Expertenrat: Verbessere dein Coworking Erlebnis - Top-Tipps für Einsteiger | Coworking 101

Du hast dich also für das hybride Arbeiten entschieden. Du genießt die Flexibilität der Arbeit zwischen Zuhause und dem Büro. Aber du willst etwas Neues ausprobieren - eine inspirierendere Space als die vier Wände zu Hause, eine Möglichkeit, deine Produktivität zu steigern, oder einen Ort, an dem du dich mit anderen Menschen an einem schönen Ort treffen und arbeiten kannst. Kurz gesagt: Du willst Coworking ausprobieren!

Aber wie funktioniert das alles? Wie findest du eine Space, worauf musst du achten und wie funktioniert es praktisch, wenn du dort bist? Keine Sorge, die Experten sind hier, um dir zu helfen. Wir haben zusammen mehr als 20 Jahre Coworking Erfahrung und über 150 Spaces besucht und geben dir hier die besten Tipps, wie du deinen Flow findest und dich wohl fühlst, produktiv bist und gerne einen Teil deiner Arbeitszeit auf Coworking verbringst.

Schritt 1: *Finden deiner idealen Coworking Space in einer tollen Lage*

Wir haben einen Leitfaden mit dem Titel "Wichtige Überlegungen für die Wahl des richtigen Coworking Space " verfasst, der noch viel ausführlicher ist, aber hier sind einige der Grundlagen.

Der einfachste Startpunkt ist der Startpunkt aller Dinge: Google. Du siehst sofort, wie viele Spaces es in deiner Nähe gibt und ob du eine ganze Reihe von Angeboten zur Auswahl hast oder nur ein oder zwei. Bei der Entscheidung, welche Space für dich in Frage kommt, solltest du Folgendes beachten: wie die Space auf den Fotos aussieht, ob auf der Website etwas über Tageskarten oder Drop-in Hot Desking steht und ob die Stimmung, die du in den sozialen Medien erfährst, zu deinen Vorstellungen passt. Urban Coworking Spaces spiegeln oft das Ambiente und die Kultur der Stadt wider und bieten eine einzigartige und inspirierende Umgebung.

Wenn du stattdessen eine optimierte, mühelose Suchoption möchtest, bei der die Qualitätsfilterarbeit bereits für dich erledigt ist, kannst du eine Plattform wie One Coworking nutzen, entweder per App oder online. Wir haben bereits die besten Spaces mit tollen Arbeitsumgebungen gefunden, und du kannst deine Suche innerhalb der App sogar noch verfeinern, indem du die Amenities die in einem Space angeboten werden, und nach der allgemeinen Stimmung. Coworking Spaces in Frankfurt wird zum Beispiel oft wegen seiner tollen Lage hervorgehoben, die ideal für Kreativität und Networking ist.

Wenn du deine Space gefunden hast, ist es gut, wenn du dich im Voraus meldest, damit sie wissen, dass du sie besuchen möchtest. Das kannst du per E-Mail tun oder direkt über die App One Coworking mit der Tischreservierungsfunktion. So hast du die Gewissheit, dass die Mitarbeiter/innen deine Ankunft erwarten und Space hat die Möglichkeit, dir alle nötigen Informationen über deinen Besuch zukommen zu lassen. Es ist wichtig, die Lage der einzelnen Coworking Space zu prüfen, da sie dein Gesamterlebnis erheblich beeinflussen kann.

betahaus | Kreuzberg - Berlin, Deutschland

One Coworking bietet eine Vielzahl von Coworking Spaces an verschiedenen Standorten an, so dass du aus lebendigen und strategisch ausgewählten Gebieten in verschiedenen Städten wählen kannst. Diese Flexibilität stellt sicher, dass du eine Workspace finden kannst, die deinen Bedürfnissen entspricht, egal wo du bist.

Schritt 2: Was dich bei deiner Ankunft erwartet

Der erste Schritt könnte sein, die Space zu finden - manche sind sehr deutlich an Gebäuden oder Schaufenstern zu erkennen, aber manchmal Coworking Spaces auch gut versteckt. Achte auf spezielle Anweisungen von Space , entweder in der Buchungs-E-Mail, auf der Website oder in der Auflistung in One Coworking . Wenn alles andere fehlschlägt, kannst du mit Hilfe von Fotos des Space ein wenig Detektivarbeit leisten. Oder ruf einfach an, wenn du dich verlaufen hast!

