Coworking & Flex Space

Top 10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space

Christoph Fahle
7. Juni 2024
-
4
 min

Willst du den Verkaufsprozess in deinem Coworking Space verbessern? In diesem Artikel findest du "10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space " mit 10 praktischen Strategien, um mehr Leads zu konvertieren und Mitglieder zu halten. Erfahre mehr über Website-Optimierung, personalisierte Nachfassaktionen, dynamische Preisgestaltung und vieles mehr, um sicherzustellen, dass dein Coworking Space erfolgreich ist.

Die wichtigsten Erkenntnisse

  • Die Optimierung des Verkaufstrichters auf Coworking Space ist entscheidend für die Umwandlung von Interessenten in treue Mitglieder, und jede Phase muss genau abgestimmt werden, um Aussteiger zu verhindern und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
  • Die Implementierung von Tools für die Online-Buchung von Touren und personalisierte Nachfassaktionen kann das Nutzererlebnis deutlich verbessern, Engagementprozesse automatisieren und die Konversionsraten erhöhen.
  • Dynamische Preisgestaltung, strategische Partnerschaften und die Nutzung von Drittanbieter-Plattformen können die Sichtbarkeit, die Belegungsrate und die Mitgliederbindung erhöhen und so die Coworking Space wettbewerbsfähiger und attraktiver für eine vielfältige Kundschaft machen.

0 Einführung

In der schnelllebigen Welt von Coworking Spaces ist die Beherrschung des Verkaufstrichters nicht nur ein Ziel, sondern eine Notwendigkeit. Die effiziente Umwandlung von Interessenten in Mitglieder ist entscheidend, um Probleme wie den "undichten Trichter" zu vermeiden, bei dem potenzielle Mitglieder aus dem Prozess aussteigen. Wenn jede Phase des Coworking Verkaufstrichters optimiert ist, von der Generierung des Interesses bis zum Abschluss der Mitgliedschaft, kann Spaces potenzielle Mitglieder ansprechen und in loyale Mitglieder umwandeln, was nachhaltiges Wachstum und Erfolg garantiert.

Das Verständnis des Verkaufsprozesses und die Umsetzung effektiver Strategien können sicherstellen, dass Coworking Spaces sich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt behaupten kann. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, ein nahtloses Erlebnis zu schaffen, das Mitglieder anzieht, einbindet und die Bedürfnisse einer vielfältigen Kundschaft anspricht. In Anbetracht der obigen Ausführungen werden wir nun die besten Strategien untersuchen, mit denen du deinen Coworking Verkaufsprozess ankurbeln kannst, damit sich deine Space von der Konkurrenz abheben und nachhaltig wachsen kann.

Optimiere deine Website für den ersten Eindruck

Illustration einer benutzerfreundlichen Website mit einfacher Navigation und Chatbots, um Interesse zu wecken

Da potenzielle Mitglieder oft zuerst auf deine Website stoßen, ist es wichtig, von Anfang an ein positives Erlebnis zu schaffen. Eine benutzerfreundliche Website mit einfacher Navigation und sofortigen Interaktionsmöglichkeiten wie Chatbots und Kontaktformularen kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und den Bekanntheitsgrad erhöhen. Diese Elemente tragen nicht nur dazu bei, das Interesse deiner Zielgruppe zu wecken, sondern verbessern auch die allgemeine Markenwahrnehmung und machen deine Coworking Space attraktiver.

Der erste Eindruck zählt, und deine Website ist die digitale Eingangstür zu deinem Coworking Space . Eine intuitiv bedienbare und optisch ansprechende Website kann das Interesse der Besucher/innen wecken und sie ermutigen, sich weiter umzusehen. Funktionen wie virtuelle Rundgänge und detaillierte Beschreibungen deines Amenities bieten einen umfassenden Überblick über das Angebot deines Space und tragen dazu bei, ein positives Erlebnis zu schaffen, das einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Außerdem kann die Integration von Tools, die es potenziellen Mitgliedern ermöglichen, dich zu kontaktieren oder eine Tour zu buchen, das Engagement deutlich erhöhen. Wenn deine Website auf die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Zielgruppe, einschließlich bestehender Mitglieder, abgestimmt ist, hilft sie dabei, den Bekanntheitsgrad zu steigern, mehr Besucher anzuziehen und sie schließlich in Mitglieder zu verwandeln.

Online-Tourenbuchungen aktivieren

Die Möglichkeit, Touren online zu buchen, ist ein entscheidender Faktor im Verkaufsprozess von Coworking . Potenzielle Mitglieder buchen oft schon in der Interessensphase Touren, um die einzigartigen Angebote von Space kennenzulernen. Wenn sie durch eine Tour Interesse wecken, ist es für sie einfacher, sich letztendlich anzumelden. Tools wie HubSpot und Calendly können den Buchungsprozess automatisieren, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter verringert.

