, der definiert, was ein Coworking Space ist. Es gibt sie in allen Formen und Größen, jede mit ihrer eigenen einzigartigen Atmosphäre. Nichtsdestotrotz haben die Sharing Economy und das Wachstum von Freiberuflern, digitalen Nomaden, Start-ups und Remote-Teams in den letzten Jahren die Nachfrage nach flexiblen, kollaborativen Workspace Lösungen gesteigert, die auf einer Pay-as-you-go-Basis genutzt werden können. Als Antwort darauf ist die globale Coworking Branche schnell gewachsen und bietet viele differenzierte Optionen.

While there are a number of large, international shared workspace operators, such as WeWork and Regus, the vast majority of coworking spaces are still small, local businesses. For example a 2017 report by Emergent Research found that 78% of coworking spaces worldwide are independently owned and operated.

Wie alles begann

Foto: betahaus | Berlin

To understand coworking one has to understand where this phenomenon first came from. And no, it didn't start with WeWork!! The concept of coworking has been around for a long time. The first example of what we now call coworking was the C-Base, created in 1995 by computer science professionals in Berlin, Germany. The idea behind the C-Base was to work collaboratively and share resources and experiences.

Die moderne Coworking Bewegung, wie wir sie kennen, begann 2006, als ein Mann namens Brad Neuberg beschloss, in San Fransisco, USA, von zu Hause aus zu arbeiten, sich dabei aber einsam fühlte. Daraufhin begann er, Coworking aus einem Café heraus zu betreiben und andere an seinen Schreibtisch einzuladen - und der Rest ist Geschichte.

From that point on, a lot of places started popping up independently in locations all over the world, driven by disruptors with the same desire to create solutions against isolated home working and expensive, lengthy rentals agreements for office space that many freelancers and entrepreneurs face. Many came up with the idea of building an easy-access collective space for freelancers, start-ups, distributed employees and small teams to work, meet and connect - affordably and in a communal setting. From betahaus in Berlin, Germany; Impact Hub in London, UK; Brooklyn in New York, US; even to Xindanwei in Shanghai, China - buildings started to become hubs. As this movement grew and individuals and employees alike appreciated the values of coworking communities which made them more than just a workspace, the term coworking began to gain traction.

The Rise of WeWork

Foto: Wir arbeiten

In contrast to many previous coworking spaces WeWork was one of the first that set out to become a global brand. Enter a man named Adam Neumann. He as CEO along with his co-founder Miguel McKelvey, were inspired by the idea of creating a community of creative professionals who could access desk and office space, but with more of a focus on collaborating and sharing ideas than in traditional office structures. WeWork first started in 2010 as a way to provide shared office space for entrepreneurs and small businesses in New York.

WeWork has experienced rapid growth since it was founded in 2010. In 2011, the company had just one location and about 1,000 members. Currently WeWork has 600,000 members in over 750 locations around the world.

Was hat dieses Unternehmenswachstum angetrieben? Es sind mehrere Faktoren im Spiel.

First, they offer free beer on tap to attract customers. Just kidding! Although they do do that, it's not the key to their company success. WeWork has been able to tap into the growing demand for coworking. According to a report by Global Coworking Survey, the number of people working from coworking spaces worldwide is expected to grow from 1.7 million in 2017 to 5.1 million by 2022. This growth is being driven by the increasing popularity of freelancing, the rise of the digital nomad lifestyle, move to a more distributed workforce, and employees everywhere seeking more flexibility in work and less requirement to be in the office every day. Many an employee will no longer agree to settle for such strict terms of workplace location like attending offices every day (and how many meetings could just be an e mail?!). Wise companies are seeking flexible office space solutions to retain their talent.

Second, WeWork has been successful in marketing its brand and products to a wide range of customers. The company has been able to attract both small businesses and large corporations alike with its shared office space solutions and other amenities such as events programs, meeting rooms, and wellness programs. Lastly, WeWork is a company that has been able to raise significant amounts of capital investment, which it has used to expand rapidly into new markets. In 2019 alone, WeWork was able to obtain $4 billion in new funding, valuating the company at $20 billion. This large war chest gives WeWork a competitive advantage over smaller independents who may not have the same resources to scale their company rapidly.

The (Almost) Fall of WeWork

WeWork was on top of the world in 2020. The company had successfully established itself as the leading global operator of coworking spaces, with a network of locations in dozens of cities around the world.

However, things began to unravel for WeWork later that year. A series of missteps by the company leadership led to massive financial losses, a dramatic drop in WeWork stock just ahead of their ipo, and by the end of 2020 the company was on the verge of bankruptcy with many investors pulling out.

The downfall of WeWork was a wake-up call for the coworking industry, and it soon became clear that the WeWork model, of rapid growth across multiple locations simultaneously, was not sustainable in the long term. As a result, many other operators began to rethink their operating models, and the global coworking industry entered into a period of consolidation.

So what is the difference between WeWork and a small operator?

The difference between WeWork and a local space can be best described using the analogy of Starbucks and a local coffee shop. WeWork is a global brand, with uniform features in their global locations; find a WeWork anywhere and you have a pretty good idea of what to expect (for better or worse). This means you can expect a similar experience, set-up, branding, amenities, range of solutions, amount to pay and decor at WeWork spaces all around the world - from London to New York, Costa Rica to China. Whereas local coworking spaces are typically independent, unique small businesses differing in size, which obviously all have their own character, style, vibe and features unique to them and their locations.

