Coworking & Flex Space

Top 10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space

Christoph Fahle
7. Juni 2024
-
4
 min

Willst du den Verkaufsprozess in deinem Coworking Space verbessern? In diesem Artikel findest du "10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space " mit 10 praktischen Strategien, um mehr Leads zu konvertieren und Mitglieder zu halten. Erfahre mehr über Website-Optimierung, personalisierte Nachfassaktionen, dynamische Preisgestaltung und vieles mehr, um sicherzustellen, dass dein Coworking Space erfolgreich ist.

Die wichtigsten Erkenntnisse

  • Die Optimierung des Verkaufstrichters auf Coworking Space ist entscheidend für die Umwandlung von Interessenten in treue Mitglieder, und jede Phase muss genau abgestimmt werden, um Aussteiger zu verhindern und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
  • Die Implementierung von Tools für die Online-Buchung von Touren und personalisierte Nachfassaktionen kann das Nutzererlebnis deutlich verbessern, Engagementprozesse automatisieren und die Konversionsraten erhöhen.
  • Dynamische Preisgestaltung, strategische Partnerschaften und die Nutzung von Drittanbieter-Plattformen können die Sichtbarkeit, die Belegungsrate und die Mitgliederbindung erhöhen und so die Coworking Space wettbewerbsfähiger und attraktiver für eine vielfältige Kundschaft machen.

0 Einführung

In the fast-paced world of coworking spaces, mastering the sales funnel is not just a goal—it’s a necessity. Efficiently converting prospects into members is vital to addressing issues like the ‘leaky funnel,’ where potential members drop out of the process. When each stage of the coworking sales funnel is optimized, from generating interest to finalizing memberships, it allows the spaces to engage and convert prospects into loyal members, thus guaranteeing sustained growth and success.

Understanding the sales process and implementing effective strategies can ensure that coworking spaces thrive in an increasingly competitive market. The focus should be on creating a seamless experience that attracts, engages, and retains members, addressing the needs of a diverse clientele. Considering the above, we will now explore the top strategies to boost your coworking sales process, allowing your space to distinguish itself and expand sustainably.

Optimiere deine Website für den ersten Eindruck

Da potenzielle Mitglieder oft zuerst auf deine Website stoßen, ist es wichtig, von Anfang an ein positives Erlebnis zu schaffen. Eine benutzerfreundliche Website mit einfacher Navigation und sofortigen Interaktionsmöglichkeiten wie Chatbots und Kontaktformularen kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und den Bekanntheitsgrad erhöhen. Diese Elemente tragen nicht nur dazu bei, das Interesse deiner Zielgruppe zu wecken, sondern verbessern auch die allgemeine Markenwahrnehmung und machen deine Coworking Space attraktiver.

Der erste Eindruck zählt, und deine Website ist die digitale Eingangstür zu deinem Coworking Space . Eine intuitiv bedienbare und optisch ansprechende Website kann das Interesse der Besucher/innen wecken und sie ermutigen, sich weiter umzusehen. Funktionen wie virtuelle Rundgänge und detaillierte Beschreibungen deines Amenities bieten einen umfassenden Überblick über das Angebot deines Space und tragen dazu bei, ein positives Erlebnis zu schaffen, das einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Außerdem kann die Integration von Tools, die es potenziellen Mitgliedern ermöglichen, dich zu kontaktieren oder eine Tour zu buchen, das Engagement deutlich erhöhen. Wenn deine Website auf die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Zielgruppe, einschließlich bestehender Mitglieder, abgestimmt ist, hilft sie dabei, den Bekanntheitsgrad zu steigern, mehr Besucher anzuziehen und sie schließlich in Mitglieder zu verwandeln.