Online-Buchungssysteme vereinfachen den Prozess und ermöglichen es den Kunden,..:

  • Reserviere Arbeitsbereiche ohne zeitraubende Telefonate oder E-Mails
  • Verbessere das Nutzererlebnis durch mobilen Zugang, der Buchungen von jedem Gerät mit Internetverbindung ermöglicht
  • Erhalte Buchungsaktualisierungen in Echtzeit, um Terminkonflikte zu vermeiden und eine minutengenaue Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • Profitiere von automatisierten Buchungsprozessen, um menschliche Fehler zu reduzieren.

Die Anpassungsfunktionen der Buchungssoftware ermöglichen es den Betreibern,..:

  • Passe die Plattform an die einzigartigen Anforderungen und das Branding von Space an
  • Erleichterung der Kundenbetreuung aus der Ferne und Buchungen auf Abruf
  • Mach es für potenzielle Mitglieder einfacher, Touren mühelos zu buchen

Durch die Integration solcher Tools kann Coworking Spaces seine Belegungsrate erhöhen und den Anmeldeprozess optimieren, sodass er nahtlos und effizient verläuft.

Personalisiere Follow-ups nach Touren

Um das Engagement aufrechtzuerhalten und zu zeigen, dass du dich für die Lösung von Problemen und einen außergewöhnlichen Service einsetzt, sind persönliche Nachfassaktionen nach den Touren ideal. Unverzügliche und persönliche Nachfassaktionen verstärken das positive Tourerlebnis und halten das Engagement aufrecht. Zu den Strategien für die Kontaktpflege und die Bereitstellung zusätzlicher Informationen nach der Tour gehören:

  • Nachfassaktionen per E-Mail verschicken
  • Telefonate führen
  • SMS-Nachrichten senden
  • Engagieren in sozialen Medien

Diese verschiedenen Methoden gehen auf die unterschiedlichen Kundenwünsche ein und stellen sicher, dass du auch nach der Tour mit deinen Kunden in Kontakt bleibst.

Regelmäßige Nachfassaktionen zeigen, dass du dich bemühst, auf bestimmte Bedürfnisse einzugehen und Probleme zu lösen, und stärken so die Kundentreue und das Vertrauen. Hier sind einige Vorteile von regelmäßigen Nachfassaktionen:

  • Es zeigt, dass du dich bemühst, auf bestimmte Bedürfnisse einzugehen und alle Bedenken auszuräumen
  • Es stärkt die Loyalität und das Vertrauen der Kunden
  • Wenn du deine Kunden in der Folgekommunikation mit ihrem Namen ansprichst, entsteht ein Gefühl der Verbundenheit und Personalisierung, sodass sie sich geschätzt fühlen.
  • Die Bereitstellung wertvoller Informationen und das Eingehen auf Bedenken während der Nachfassaktionen können Zweifel und Zögern beim Kauf ausräumen und so die Wahrscheinlichkeit von Konversionen erhöhen.

Mithilfe von Tools wie HubSpot oder Mailchimp kannst du deine Zielgruppe segmentieren und E-Mail-Workflows automatisieren, um rechtzeitige und relevante Nachfassaktionen zu gewährleisten. Automatisierte E-Mail-Sequenzen können für die Pflege potenzieller Mitglieder oder die Aufnahme neuer Mitglieder verwendet werden und machen den Follow-up-Prozess effizient und effektiv. Durch regelmäßigen, personalisierten Kontakt kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und potenzielle Mitglieder während des gesamten Verkaufstrichters binden.

Wähle einen Gesprächsansatz während der Besichtigungstermine

Das Erlebnis der Besichtigung kann durch einen dialogischen Ansatz während der Besichtigungen erheblich verbessert werden. Skripte geben zwar eine Struktur vor, aber wenn man sich zu sehr auf sie verlässt, können die Interaktionen roboterhaft und unpersönlich wirken. Stattdessen sollten Verkaufsskripte als Leitfaden dienen, der es ermöglicht, je nach Gesprächsverlauf zu improvisieren, um ein persönlicheres und ansprechenderes Erlebnis zu schaffen.

Es ist wichtig, bei den Touren die attraktivsten Aspekte von Space hervorzuheben. Passe die Tour auf die Rolle des Besuchers an und konzentriere dich auf Amenities und die Funktionen, die seinen Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Einblicke in den Betrieb während der Tour können das Verständnis des Besuchers für die Funktionsweise und die Vorteile von Space ebenfalls verbessern.

Ein gesprächsorientierter Ansatz ermöglicht es Verkäufern:

  • Besseres Eingehen auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen der einzelnen Interessenten
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit und schaffen Sie eine sinnvolle Verbindung
  • Vermeide Skripte und verwickle die Besucher in echte Unterhaltungen
  • Sorge dafür, dass sie mit einem positiven Eindruck und einem klaren Verständnis für den Wert, den dein Coworking Space bietet, gehen.