WeWork has significantly more resources than local operators, which allows it to expand rapidly into new markets. WeWork can also often offer a wider range of services, solutions and amenities than local operators, which can appeal to a larger number of customers. Lastly, WeWork can provide a uniformity of experience across their spaces and offices that appeals to many people when they are travelling or working in a new location, and appreciate the consistency, reliability and ease of dropping in to a familiar environment.

So what are the benefits of using a global coworking operator like WeWork?

Hier sind ein paar davon:

  1. Zugang zu Workspace an mehreren Standorten - One Einer der größten Vorteile eines globalen Anbieters ist der Zugang zu Workspace an mehreren Standorten. So kannst du in verschiedenen Städten oder Ländern arbeiten, ohne jedes Mal ein eigenes Büro einrichten zu müssen, und auf Reisen kannst du von einem vertrauten Ort aus arbeiten.
  2. Eine größere Community - Globale Anbieter haben in der Regel eine größere Community als lokale Anbieter. Das liegt daran, dass sie mehr Standorte und damit mehr Mitglieder haben. Das kann für die Vernetzung und das Finden von Mitarbeitern und Geschäftspartnern von Vorteil sein.
  3. Mehr Amenities - Globale Anbieter bieten in der Regel eine größere Auswahl an Amenities und Dienstleistungen als lokale Anbieter. Dazu gehören z. B. geschäftliche Unterstützung, Mentorenprogramme und Netzwerkveranstaltungen.

Und die Vorteile der Nutzung eines unabhängigen Coworking Space ?

Hier sind ein paar Gründe, warum du dich für einen lokalen Anbieter entscheiden solltest:

  1. Persönlicher Service - Lokale Anbieter bieten in der Regel eine persönlichere Note als globale Anbieter. Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die mehr Unterstützung, Vernetzung und praktische Community Vorteile von ihrem Space benötigen. Es ist auch fantastisch für Einzelpersonen, die Verbindung, Community und echte Integration mit ihrem Coworking Space suchen.
  2. Günstigere Tarife - Lokale Anbieter haben in der Regel günstigere Tarife als globale Anbieter, so dass du weniger für das bezahlst, was du brauchst. Das kann für Unternehmen, Start-ups und Einzelpersonen mit knappem Budget hilfreich sein.
  3. Einzigartigeres Umfeld - Lokale Anbieter haben oft ein einladenderes, speziell zugeschnittenes und manchmal nischenhaftes Arbeitsumfeld als globale Anbieter. Das kann hilfreich sein, um sich mit Space und Community verbunden zu fühlen, da sie oft auch die lokale Umgebung und Stimmung widerspiegeln.
Foto: Tershouse - Sarajevo, Bosnien und Herzegowina

Welche ist die richtige für mich?

Wie entscheidest du also, welcher Coworking Betreiber der richtige für dein Unternehmen ist? Hier sind ein paar Faktoren, die du berücksichtigen solltest:

  1. Die Größe deines Unternehmens - Wenn dein Unternehmen noch relativ klein ist und nur wenige Mitarbeiter hat, ist ein lokaler Betreiber vielleicht besser für dich geeignet. Der Grund dafür ist, dass lokale Betreiber in der Regel kleinere Gemeinschaften haben als globale Betreiber und es für dich einfacher sein kann, mit anderen Mitgliedern in Kontakt zu treten.
  2. Das Budget deines Unternehmens - Wenn du ein knappes Budget hast, kann ein lokaler Anbieter günstiger sein als ein globaler Anbieter. Lokale Anbieter haben in der Regel günstigere Tarife als globale Anbieter, sowohl für Schreibtische als auch für Büros.
  3. Der Standort deines Geschäfts oder Unternehmens - Wenn du in einer kleinen Stadt ansässig bist, gibt es vielleicht keine globalen Anbieter in der Nähe. In diesem Fall wäre ein lokaler Anbieter die beste Option.

Pros of using a global operator like WeWork:

  1. Leichterer Zugang zu Workspace an verschiedenen Orten
  2. Simple, centralised process to find information and book space in any WeWork location
  3. Eine größere Community
  4. Mehr Amenities
  5. Leichtere Vernetzung und Geschäftspartnerschaften

Vorteile der Nutzung eines lokalen Anbieters:

  1. Persönlicherer Service
  2. Oft günstigere Preise
  3. Das Design und die Atmosphäre von Space sind genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
  4. Mehr Optionen für Nischenanforderungen - z.B. haustierfreundlich, kinderfreundlich, kreativ, technikaffin usw.
  5. Leichtere Verbindung zu anderen Mitgliedern
  6. Stärkeres Gefühl für Community
  7. Unterstützung der lokalen Wirtschaft

Fazit: Coworking Space ≠ Coworking Space

In the end, it really depends on what you are looking for in a coworking space. If you want to be part of a larger, but perhaps less-connected, global community and have access to a wide range of resources and amenities, or to set-up your company offices, then signing up with one of the big international operators like WeWork might be the best option for you. However, if you prefer to support local businesses and build closer relationships with your coworkers, then going with a small, independently-owned space is probably your best bet. Whichever route you decide to go to find flexibility in your work life, One Coworking can help you find the perfect coworking space to meet your needs. For you, or your teams of any size. Sign-up today and try a few spaces out, risk free! Or get in touch by e mail if you want some more info: help@onecoworking.com

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Maria Gomez
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