Online-Tourenbuchungen aktivieren

Die Möglichkeit, Touren online zu buchen, ist ein entscheidender Faktor im Verkaufsprozess von Coworking . Potenzielle Mitglieder buchen oft schon in der Interessensphase Touren, um die einzigartigen Angebote von Space kennenzulernen. Wenn sie durch eine Tour Interesse wecken, ist es für sie einfacher, sich letztendlich anzumelden. Tools wie HubSpot und Calendly können den Buchungsprozess automatisieren, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter verringert.

Online-Buchungssysteme vereinfachen den Prozess und ermöglichen es den Kunden,..:

  • Reserviere Arbeitsbereiche ohne zeitraubende Telefonate oder E-Mails
  • Verbessere das Nutzererlebnis durch mobilen Zugang, der Buchungen von jedem Gerät mit Internetverbindung ermöglicht
  • Erhalte Buchungsaktualisierungen in Echtzeit, um Terminkonflikte zu vermeiden und eine minutengenaue Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • Profitiere von automatisierten Buchungsprozessen, um menschliche Fehler zu reduzieren.

Die Anpassungsfunktionen der Buchungssoftware ermöglichen es den Betreibern,..:

  • Passe die Plattform an die einzigartigen Anforderungen und das Branding von Space an
  • Erleichterung der Kundenbetreuung aus der Ferne und Buchungen auf Abruf
  • Mach es für potenzielle Mitglieder einfacher, Touren mühelos zu buchen

Integrating such tools can enable coworking spaces to enhance their occupancy rate and streamline the sign-up process, making it seamless and efficient.

Personalisiere Follow-ups nach Touren

Um das Engagement aufrechtzuerhalten und zu zeigen, dass du dich für die Lösung von Problemen und einen außergewöhnlichen Service einsetzt, sind persönliche Nachfassaktionen nach den Touren ideal. Unverzügliche und persönliche Nachfassaktionen verstärken das positive Tourerlebnis und halten das Engagement aufrecht. Zu den Strategien für die Kontaktpflege und die Bereitstellung zusätzlicher Informationen nach der Tour gehören:

  • Nachfassaktionen per E-Mail verschicken
  • Telefonate führen
  • SMS-Nachrichten senden
  • Engagieren in sozialen Medien

Diese verschiedenen Methoden gehen auf die unterschiedlichen Kundenwünsche ein und stellen sicher, dass du auch nach der Tour mit deinen Kunden in Kontakt bleibst.

Regelmäßige Nachfassaktionen zeigen, dass du dich bemühst, auf bestimmte Bedürfnisse einzugehen und Probleme zu lösen, und stärken so die Kundentreue und das Vertrauen. Hier sind einige Vorteile von regelmäßigen Nachfassaktionen:

  • Es zeigt, dass du dich bemühst, auf bestimmte Bedürfnisse einzugehen und alle Bedenken auszuräumen
  • Es stärkt die Loyalität und das Vertrauen der Kunden
  • Wenn du deine Kunden in der Folgekommunikation mit ihrem Namen ansprichst, entsteht ein Gefühl der Verbundenheit und Personalisierung, sodass sie sich geschätzt fühlen.
  • Die Bereitstellung wertvoller Informationen und das Eingehen auf Bedenken während der Nachfassaktionen können Zweifel und Zögern beim Kauf ausräumen und so die Wahrscheinlichkeit von Konversionen erhöhen.

Mithilfe von Tools wie HubSpot oder Mailchimp kannst du deine Zielgruppe segmentieren und E-Mail-Workflows automatisieren, um rechtzeitige und relevante Nachfassaktionen zu gewährleisten. Automatisierte E-Mail-Sequenzen können für die Pflege potenzieller Mitglieder oder die Aufnahme neuer Mitglieder verwendet werden und machen den Follow-up-Prozess effizient und effektiv. Durch regelmäßigen, personalisierten Kontakt kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und potenzielle Mitglieder während des gesamten Verkaufstrichters binden.