Zeitlich begrenzte Aktionen anbieten

Mit zeitlich begrenzten Werbeaktionen kannst du Anmeldungen fördern und den Verkauf von Mitgliedern ankurbeln. Diese Aktionen können Angebote wie Black Friday Deals, Neujahrsrabatte oder Empfehlungsaktionen beinhalten, die ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln und die Nachfrage steigern. Effektive Verkaufsstrategien, wie z. B. zeitlich begrenzte Rabatte, können potenzielle Kunden anlocken und die Zahl der Anmeldungen erhöhen.

Bewährte Praktiken für das Anbieten von Rabatten und Werbeaktionen sind strategisch:

  • Ausgleich zwischen sofortigen Rabatten und langfristigen Mitgliedschaftsanreizen
  • Angebot eines Rabatts für den ersten Monat der Mitgliedschaft und Hervorhebung der Vorteile einer längerfristigen Mitgliedschaft
  • Neue Mitglieder anziehen und sie dazu ermutigen, länger zu bleiben, um die Mitgliederbindung zu verbessern.

Spezielle Pakete oder Mitgliedschaftsstufen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt sind, können ebenfalls effektiv sein. Indem du eine Vielzahl von Mitgliedschaftsoptionen anbietest, kannst du ein breiteres Publikum ansprechen und auf unterschiedliche Budgets und Arbeitsvorlieben eingehen. Strategische Werbeaktionen können, wenn sie effektiv eingesetzt werden, den Mitgliederumsatz steigern und sicherstellen, dass deine Coworking Space auf dem Markt wettbewerbsfähig bleibt.

Präsentieren Sie Amenities und einzigartige Merkmale

Illustrationen, die verschiedene Amenities wie Fitnessstudios, Dächer und ergonomische Möbel zeigen, um eine vielfältige Kundschaft anzuziehen

Eine vielfältige Kundschaft anzuziehen und den Umsatz deutlich zu steigern, kann durch die Präsentation von Amenities und einzigartigen Features erreicht werden. Coworking Spaces die Amenities wie Meditationsräume, Fitnessstudios oder Dachterrassen anbieten, können dazu beitragen, eine gesunde Work-Life-Balance zu erhalten, was das Space für potenzielle Mitglieder noch attraktiver macht. Ergonomische Möbel wie höhenverstellbare Schreibtische können die Arbeitszufriedenheit und die Konzentration verbessern, was die Attraktivität deines Space weiter steigert.

Es ist wichtig, die marktspezifischen Vorlieben für Amenities zu verstehen. Umfragen unter deinen Kunden können dir helfen, die attraktivsten Dienstleistungen zu ermitteln und dein Angebot entsprechend anzupassen. Manche Märkte schätzen zum Beispiel Amenities sehr:

  • Parkmöglichkeiten
  • Schließfächer
  • schlüsselloser Zugang zur Tür
  • Empfangs- und Rufdienste
  • kostenloser Kaffee, Wasser oder Mahlzeiten

Indem du diese einzigartigen Merkmale hervorhebst, kannst du dein Coworking Space von der Konkurrenz abheben und die Belegungsrate erhöhen. Die Hervorhebung von Amenities , die auf besondere Bedürfnisse und Vorlieben eingeht, kann auch das Gesamterlebnis für deine Gäste verbessern, so dass sie sich eher für dein Space entscheiden als für andere, selbst wenn sie die Option einer höheren Hotelauslastung als Alternative in Betracht ziehen.

Strategische Partnerschaften bilden

Die Erweiterung des Angebots und die Förderung des Community Engagements können durch die Bildung strategischer Partnerschaften erreicht werden - eine bewährte Strategie. Durch die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen kann sich Coworking Spaces von der Konkurrenz abheben und den Mitgliedern einen Mehrwert bieten. So wuchs WorkSpots in weniger als einem Jahr auf über 120 Standorte an, indem es exklusive Rabatte von Anbietern wie Office Depot und Best Buy anbot.

Partnerschaften können die Erfahrungen der Mitglieder verbessern, indem sie Zugang zu zusätzlichen Dienstleistungen und Ressourcen bieten. Zum Beispiel können Gesundheits- und Wellness-Partnerschaften mit Fitnesszentren oder Wellness-Coaches das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitglieder fördern. Unternehmenspartnerschaften können flexible Workspace Optionen für entfernte oder reisende Mitarbeiter größerer Unternehmen bieten, die Markenpräsenz erhöhen und einen größeren Kundenkreis ansprechen.

Erfolgreiche Partnerschaften bieten nicht nur greifbare Vorteile, sondern schaffen auch Möglichkeiten für Community Engagement durch gemeinsame Veranstaltungen, Workshops und Networking-Sessions. Durch den Aufbau von Partnerschaften, die für beide Seiten von Vorteil sind, kann Coworking Spaces sein Angebot erweitern, die Zusammenarbeit fördern und langfristigen Erfolg sicherstellen.

