Expertenrat: Verbesserung Ihrer Coworking-Erfahrung - Top-Tipps für Anfänger | Coworking 101

Sie nutzen also hybrides Arbeiten. Sie genießen die Flexibilität, zwischen Zuhause und Büro zu arbeiten. Aber Sie möchten etwas Neues ausprobieren - einen inspirierenderen Space als die vier Wände Ihres Zuhauses, eine Möglichkeit, unter der Woche etwas Abwechslung zu schaffen und Ihre Produktivität zu steigern, oder einen Ort, an dem Sie sich treffen und mit einer vielfältigen Mischung von Menschen an einem schönen Ort arbeiten können. Kurz gesagt: Sie möchten Coworking ausprobieren!

But how does it all work? How do you find a space, what do you look for, and how does it work practically when you’re there? Don’t worry as the experts are here to help. With a combined 20+ years of coworking experience under our belts, and over 150 spaces visited between us, we’re here to share the top tips for finding your flow and feeling comfortable, productive and excited to spend some of your work days coworking.

Schritt 1: *Finden Sie Ihren idealen Coworking Space in einer tollen Lage*

Wir haben einen Leitfaden mit dem Titel „Wichtige Überlegungen bei der Wahl des richtigen Coworking Spaces“ verfasst, der detaillierter auf dieses Thema eingeht, aber hier sind einige grundlegende Informationen.

The easiest starting point is the starting point of all things: Google. You’ll instantly see how many spaces are close-by, and whether you’ve got a range to choose from or just one or two. When deciding on which space could be good for you, consider: what the space looks like from their photos; whether their website mentions anything about day-passes or drop-in hot desking; and if you think the vibe you get from their social media will fit what you’re after. Urban coworking spaces often reflect the city's ambiance and culture, providing a unique and inspiring environment.

If you want a more streamlined, hassle-free search option instead, where the quality filtering work is already done for you, you can use a platform like One Coworking, either by app or online. We’ve already found the best spaces with great work environments, and you can even refine your search within the app by the amenities offered in a space and the general vibe. For instance, coworking spaces in Frankfurt are often highlighted for their great location, ideal for creativity and networking.

Sobald Sie Ihren Space gefunden haben, ist es ratsam, sich im Voraus mit ihm in Verbindung zu setzen, um ihm mitzuteilen, dass Sie ihn besuchen möchten. Sie können dies per E-Mail oder direkt über die One Coworking App mit der Funktion zur Reservierung von Arbeitsplätzen tun. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass man Ihre Ankunft erwartet, und gibt dem Space die Möglichkeit, Ihnen alle Informationen zu senden, die Sie für Ihren Besuch benötigen. Die Bewertung der Lage jedes Coworking Spaces ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihr Gesamterlebnis erheblich beeinflussen kann.

betahaus | Kreuzberg - Berlin, Deutschland

One Coworking offers a variety of coworking spaces across different locations, allowing you to choose from vibrant and strategically chosen areas in various cities. This flexibility ensures you can find a workspace that meets your needs, no matter where you are.

Schritt 2: Was Sie bei der Ankunft erwartet

Step one might still be finding the space - some are very clear buildings or shopfronts, but sometimes coworking spaces do a good job of being tucked away. Look out for any specific instructions from the space either in their booking email, on their website or on the listing in One Coworking. If all else fails, do some Google detective work based on photos of the space. Or just give them a call if you’re a bit lost!

Wenn Sie ankommen, wird es wahrscheinlich einen Gastgeber an der Rezeption geben, der Sie hereinlässt, Sie registriert und Sie im Büro Space begrüßt. Es ist seine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Sie sich wohlfühlen und gut versorgt sind, während Sie dort sind. Scheuen Sie sich also nicht, ihm mitzuteilen, dass Sie zum ersten Mal dort sind - sowohl in seinem Space als auch im Coworking im Allgemeinen! Er wird Sie einchecken, Ihnen eine Führung geben, Ihnen mitteilen, wie Sie den Space nutzen können und welche Bereiche oder Zonen für welche Art von Arbeit am besten geeignet sind. Außerdem wird er Ihnen die wichtigen WLAN-Daten mitteilen und Ihnen sagen, wie Sie an Kaffee kommen.