Wenn du ankommst, wird wahrscheinlich ein Betreuer an der Rezeption stehen, der dich einlässt, registriert und dich im Büro willkommen heißt Space. Es ist ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass du dich wohl und gut versorgt fühlst, also scheue dich nicht, ihnen zu sagen, dass es dein erstes Mal ist - sowohl bei Space als auch bei Coworking im Allgemeinen! Sie werden dich einchecken, dich herumführen, dir erklären, wie du die Space nutzen kannst und welche Bereiche oder Zonen sich am besten für welche Art von Arbeit eignen. Außerdem verraten sie dir die wichtigsten Details zum WLAN und wie du einen Kaffee bekommst.

Scheue dich nicht, den Gastgebern während des Tages Fragen zu stellen, auch wenn sie noch so klein oder albern erscheinen. Sie sind da, um dir zu helfen, und sie wollen sicherstellen, dass du das Beste aus ihrem Space herausholst. Ob du wissen willst, wo die Toiletten sind, wie du die Kaffeemaschine zum Laufen bringst oder welche Lokale dir empfohlen werden - frag einfach!

Du hast also die perfekte Space gefunden und stehst kurz vor deinem ersten Besuch. Damit du dich auf diesen aufregenden Tag vorbereiten kannst, solltest du dir unseren Blogbeitrag mit dem Titel 10 Dinge, die du zu einem Coworking Space mitbringen solltest, ansehen.

Schritt 3: *Dos und Don'ts auf der Community Space *

Jetzt, wo du dich auf Space eingelebt hast, brauchst du vielleicht ein paar grundlegende Tipps und Tricks für die Arbeit in einer WG Workspace:

Dos:

• Planen Sie Termine oder Beratungen so, dass Sie flexibel sind. Viele Coworking Spaces ermöglichen es dir, auch kurzfristig Termine zu vereinbaren, damit du dir deine Zeit besser einteilen kannst.
• Respektiere die gemeinsame Umgebung, indem du den Lärmpegel niedrig hältst und hinter dir aufräumst.
• Vernetze dich mit anderen Mitgliedern, um berufliche Beziehungen aufzubauen und an Projekten mitzuarbeiten.

Dos

1. Begrüße die Leute, die um dich herum arbeiten, oder stelle dich ihnen vor 👋.
2. Nutze im Laufe des Tages die verschiedenen Bereiche des Space 🏃‍♀️
3. Erkundige dich bei deinem Gastgeber, wo du telefonieren kannst 📞.
4. Sieh dich auf Space um, such dir ein gemütliches Plätzchen, mach Fotos für Instagram (und tagge die Space!) und genieße es, einen Tag lang in einem schönen, inspirierenden Space zu sein. 🤳
5. Erwäge einen Besuch auf Coworking Spaces in pulsierenden Städten wie San Diego, um eine einzigartige Atmosphäre zu erleben.

Don'ts

Wenn es um Coworking Spaces geht, gibt es einige Dinge, die du vermeiden solltest, um das Beste aus deiner Erfahrung zu machen. Hier sind einige häufige Fehler, auf die du achten solltest:

• Sei keine Ablenkung: Achte auf deinen Geräuschpegel und vermeide es, andere bei ihrer Arbeit zu stören. Denke daran, dass alle produktiv sein wollen, also halte Gespräche und Telefonate in einer angemessenen Lautstärke.
• Sei kein Space Störenfried: Nimm Rücksicht auf die anderen Spaces und vermeide es, zu viel Platz einzunehmen oder deine Sachen verstreut liegen zu lassen. Ein aufgeräumtes Workspace ist ein glückliches Workspace und sorgt dafür, dass alle genug Platz haben, um bequem zu arbeiten.
• Vernachlässige es nicht, zu kommunizieren: Bemühe dich, deine Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen und mit ihnen über alle Probleme und Sorgen zu sprechen, die du hast. Offene Kommunikation fördert eine positive Atmosphäre und trägt dazu bei, eine unterstützende Community aufzubauen.
• Setze dich nicht über die Regeln hinweg: Mach dich mit den Regeln auf Coworking Space vertraut und respektiere sie. Diese Richtlinien dienen dazu, ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis für alle zu gewährleisten.
• Lass dir keine Gelegenheit entgehen: Nutze Networking-Veranstaltungen, Workshops und andere Gelegenheiten, um mit anderen in Kontakt zu treten und dein Geschäft auszubauen. Coworking Spaces bietet oft Veranstaltungen an, die für deine berufliche Entwicklung und dein persönliches Wachstum von großem Nutzen sein können.