Wähle einen Gesprächsansatz während der Besichtigungstermine

Das Erlebnis der Besichtigung kann durch einen dialogischen Ansatz während der Besichtigungen erheblich verbessert werden. Skripte geben zwar eine Struktur vor, aber wenn man sich zu sehr auf sie verlässt, können die Interaktionen roboterhaft und unpersönlich wirken. Stattdessen sollten Verkaufsskripte als Leitfaden dienen, der es ermöglicht, je nach Gesprächsverlauf zu improvisieren, um ein persönlicheres und ansprechenderes Erlebnis zu schaffen.

Es ist wichtig, bei den Touren die attraktivsten Aspekte von Space hervorzuheben. Passe die Tour auf die Rolle des Besuchers an und konzentriere dich auf Amenities und die Funktionen, die seinen Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Einblicke in den Betrieb während der Tour können das Verständnis des Besuchers für die Funktionsweise und die Vorteile von Space ebenfalls verbessern.

Ein gesprächsorientierter Ansatz ermöglicht es Verkäufern:

  • Besseres Eingehen auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen der einzelnen Interessenten
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit und schaffen Sie eine sinnvolle Verbindung
  • Vermeide Skripte und verwickle die Besucher in echte Unterhaltungen
  • Sorge dafür, dass sie mit einem positiven Eindruck und einem klaren Verständnis für den Wert, den dein Coworking Space bietet, gehen.

Zeitlich begrenzte Aktionen anbieten

Mit zeitlich begrenzten Werbeaktionen kannst du Anmeldungen fördern und den Verkauf von Mitgliedern ankurbeln. Diese Aktionen können Angebote wie Black Friday Deals, Neujahrsrabatte oder Empfehlungsaktionen beinhalten, die ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln und die Nachfrage steigern. Effektive Verkaufsstrategien, wie z. B. zeitlich begrenzte Rabatte, können potenzielle Kunden anlocken und die Zahl der Anmeldungen erhöhen.

Bewährte Praktiken für das Anbieten von Rabatten und Werbeaktionen sind strategisch:

  • Ausgleich zwischen sofortigen Rabatten und langfristigen Mitgliedschaftsanreizen
  • Angebot eines Rabatts für den ersten Monat der Mitgliedschaft und Hervorhebung der Vorteile einer längerfristigen Mitgliedschaft
  • Neue Mitglieder anziehen und sie dazu ermutigen, länger zu bleiben, um die Mitgliederbindung zu verbessern.

Spezielle Pakete oder Mitgliedschaftsstufen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt sind, können ebenfalls effektiv sein. Indem du eine Vielzahl von Mitgliedschaftsoptionen anbietest, kannst du ein breiteres Publikum ansprechen und auf unterschiedliche Budgets und Arbeitsvorlieben eingehen. Strategische Werbeaktionen können, wenn sie effektiv eingesetzt werden, den Mitgliederumsatz steigern und sicherstellen, dass deine Coworking Space auf dem Markt wettbewerbsfähig bleibt.

Präsentieren Sie Amenities und einzigartige Merkmale

Attracting a diverse clientele and significantly impacting sales can be achieved by showcasing amenities and unique features. Coworking spaces that offer amenities like meditation rooms, gyms, or rooftop terraces can help maintain a healthy work-life balance, making the space more appealing to potential members. Access to ergonomic furniture, such as height-adjustable desks, can improve job satisfaction and concentration, further enhancing the appeal of your space.

Es ist wichtig, die marktspezifischen Vorlieben für Amenities zu verstehen. Umfragen unter deinen Kunden können dir helfen, die attraktivsten Dienstleistungen zu ermitteln und dein Angebot entsprechend anzupassen. Manche Märkte schätzen zum Beispiel Amenities sehr:

  • Parkmöglichkeiten
  • Schließfächer
  • schlüsselloser Zugang zur Tür
  • Empfangs- und Rufdienste
  • kostenloser Kaffee, Wasser oder Mahlzeiten

Indem du diese einzigartigen Merkmale hervorhebst, kannst du dein Coworking Space von der Konkurrenz abheben und die Belegungsrate erhöhen. Die Hervorhebung von Amenities , die auf besondere Bedürfnisse und Vorlieben eingeht, kann auch das Gesamterlebnis für deine Gäste verbessern, so dass sie sich eher für dein Space entscheiden als für andere, selbst wenn sie die Option einer höheren Hotelauslastung als Alternative in Betracht ziehen.

