Expertenrat: Verbessere dein Coworking Erlebnis - Top-Tipps für Einsteiger | Coworking 101

Du hast dich also für das hybride Arbeiten entschieden. Du genießt die Flexibilität der Arbeit zwischen Zuhause und dem Büro. Aber du willst etwas Neues ausprobieren - eine inspirierendere Space als die vier Wände zu Hause, eine Möglichkeit, deine Produktivität zu steigern, oder einen Ort, an dem du dich mit anderen Menschen an einem schönen Ort treffen und arbeiten kannst. Kurz gesagt: Du willst Coworking ausprobieren!

But how does it all work? How do you find a space, what do you look for, and how does it work practically when you’re there? Don’t worry as the experts are here to help. With a combined 20+ years of coworking experience under our belts, and over 150 spaces visited between us, we’re here to share the top tips for finding your flow and feeling comfortable, productive and excited to spend some of your work days coworking.

Schritt 1: *Finden deiner idealen Coworking Space in einer tollen Lage*

Wir haben einen Leitfaden mit dem Titel "Wichtige Überlegungen für die Wahl des richtigen Coworking Space " verfasst, der noch viel ausführlicher ist, aber hier sind einige der Grundlagen.

The easiest starting point is the starting point of all things: Google. You’ll instantly see how many spaces are close-by, and whether you’ve got a range to choose from or just one or two. When deciding on which space could be good for you, consider: what the space looks like from their photos; whether their website mentions anything about day-passes or drop-in hot desking; and if you think the vibe you get from their social media will fit what you’re after. Urban coworking spaces often reflect the city's ambiance and culture, providing a unique and inspiring environment.

If you want a more streamlined, hassle-free search option instead, where the quality filtering work is already done for you, you can use a platform like One Coworking, either by app or online. We’ve already found the best spaces with great work environments, and you can even refine your search within the app by the amenities offered in a space and the general vibe. For instance, coworking spaces in Frankfurt are often highlighted for their great location, ideal for creativity and networking.

Wenn du deine Space gefunden hast, ist es gut, wenn du dich im Voraus meldest, damit sie wissen, dass du sie besuchen möchtest. Das kannst du per E-Mail tun oder direkt über die App One Coworking mit der Tischreservierungsfunktion. So hast du die Gewissheit, dass die Mitarbeiter/innen deine Ankunft erwarten und Space hat die Möglichkeit, dir alle nötigen Informationen über deinen Besuch zukommen zu lassen. Es ist wichtig, die Lage der einzelnen Coworking Space zu prüfen, da sie dein Gesamterlebnis erheblich beeinflussen kann.

betahaus | Kreuzberg - Berlin, Deutschland

One Coworking offers a variety of coworking spaces across different locations, allowing you to choose from vibrant and strategically chosen areas in various cities. This flexibility ensures you can find a workspace that meets your needs, no matter where you are.

Schritt 2: Was dich bei deiner Ankunft erwartet

Step one might still be finding the space - some are very clear buildings or shopfronts, but sometimes coworking spaces do a good job of being tucked away. Look out for any specific instructions from the space either in their booking email, on their website or on the listing in One Coworking. If all else fails, do some Google detective work based on photos of the space. Or just give them a call if you’re a bit lost!

Wenn du ankommst, wird wahrscheinlich ein Betreuer an der Rezeption stehen, der dich einlässt, registriert und dich im Büro willkommen heißt Space. Es ist ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass du dich wohl und gut versorgt fühlst, also scheue dich nicht, ihnen zu sagen, dass es dein erstes Mal ist - sowohl bei Space als auch bei Coworking im Allgemeinen! Sie werden dich einchecken, dich herumführen, dir erklären, wie du die Space nutzen kannst und welche Bereiche oder Zonen sich am besten für welche Art von Arbeit eignen. Außerdem verraten sie dir die wichtigsten Details zum WLAN und wie du einen Kaffee bekommst.

Scheue dich nicht, den Gastgebern während des Tages Fragen zu stellen, auch wenn sie noch so klein oder albern erscheinen. Sie sind da, um dir zu helfen, und sie wollen sicherstellen, dass du das Beste aus ihrem Space herausholst. Ob du wissen willst, wo die Toiletten sind, wie du die Kaffeemaschine zum Laufen bringst oder welche Lokale dir empfohlen werden - frag einfach!

Du hast also die perfekte Space gefunden und stehst kurz vor deinem ersten Besuch. Damit du dich auf diesen aufregenden Tag vorbereiten kannst, solltest du dir unseren Blogbeitrag mit dem Titel 10 Dinge, die du zu einem Coworking Space mitbringen solltest, ansehen.

Schritt 3: *Dos und Don'ts auf der Community Space *

Jetzt, wo du dich auf Space eingelebt hast, brauchst du vielleicht ein paar grundlegende Tipps und Tricks für die Arbeit in einer WG Workspace:

Dos:

• Do schedule appointments or consultations with flexibility in mind. Many coworking spaces allow you to arrange meetings even on short notice, making it easier to manage your time effectively.
• Respektiere die gemeinsame Umgebung, indem du den Lärmpegel niedrig hältst und hinter dir aufräumst.
• Vernetze dich mit anderen Mitgliedern, um berufliche Beziehungen aufzubauen und an Projekten mitzuarbeiten.

Dos

1. Begrüße die Leute, die um dich herum arbeiten, oder stelle dich ihnen vor 👋.
2. Nutze im Laufe des Tages die verschiedenen Bereiche des Space 🏃‍♀️
3. Erkundige dich bei deinem Gastgeber, wo du telefonieren kannst 📞.
4. Sieh dich auf Space um, such dir ein gemütliches Plätzchen, mach Fotos für Instagram (und tagge die Space!) und genieße es, einen Tag lang in einem schönen, inspirierenden Space zu sein. 🤳
5. DO consider visiting coworking spaces in vibrant cities like San Diego to experience a unique atmosphere.

