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Flexibles Arbeiten hat vielen Menschen die Freiheit gegeben, nicht mehr jeden Tag im Büro zu arbeiten, sondern flexibel von zu Hause aus, auf Coworking Space oder wo auch immer sie wollen, solange es dort WiFi gibt! Aber neben einem Laptop und einer guten Internetverbindung gibt es noch ein paar andere Dinge, die für ein gesundes, produktives Workspace mobiles Arbeitsumfeld unerlässlich sind. Hier stellen wir dir die besten Tools vor, mit denen du deine Arbeitsumgebung optimieren kannst, egal wo du bist.
Wenn du jeden Tag zwischen verschiedenen Arbeitsorten hin- und herpendelst - Home Office, Café, Coworking Space - willst du sichergehen, dass du deinen Arbeitsplatz trotzdem ergonomisch einrichten kannst.
Als Erstes musst du deinen Laptop so aufstellen, dass er sich auf Augenhöhe befindet, damit du dich nicht den ganzen Tag über ihn beugen und auf ihn hinunterschauen musst. Sonst bekommst du schnell einen schmerzenden Nacken. Ihn auf einen Bücherstapel zu stützen, mag zu Hause funktionieren, aber unterwegs ist das nicht so praktisch. Zum Glück gibt es tragbare, umweltfreundliche Laptopständer zum Schnäppchenpreis. Von Bambus über Holz bis hin zu Pappe - diese leichten Ständer lassen sich leicht einpacken und erhöhen deine Arbeitsumgebung, ohne deine Tasche zu beschweren.
Jetzt, wo dein Laptop auf der richtigen Höhe steht, sind Tastatur und Trackpad leider nicht mehr nützlich für dich. Oje! An dieser Stelle brauchst du eine tragbare Tastatur und eine Maus, um deine reisefreundliche ergonomische Einrichtung zu vervollständigen. Es gibt viele verschiedene Slimline-Tastaturen, je nachdem, welche Größe, Tiefe, kabelgebundene oder kabellose Ausführung und Farbe du bevorzugst (denn warum nicht ein bisschen Spaß haben?). Das Gleiche gilt für die Maus, die du entweder kabelgebunden oder kabellos kaufen kannst und die du an deine bevorzugte Größe, Form und Tastenanordnung anpassen kannst.
Ein weiterer nützlicher Gegenstand, den du zur Hand haben solltest, ist ein HDMI-Kabel und/oder -Adapter für deinen Computer. In einem Café brauchst du das natürlich nicht, aber oft gibt es auf Coworking Spaces zusätzliche Monitore, die du entweder kostenlos nutzen oder ausleihen kannst. Wenn du also den richtigen Schreibtisch auswählst, solltest du bereit sein, dich anzuschließen und die Großbildoption zu nutzen.
Das sind also die Grundvoraussetzungen. Schauen wir uns jetzt die Erweiterungen und Upgrades an, die sich lohnen, um deine täglichen Meetings und deine digitale Arbeitserfahrung zu verbessern.
Du hast vielleicht einen tollen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, aber hast du auch an die Qualität des Mikrofons gedacht, mit dem du arbeitest? Wenn du dich in einem Café befindest oder auf Coworking Space keine Telefonkabinen zur Verfügung stehen, bist du möglicherweise den Umgebungsgeräuschen ausgeliefert, während du versuchst, an deinem Videomeeting teilzunehmen. Die Investition in ein hochwertiges Paar Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon kann den Unterschied ausmachen. Noch besser ist es, wenn du einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung im Mikrofon findest, so dass deine Kolleginnen und Kollegen am anderen Ende der Leitung kaum einen Pieps hören.
Wenn du unterwegs bist und dich an unerwarteten Orten wie Bahnhöfen, Hotellobbys oder Flughäfen in Videoanrufe einwählst, solltest du dir einen tragbaren WLAN-Dongle zulegen oder dein Handy mit Daten versorgen, damit du dir keine Sorgen machen musst, ob du im Bedarfsfall eine gute Verbindung hast. Selbst an Orten, an denen kostenloses WLAN angeboten wird, kann die Qualität der Verbindung schwanken, sodass du dir den Stress ersparen kannst, dieses Risiko einzugehen, wenn du ein zuverlässiges WLAN zur Hand hast.
DasGleiche gilt für Steckdosen! Sie sind oft vorhanden, aber manchmal unmöglich zu finden, wenn man sie wirklich braucht. Ein tragbares Netzteil für deinen Laptop und dein Handy kann dein Lebensretter sein. Damit kannst du deine Geräte unterwegs aufladen und musst dir keine Sorgen machen, dass dir der Akku ausgeht, wenn du ihn am dringendsten brauchst.
Schließlichkann ein VPN (Virtual Private Network) notwendig sein, wenn du von außerhalb des Büros auf Unternehmensdateien und -daten zugreifen musst. Es verschlüsselt deine Internetverbindung, was wichtig ist, wenn du oft zwischen kostenlosen WLAN-Verbindungen in verschiedenen Cafés wechselst, und schützt deine Privatsphäre, so dass es für Hacker viel schwieriger ist, auf deine sensiblen Daten zuzugreifen.
Du hast dich eingerichtet, aber jetzt brauchst du einen Ort, an dem du arbeiten kannst, und zwar nicht nur zu Hause. Schau dir diese Vorschläge an, um den richtigen Platz für dich zu finden.
Wenn du ein Remote Worker bist, der an einem Ort bleibt, aber eine Pause von der Arbeit von zu Hause aus braucht, solltest du deinen lokalen Coworking Space aufsuchen. Mit einer Reihe von bequemen Schreibtischen, Telefonzellen und Meeting Rooms zum Arbeiten, schnellem WiFi, Menschen, mit denen du dich austauschen kannst, und einer Reihe von anderen AmenitiesCoworking Spaces kann eine tolle Alternative zwischen der Arbeit im Büro und zu Hause sein. Wenn du dich für eine Mitgliedschaft entscheidest, bekommst du Zugang zu zusätzlichen Veranstaltungen, Rabatten und anderen Vorteilen und es ist billiger, als regelmäßig Tageskarten zu kaufen.
Vielleicht möchtest du auch die besten Cafés in der Nähe kennenlernen, in denen du in aller Ruhe ein paar Stunden an deinem Laptop arbeiten kannst. Auch dafür gibt es Apps! Sowohl Swurk als auch Maika sind für die Nutzer völlig kostenlos und können Orte in der Nähe finden, an denen du bequem und kostenlos arbeiten kannst.
Wenn du ein digitaler Nomade bist, oft unterwegs bist oder einfach ein bisschen mehr Abwechslung willst, solltest du dir Coworking Space Buchungsplattformen wie One Coworking (natürlich!). Sie bieten dir Zugang zu einem Netzwerk von Coworking Spaces auf der ganzen Welt. Mit nur einer Mitgliedschaft kannst du auf viele verschiedene Spaces zugreifen und das finden, was am besten zu dir passt, damit du immer und überall arbeiten kannst.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die richtige Ausrüstung und die richtigen Werkzeuge Fernarbeitern und digitalen Nomaden dabei helfen können, produktiver und bequemer von überall aus zu arbeiten. Wenn du in die Grundausstattung von Workspace investierst, sicherstellst, dass deine Technik überall zuverlässig funktioniert, und weißt, wie du die besten Arbeitsplätze findest, bist du bereit, von überall aus einfach und effizient zu arbeiten. Möchtest du für dich oder dein Team Zugang zu Hunderten von Coworking Spaces weltweit erhalten? Schick uns eine E-Mail an contact@onecoworking.com