Strategische Partnerschaften bilden

Enhancing offerings and fostering community engagement can be achieved through forming strategic partnerships, a proven strategy. Collaborating with local businesses can differentiate coworking spaces and provide increased value to members. For instance, WorkSpots grew to over 120 locations in less than a year by offering exclusive discounts from vendors like Office Depot and Best Buy.

Partnerschaften können die Erfahrungen der Mitglieder verbessern, indem sie Zugang zu zusätzlichen Dienstleistungen und Ressourcen bieten. Zum Beispiel können Gesundheits- und Wellness-Partnerschaften mit Fitnesszentren oder Wellness-Coaches das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitglieder fördern. Unternehmenspartnerschaften können flexible Workspace Optionen für entfernte oder reisende Mitarbeiter größerer Unternehmen bieten, die Markenpräsenz erhöhen und einen größeren Kundenkreis ansprechen.

Successful partnerships not only provide tangible benefits but also create opportunities for community engagement through joint events, workshops, and networking sessions. By forming mutually beneficial partnerships, coworking spaces can enhance their offerings, foster collaboration, and ensure long-term success.

Dynamische Preisstrategien umsetzen

Maximizing revenue and enhancing member retention can be achieved by implementing dynamic pricing strategies. Dynamic pricing allows coworking spaces to:

  • Höhere Preise in Spitzenzeiten der Nachfrage verlangen
  • Biete niedrigere Tarife in Schwachlastzeiten an
  • Belegung steigern und Unterauslastung reduzieren
  • Attract a more diverse clientele by making coworking spaces more accessible.

Die Integration von CRM-Tools zur Verwaltung von Leads und Kundeninteraktionen ist entscheidend für die Umsetzung effektiver Verkaufsstrategien. CRM-Tools bieten die folgenden Vorteile:

  • Dateneinblicke in Space Nutzungsmuster, die helfen, Preisstrategien und Space Nutzung zu optimieren
  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, um mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit den Kunden zu gewinnen
  • Verbesserung des gesamten Kundenerlebnisses
  • Gewährleistung einer effizienten Kommunikation

By adjusting prices in real-time based on market conditions, coworking spaces can:

  • Einen Wettbewerbsvorteil bewahren
  • Höhere Rentabilität sicherstellen
  • Biete wettbewerbsfähige Preise und Rabatte zu weniger überlaufenen Zeiten an
  • Verbesserung der Mitgliederbindung
  • Mach die Space attraktiver für potenzielle Kunden

Dynamic pricing is a valuable strategy for coworking spaces to consider, especially when managing flexible space.

Plattformen von Drittanbietern nutzen

Die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Mitglieder zu gewinnen, kann durch die Listung auf Drittanbieter-Plattformen wie LiquidSpace und Instant Offices erreicht werden. Diese Plattformen sorgen für Markenbekanntheit und Social Proof, so dass es für potenzielle Mitglieder einfacher ist, deiner Coworking Space zu vertrauen und sie auszuwählen. Die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie Facebook Marketplace kann deine Reichweite ebenfalls erhöhen und ein breiteres Publikum ansprechen.

Sobald ein Eintrag auf einer Plattform eingerichtet ist, erfordert er nur noch minimale Pflege, abgesehen von gelegentlicher Überwachung und Optimierung. Durch die gleichzeitige Listung auf mehreren Plattformen kannst du die Chancen erhöhen, Kunden anzuziehen und zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Die Nutzung von Drittanbieter-Plattformen ist eine bewährte Strategie, um deinen Marktanteil zu erhöhen und sicherzustellen, dass deine Coworking Space wettbewerbsfähig bleibt.