Don'ts

When it comes to coworking spaces, there are several things to avoid in order to make the most of your experience. Here are some common mistakes to watch out for:

• Sei keine Ablenkung: Achte auf deinen Geräuschpegel und vermeide es, andere bei ihrer Arbeit zu stören. Denke daran, dass alle produktiv sein wollen, also halte Gespräche und Telefonate in einer angemessenen Lautstärke.
• Don’t be a space hog: Be considerate of shared spaces and avoid taking up too much room or leaving your belongings scattered around. A tidy workspace is a happy workspace, and it ensures everyone has enough room to work comfortably.
• Vernachlässige es nicht, zu kommunizieren: Bemühe dich, deine Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen und mit ihnen über alle Probleme und Sorgen zu sprechen, die du hast. Offene Kommunikation fördert eine positive Atmosphäre und trägt dazu bei, eine unterstützende Community aufzubauen.
• Setze dich nicht über die Regeln hinweg: Mach dich mit den Regeln auf Coworking Space vertraut und respektiere sie. Diese Richtlinien dienen dazu, ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis für alle zu gewährleisten.
• Don’t miss out on opportunities: Take advantage of networking events, workshops, and other opportunities to connect with others and grow your business. Coworking spaces often host events that can be incredibly beneficial for your professional development and personal growth.

Schritt 4: Produktivitätsmaximierung in einer Coworking Space

Um das Beste aus deinem Coworking Erlebnis herauszuholen, ist es wichtig, deine Produktivität zu maximieren. Hier sind einige Tipps, die dir dabei helfen:

• Erstelle einen Zeitplan: Plane deinen Tag und setze dir konkrete Ziele für das, was du erreichen willst. Ein klarer Plan kann dir helfen, dich zu konzentrieren und das Beste aus deiner Zeit auf Coworking Space zu machen.
• Minimize distractions: Find a quiet spot or use noise-cancelling headphones to help you focus. Many coworking spaces offer designated quiet areas, so take advantage of these if you need to concentrate.
• Mach Pausen: Mache den ganzen Tag über kurze Pausen, um Energie zu tanken und ein Burnout zu vermeiden. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause können Wunder für deine Produktivität und geistige Gesundheit bewirken.
• Bleib organisiert: Halte deine Workspace aufgeräumt und organisiert, damit du dich besser konzentrieren kannst. Ein aufgeräumter Schreibtisch kann zu einem aufgeräumten Kopf führen, so dass du dich leichter auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Nutze die Ressourcen: Nutze die Ressourcen von Coworking Space , wie z. B. Meeting RoomsDrucker und High-Speed-Internet. Diese Amenities sind da, um dich bei deiner Arbeit zu unterstützen, also sorge dafür, dass du sie voll ausnutzt.

Schritt 5: Aufbau einer Community in einer Coworking Space

One Einer der größten Vorteile von Coworking ist die Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu treten und eine Community aufzubauen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Nimm an Veranstaltungen teil: Nimm an Netzwerkveranstaltungen, Workshops und anderen Aktivitäten teil, die von Coworking Space veranstaltet werden. Diese Veranstaltungen sind eine gute Gelegenheit, neue Leute kennenzulernen und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
• Tritt Gruppen bei: Suche nach Gruppen oder Clubs auf Coworking Space , die deinen Interessen entsprechen. Egal, ob es sich um einen Buchclub, eine Programmiergruppe oder einen Fitnesskurs handelt, die Teilnahme an diesen Gruppen kann dir helfen, Gleichgesinnte zu treffen.
• Melde dich freiwillig: Biete an, bei Veranstaltungen oder Projekten auf Coworking Space zu helfen, um andere kennenzulernen. Freiwilligenarbeit ist eine gute Möglichkeit, der Community etwas zurückzugeben und starke Beziehungen aufzubauen.
• Sei ansprechbar: Bemühe dich, dich anderen vorzustellen und sei offen dafür, ein Gespräch zu beginnen. Ein freundliches Lächeln und ein einfaches "Hallo" können sehr hilfreich sein, um Kontakte zu knüpfen.
• Arbeite zusammen: Suche nach Möglichkeiten, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder Wissen und Erfahrung zu teilen. Zusammenarbeit kann zu neuen Ideen, Partnerschaften und sogar Freundschaften führen.

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du das Beste aus deiner Coworking Erfahrung machen und deine Ziele in einem produktiven und unterstützenden Umfeld erreichen.

Dont's

1. Sprich NICHT laut oder stundenlang am Telefon im Freien Space - selbst wenn es erlaubt ist, musst du es auf ein Gesprächsniveau beschränken 📢.
2. Lass dein schmutziges Geschirr NICHT am Schreibtisch oder auf dem Waschbecken stehen 🍴.
3. Verteile dich NICHT auf zwei oder drei Schreibtische 🎒.

Whilst you might not find your perfect coworking space first go, these tips should hopefully help you feel more comfortable breaking the ice when visiting a new space for the first time. There are lots of different work spaces with different features, design, feel, people and vibe, so you might need to try out a few spots before finding what fits you best.

Letztendlich sollte Coworking Space dir helfen, dich zu konzentrieren und produktiv zu sein, deine geistige Gesundheit und dein Wohlbefinden zu verbessern, dir die Möglichkeit geben, neue Leute kennenzulernen und mit einem Community in Kontakt zu treten, und dich aus dem Haus in ein Workspace zu bringen, das dich begeistert und mit dir in Verbindung steht. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Coworking dir und deinem Arbeitgeber nützen kann, lies unseren Artikel zu diesem Thema hier.