Schritt 4: Produktivitätsmaximierung in einer Coworking Space

Um das Beste aus deinem Coworking Erlebnis herauszuholen, ist es wichtig, deine Produktivität zu maximieren. Hier sind einige Tipps, die dir dabei helfen:

• Erstelle einen Zeitplan: Plane deinen Tag und setze dir konkrete Ziele für das, was du erreichen willst. Ein klarer Plan kann dir helfen, dich zu konzentrieren und das Beste aus deiner Zeit auf Coworking Space zu machen.
• Minimiere Ablenkungen: Suche dir ein ruhiges Plätzchen oder benutze Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, damit du dich konzentrieren kannst. Viele Coworking Spaces bieten ausgewiesene Ruhezonen, die du nutzen kannst, wenn du dich konzentrieren musst.
• Mach Pausen: Mache den ganzen Tag über kurze Pausen, um Energie zu tanken und ein Burnout zu vermeiden. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause können Wunder für deine Produktivität und geistige Gesundheit bewirken.
• Bleib organisiert: Halte deine Workspace aufgeräumt und organisiert, damit du dich besser konzentrieren kannst. Ein aufgeräumter Schreibtisch kann zu einem aufgeräumten Kopf führen, so dass du dich leichter auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Nutze die Ressourcen: Nutze die Ressourcen von Coworking Space , wie z. B. Meeting RoomsDrucker und High-Speed-Internet. Diese Amenities sind da, um dich bei deiner Arbeit zu unterstützen, also sorge dafür, dass du sie voll ausnutzt.

Schritt 5: Aufbau einer Community in einer Coworking Space

One Einer der größten Vorteile von Coworking ist die Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu treten und eine Community aufzubauen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Nimm an Veranstaltungen teil: Nimm an Netzwerkveranstaltungen, Workshops und anderen Aktivitäten teil, die von Coworking Space veranstaltet werden. Diese Veranstaltungen sind eine gute Gelegenheit, neue Leute kennenzulernen und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
• Tritt Gruppen bei: Suche nach Gruppen oder Clubs auf Coworking Space , die deinen Interessen entsprechen. Egal, ob es sich um einen Buchclub, eine Programmiergruppe oder einen Fitnesskurs handelt, die Teilnahme an diesen Gruppen kann dir helfen, Gleichgesinnte zu treffen.
• Melde dich freiwillig: Biete an, bei Veranstaltungen oder Projekten auf Coworking Space zu helfen, um andere kennenzulernen. Freiwilligenarbeit ist eine gute Möglichkeit, der Community etwas zurückzugeben und starke Beziehungen aufzubauen.
• Sei ansprechbar: Bemühe dich, dich anderen vorzustellen und sei offen dafür, ein Gespräch zu beginnen. Ein freundliches Lächeln und ein einfaches "Hallo" können sehr hilfreich sein, um Kontakte zu knüpfen.
• Arbeite zusammen: Suche nach Möglichkeiten, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder Wissen und Erfahrung zu teilen. Zusammenarbeit kann zu neuen Ideen, Partnerschaften und sogar Freundschaften führen.

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du das Beste aus deiner Coworking Erfahrung machen und deine Ziele in einem produktiven und unterstützenden Umfeld erreichen.

Dont's

1. Sprich NICHT laut oder stundenlang am Telefon im Freien Space - selbst wenn es erlaubt ist, musst du es auf ein Gesprächsniveau beschränken 📢.
2. Lass dein schmutziges Geschirr NICHT am Schreibtisch oder auf dem Waschbecken stehen 🍴.
3. Verteile dich NICHT auf zwei oder drei Schreibtische 🎒.

Auch wenn du vielleicht nicht auf Anhieb dein perfektes Coworking Space findest, sollen diese Tipps dir helfen, das Eis zu brechen, wenn du zum ersten Mal ein neues Space besuchst. Es gibt viele verschiedene Arbeitsplätze Spaces mit unterschiedlichen Merkmalen, Designs, Gefühlen, Menschen und Stimmungen, also musst du vielleicht ein paar Orte ausprobieren, bevor du herausfindest, was am besten zu dir passt.

Letztendlich sollte Coworking Space dir helfen, dich zu konzentrieren und produktiv zu sein, deine geistige Gesundheit und dein Wohlbefinden zu verbessern, dir die Möglichkeit geben, neue Leute kennenzulernen und mit einem Community in Kontakt zu treten, und dich aus dem Haus in ein Workspace zu bringen, das dich begeistert und mit dir in Verbindung steht. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Coworking dir und deinem Arbeitgeber nützen kann, lies unseren Artikel zu diesem Thema hier.