Kollaborative Netzwerke fördern

Enhancing service offerings and driving customer acquisition can be achieved by fostering collaborative networks among coworking spaces. Referral programs are known for their proven effectiveness in increasing sales and bringing in new members. They have a track record of success in these areas. By creating a sense of community and belonging, coworking spaces can keep individuals engaged and loyal, enhancing overall growth.

Kollaborative Netzwerke bieten Möglichkeiten für:

  • Dealflow teilen
  • Verbesserung des Dienstleistungsangebots durch gegenseitige Unterstützung
  • Erkenntnisse und bewährte Praktiken teilen
  • Einen robusteren und wettbewerbsfähigeren Markt schaffen
  • Vernetzungsmöglichkeiten, wie gemeinsame Veranstaltungen und Workshops
  • Verbesserung des Engagements Community
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern

By nurturing relationships and fostering collaboration, coworking spaces can create a supportive ecosystem that drives innovation and growth. This approach not only enhances the member experience but also ensures long-term success and sustainability in the ever-evolving coworking industry. Addressing any negative feedback promptly and effectively can further strengthen this ecosystem.

Zusammenfassung

Die wichtigsten Punkte, die wir besprochen haben, machen deutlich, dass die Beherrschung des Coworking Verkaufstrichters entscheidend für nachhaltiges Wachstum und Erfolg ist. Von der Optimierung deiner Website für den ersten Eindruck bis hin zur Personalisierung der Nachfassaktionen und einer dialogorientierten Herangehensweise während der Besichtigungen spielt jede Strategie eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung von Interessenten in treue Mitglieder. Mit dynamischen Preisstrategien und strategischen Partnerschaften kannst du dein Angebot weiter verbessern und langfristigen Erfolg sichern.

Indem du deine Verkaufsprozesse ständig weiterentwickelst und an die Marktanforderungen anpasst, kannst du sicherstellen, dass dein Coworking Space wettbewerbsfähig und für potenzielle Mitglieder attraktiv bleibt. Mach dir diese Strategien zu eigen und inspiriere dein Team, sie effektiv umzusetzen, damit dein Coworking Space in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich ist.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du wissen musst über
10 wirksame Strategien zur Steigerung des Umsatzes in deinem Coworking Space
Warum ist es wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren?
Es ist wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren, denn eine ansprechende und benutzerfreundliche Website kann ein positives Erlebnis schaffen, Interesse wecken und die Markenwahrnehmung verbessern. Dies kann zu einer höheren Besucherbindung und besseren Konversionsraten führen.
Was sind die Vorteile einer persönlichen Nachbetreuung nach der Tour?
Personalisierte Nachfassaktionen nach den Führungen halten das Engagement aufrecht, zeigen, dass du dich um die Lösung von Problemen bemühst, und stärken die Kundentreue, indem du auf spezifische Bedürfnisse eingehst und wertvolle Informationen lieferst. Dies führt zu einer stärkeren Verbindung mit deinen Kunden und hilft beim Aufbau langfristiger Beziehungen.
How can online tour bookings benefit coworking spaces?
Online tour bookings can benefit coworking spaces by streamlining the booking process, reducing staff workload, and providing a better user experience by allowing bookings from any device with internet connectivity. This can lead to increased efficiency and customer satisfaction.
Wie ermutigen zeitlich begrenzte Werbeaktionen zur Anmeldung?
Zeitlich begrenzte Aktionen schaffen ein Gefühl der Dringlichkeit und erhöhen die Nachfrage, ziehen potenzielle Kunden an und steigern den Verkauf von Mitgliedern. Dies kann eine sehr effektive Strategie sein, um Anmeldungen zu fördern.
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