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Flexibles Arbeiten hat vielen Menschen die Freiheit gegeben, nicht jeden Tag im Büro arbeiten zu müssen, sondern flexibel von zu Hause aus, in einem Coworking Space oder wo immer sie wollen, solange es WLAN gibt! Aber neben einem Laptop und einer guten Internetverbindung gibt es noch ein paar andere Dinge, die für einen gesunden, produktiven Workspace unterwegs unerlässlich sind. Hier gehen wir die besten Tools durch, die Sie sich zulegen sollten, um Ihre Arbeitsumgebung zu maximieren, egal wo Sie sich befinden.
Wenn Sie jeden Tag zwischen verschiedenen Arbeitsorten pendeln - Homeoffice, Café, Coworking Space - sollten Sie sicherstellen, dass Sie weiterhin einen ergonomischen Aufbau für Ihren Arbeitsplatz haben.
Zuerst müssen Sie Ihren Laptop so aufstellen, dass er sich auf Augenhöhe befindet, damit Sie den Tag nicht damit verbringen, sich nach vorne zu beugen und darauf herabzublicken. Andernfalls ist ein steifer Nacken vorprogrammiert. Ihn zu Hause auf einen Stapel Bücher zu stellen, mag funktionieren, ist aber unterwegs nicht so nützlich. Glücklicherweise können Sie tragbare, umweltfreundliche Laptop-Ständer für wenig Geld erwerben. Von Bambus über Holz bis hin zu Kartonvarianten – diese einfach zu verpackenden, leichten Ständer erfüllen den Zweck, Ihr Remote-Arbeitsumfeld zu verbessern, ohne Ihre Tagestasche dabei zu beschweren.
Nachdem Ihr Laptop nun die richtige Höhe hat, sind die Tastatur und das Trackpad leider nicht mehr nützlich. Mist! Hier müssen Sie eine tragbare Tastatur und Maus besorgen, um Ihr reisefreundliches, ergonomisches Setup zu vervollständigen. Es gibt viele schlanke Tastaturvarianten, je nach Ihren Vorlieben in Bezug auf Größe, Tiefe, kabelgebunden oder kabellos und Farbe (denn warum sollte man nicht ein bisschen Spaß damit haben?). Das Gleiche gilt für Ihre Wahl der Maus, entweder kabelgebunden oder kabellos und an Ihre bevorzugte Größe, Form und Tastenkonfiguration anpassbar.
Another useful item to have on hand is an HDMI cord and/or adaptor for your computer. Of course you won’t need this in a cafe but often coworking spaces have extra monitors available either for free use or to hire, so if you choose the right desk you want to be ready to plug in and make use of the large screen option.
Das sind also die wichtigsten Dinge. Schauen wir uns nun die Add-ons und Upgrades an, die sich lohnen, um Ihre täglichen Meetings und Ihre digitale Arbeitserfahrung zu verbessern.
Sie haben vielleicht ein tolles Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, aber haben Sie auch an die Qualität des Mikrofons gedacht, mit dem Sie arbeiten? Wenn Sie sich in einem Café befinden oder es im Coworking Space keine Telefonzellen gibt, sind Sie möglicherweise dem Lärm der Umgebung ausgeliefert, wenn Sie versuchen, an Ihrer Videokonferenz teilzunehmen. Die Investition in ein hochwertiges Paar Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Noch besser ist es, wenn Sie ein Paar finden, das über eine Geräuschunterdrückung am Mikrofon verfügt, sodass Ihre Kollegen am anderen Ende kaum etwas hören, egal womit Sie es zu tun haben.
If you’re on the go and dialling into video calls from all sorts of unexpected locations - train stations, hotel lobbies, airports - you might want to pick up a portable WiFi dongle, or stock up on data on your phone, to ensure you won’t have to worry about being properly connected when you need to be. Even in places where free WiFi is offered the connection strength can vary in quality, so having your own reliable WiFi to hand can save you the stress of taking this gamble.
Das Gleiche gilt für Steckdosen! Oft vorhanden, aber manchmal unauffindbar, gerade wenn man sie wirklich braucht. Ein tragbares Netzteil für Ihren Laptop und Ihr Telefon kann ein Lebensretter sein. Damit können Sie Ihre Geräte unterwegs aufladen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen der Akku ausgeht, wenn Sie ihn am dringendsten benötigen.
Schließlich kann ein VPN (Virtual Private Network) erforderlich sein, wenn Sie von außerhalb des Büros auf Firmendateien und -daten zugreifen müssen. Es verschlüsselt Ihre Internetverbindung, was Sie beachten sollten, wenn Sie häufig zwischen kostenlosem WLAN in verschiedenen Cafés wechseln, und schützt Ihre Privatsphäre, wodurch es für Hacker viel schwieriger wird, auf Ihre sensiblen Daten zuzugreifen.
Sie haben Ihr Setup eingerichtet, aber jetzt brauchen Sie einen Ort, von dem aus Sie arbeiten können und der nicht jeden Tag nur zu Hause ist. Sehen Sie sich diese Vorschläge an, um den richtigen Ort für Sie zu finden.
If you’re a remote worker who stays in one spot but needs a break from working from home, you should seek out your local coworking space. With a range of comfortable desks, phone booths and meeting rooms to work from, fast WiFi, people to connect with and a range of other amenities, coworking spaces can be a great alternative between working from the office and home. Plus if you sign up for membership, you’ll get access to additional events, discounts and other benefits, plus it will work out cheaper than regularly using day passes.
You might also want to know the best cafes around where you can while away a few hours working on your laptop without any worry. There are apps for that too! Both Swurk and Maika are completely free for users and can locate nearby places where you can work for free, comfortably.
If you’re a digital nomad, you’re often on the go or just want a little more variety, you should check out Coworking Space Booking Platforms like One Coworking (obviously!). Giving you access to a network of coworking spaces across the world, it means with just one membership you can access lots of different spaces and find what fits best, always ensuring you’ve got somewhere to work from wherever you are.
In conclusion, having the right equipment and tools can help remote workers and digital nomads be more productive and comfortable while working from anywhere. By investing in what you need for your basic workspace set-up, ensuring your tech is reliable wherever you are, and knowing how to find the best work spots - you’ll be all set to work from anywhere with ease and efficiency. Want to get access for you or your team to hundreds of coworking spaces worldwide? Send us an email to contact@onecoworking.com