Scheuen Sie sich nicht, dem Gastgeber den ganzen Tag über Fragen zu stellen, egal wie klein oder albern sie Ihnen erscheinen mögen. Sie sind da, um Ihnen zu helfen, und sie wollen sicherstellen, dass Sie das Beste aus ihrem Space herausholen. Von der Frage, wo sich die Toiletten befinden, über die Funktionsweise der Kaffeemaschine bis hin zu Empfehlungen für lokale Mittagstische – fragen Sie einfach!

Sie haben also den perfekten Space gefunden und stehen kurz vor Ihrem ersten Besuch. Um sich auf diesen aufregenden Tag vorzubereiten, sollten Sie sich unseren Blogbeitrag 10 Dinge, die man in einen Coworking Space mitbringen sollte ansehen.

Schritt 3: *Was man im Community Space tun und lassen sollte*

Nachdem Sie sich nun im Space eingelebt haben, benötigen Sie möglicherweise einige grundlegende Verhaltensregeln für die Arbeit in einem gemeinsamen Workspace:

Dos:

• Do schedule appointments or consultations with flexibility in mind. Many coworking spaces allow you to arrange meetings even on short notice, making it easier to manage your time effectively.
• Respektieren Sie die gemeinsame Umgebung, indem Sie den Geräuschpegel niedrig halten und nach sich selbst aufräumen.
• Vernetzen Sie sich mit anderen Mitgliedern, um berufliche Beziehungen aufzubauen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Dos

1. MACHEN Sie sich bekannt und begrüßen Sie die Leute, die um Sie herum arbeiten 👋
2. MACHEN Sie den ganzen Tag über von verschiedenen Bereichen im Space Gebrauch 🏃‍♀️
3. MACHEN Sie sich beim Host kundig, wo Sie telefonieren dürfen 📞
4. MACHEN Sie sich einen Überblick über den gesamten Space, suchen Sie sich Ihren bequemsten Platz, machen Sie Fotos für Ihr Instagram (vergessen Sie nicht, den Space zu taggen!) und genießen Sie es, den Tag in einem schönen, inspirierenden Space zu verbringen. 🤳
5. DO consider visiting coworking spaces in vibrant cities like San Diego to experience a unique atmosphere.

Was Sie vermeiden sollten

When it comes to coworking spaces, there are several things to avoid in order to make the most of your experience. Here are some common mistakes to watch out for:

• Seien Sie keine Ablenkung: Achten Sie auf Ihren Geräuschpegel und vermeiden Sie es, andere bei der Arbeit zu stören. Denken Sie daran, dass jeder dort ist, um produktiv zu sein. Führen Sie Gespräche und Telefonate daher in angemessener Lautstärke.
• Don’t be a space hog: Be considerate of shared spaces and avoid taking up too much room or leaving your belongings scattered around. A tidy workspace is a happy workspace, and it ensures everyone has enough room to work comfortably.
• Versäumen Sie nicht zu kommunizieren: Bemühen Sie sich, Ihre Coworker kennenzulernen und mit ihnen über alle Probleme oder Bedenken zu sprechen, die Sie haben. Offene Kommunikation fördert eine positive Atmosphäre und hilft beim Aufbau einer unterstützenden Community.
• Missachten Sie nicht die Regeln: Machen Sie sich mit den Regeln und Vorschriften des Coworking Spaces vertraut und respektieren Sie diese. Diese Richtlinien sollen ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis für alle gewährleisten.
• Don’t miss out on opportunities: Take advantage of networking events, workshops, and other opportunities to connect with others and grow your business. Coworking spaces often host events that can be incredibly beneficial for your professional development and personal growth.

Schritt 4: Maximierung der Produktivität in einem Coworking Space

Um Ihr Coworking-Erlebnis optimal zu nutzen, ist es wichtig, Ihre Produktivität zu maximieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

• Erstellen Sie einen Zeitplan: Planen Sie Ihren Tag und legen Sie konkrete Ziele fest, was Sie erreichen möchten. Ein klarer Plan kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Ihre Zeit im Coworking Space optimal zu nutzen.
• Minimize distractions: Find a quiet spot or use noise-cancelling headphones to help you focus. Many coworking spaces offer designated quiet areas, so take advantage of these if you need to concentrate.
• Machen Sie Pausen: Machen Sie den ganzen Tag über kurze Pausen, um neue Energie zu tanken und Burnout zu vermeiden. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause kann Wunder für Ihre Produktivität und Ihre psychische Gesundheit bewirken.
• Bleiben Sie organisiert: Halten Sie Ihren Workspace sauber und organisiert, damit Sie konzentriert bleiben können. Ein aufgeräumter Schreibtisch kann zu einem aufgeräumten Geist führen, sodass Sie sich leichter auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
• Nutzen Sie Ressourcen: Nutzen Sie die Ressourcen des Coworking Spaces, wie z. B. Meeting Rooms, Drucker und Highspeed-Internet. Diese Amenities sind dazu da, Ihre Arbeit zu unterstützen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie voll ausschöpfen.

Schritt 5: Aufbau einer Community in einem Coworking Space

Einer der größten Vorteile des Coworking ist die Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu treten und eine Community aufzubauen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Nehmen Sie an Veranstaltungen teil: Nehmen Sie an Netzwerkveranstaltungen, Workshops und anderen Aktivitäten teil, die vom Coworking Space veranstaltet werden. Diese Veranstaltungen sind eine großartige Gelegenheit, neue Leute kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.
• Treten Sie Gruppen bei: Suchen Sie nach Gruppen oder Clubs innerhalb des Coworking Spaces, die Ihren Interessen entsprechen. Ob es sich um einen Buchclub, eine Programmiergruppe oder einen Fitnesskurs handelt, der Beitritt zu diesen Gruppen kann Ihnen helfen, mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten.
• Engagieren Sie sich ehrenamtlich: Bieten Sie an, bei Veranstaltungen oder Projekten innerhalb des Coworking Spaces mitzuhelfen, um andere kennenzulernen. Freiwilligenarbeit ist eine großartige Möglichkeit, der Community etwas zurückzugeben und starke Beziehungen aufzubauen.
• Seien Sie ansprechbar: Bemühen Sie sich, sich anderen vorzustellen und offen für Gespräche zu sein. Ein freundliches Lächeln und ein einfaches „Hallo“ können viel dazu beitragen, Verbindungen aufzubauen.
• Arbeiten Sie zusammen: Suchen Sie nach Möglichkeiten, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder Wissen und Fachkenntnisse auszutauschen. Die Zusammenarbeit kann zu neuen Ideen, Partnerschaften und sogar Freundschaften führen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihr Coworking-Erlebnis optimal nutzen und Ihre Ziele in einer produktiven und unterstützenden Umgebung erreichen.

Was Sie vermeiden sollten

1. VERMEIDEN Sie es, laut oder stundenlang im Großraumbüro zu telefonieren - auch wenn es erlaubt ist, sollten Sie es trotzdem auf Gesprächs-Lautstärke beschränken 📢
2. LASSEN SIE Ihr schmutziges Geschirr nicht auf Ihrem Schreibtisch oder in der Spüle stehen 🍴.
3. BREITEN SIE sich nicht über zwei oder drei Schreibtische aus 🎒.

Whilst you might not find your perfect coworking space first go, these tips should hopefully help you feel more comfortable breaking the ice when visiting a new space for the first time. There are lots of different work spaces with different features, design, feel, people and vibe, so you might need to try out a few spots before finding what fits you best.

Letztendlich sollte ein Coworking Space Ihnen helfen, Fokus und Produktivität zu finden, Ihre psychische Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu verbessern, Ihnen die Möglichkeit geben, neue Leute kennenzulernen und sich mit einer Community zu vernetzen, und Sie aus dem Haus in einen Workspace zu bringen, der Sie begeistert und anspricht. Um mehr darüber zu erfahren, wie Coworking Ihnen und Ihrem Arbeitgeber zugute kommen kann, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema hier.