Dynamische Preisstrategien umsetzen

Die Maximierung der Einnahmen und die Verbesserung der Mitgliederbindung können durch die Einführung dynamischer Preisstrategien erreicht werden. Die dynamische Preisgestaltung ermöglicht Coworking Spaces :

  • Höhere Preise in Spitzenzeiten der Nachfrage verlangen
  • Biete niedrigere Tarife in Schwachlastzeiten an
  • Belegung steigern und Unterauslastung reduzieren
  • Ziehe eine vielfältigere Kundschaft an, indem du Coworking Spaces zugänglicher machst.

Die Integration von CRM-Tools zur Verwaltung von Leads und Kundeninteraktionen ist entscheidend für die Umsetzung effektiver Verkaufsstrategien. CRM-Tools bieten die folgenden Vorteile:

  • Dateneinblicke in Space Nutzungsmuster, die helfen, Preisstrategien und Space Nutzung zu optimieren
  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, um mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit den Kunden zu gewinnen
  • Verbesserung des gesamten Kundenerlebnisses
  • Gewährleistung einer effizienten Kommunikation

Durch die Anpassung der Preise in Echtzeit an die Marktbedingungen kann Coworking Spaces :

  • Einen Wettbewerbsvorteil bewahren
  • Höhere Rentabilität sicherstellen
  • Biete wettbewerbsfähige Preise und Rabatte zu weniger überlaufenen Zeiten an
  • Verbesserung der Mitgliederbindung
  • Mach die Space attraktiver für potenzielle Kunden

Dynamische Preisgestaltung ist eine wertvolle Strategie, die Coworking Spaces in Betracht ziehen sollte, insbesondere wenn es um die Verwaltung von flexiblen Space geht.

Plattformen von Drittanbietern nutzen

Die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Mitglieder zu gewinnen, kann durch die Listung auf Drittanbieter-Plattformen wie LiquidSpace und Instant Offices erreicht werden. Diese Plattformen sorgen für Markenbekanntheit und Social Proof, so dass es für potenzielle Mitglieder einfacher ist, deiner Coworking Space zu vertrauen und sie auszuwählen. Die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie Facebook Marketplace kann deine Reichweite ebenfalls erhöhen und ein breiteres Publikum ansprechen.

Sobald ein Eintrag auf einer Plattform eingerichtet ist, erfordert er nur noch minimale Pflege, abgesehen von gelegentlicher Überwachung und Optimierung. Durch die gleichzeitige Listung auf mehreren Plattformen kannst du die Chancen erhöhen, Kunden anzuziehen und zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Die Nutzung von Drittanbieter-Plattformen ist eine bewährte Strategie, um deinen Marktanteil zu erhöhen und sicherzustellen, dass deine Coworking Space wettbewerbsfähig bleibt.

Kollaborative Netzwerke fördern

Die Verbesserung des Serviceangebots und die Förderung der Kundenakquise können durch die Förderung von Kooperationsnetzwerken unter Coworking Spaces erreicht werden. Empfehlungsprogramme sind dafür bekannt, dass sie nachweislich den Umsatz steigern und neue Mitglieder anwerben. Sie haben sich in diesen Bereichen als erfolgreich erwiesen. Indem sie ein Gefühl von Community und Zugehörigkeit schaffen, können Coworking Spaces die Menschen an sich binden und loyal halten, was das Wachstum insgesamt fördert.

Kollaborative Netzwerke bieten Möglichkeiten für:

  • Dealflow teilen
  • Verbesserung des Dienstleistungsangebots durch gegenseitige Unterstützung
  • Erkenntnisse und bewährte Praktiken teilen
  • Einen robusteren und wettbewerbsfähigeren Markt schaffen
  • Vernetzungsmöglichkeiten, wie gemeinsame Veranstaltungen und Workshops
  • Verbesserung des Engagements Community
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern

Durch die Pflege von Beziehungen und die Förderung der Zusammenarbeit kann Coworking Spaces ein unterstützendes Ökosystem schaffen, das Innovation und Wachstum fördert. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Erfahrungen der Mitglieder, sondern sorgt auch für langfristigen Erfolg und Nachhaltigkeit in der sich ständig weiterentwickelnden Coworking Branche. Die schnelle und effektive Reaktion auf negatives Feedback kann dieses Ökosystem weiter stärken.

Zusammenfassung

Die wichtigsten Punkte, die wir besprochen haben, machen deutlich, dass die Beherrschung des Coworking Verkaufstrichters entscheidend für nachhaltiges Wachstum und Erfolg ist. Von der Optimierung deiner Website für den ersten Eindruck bis hin zur Personalisierung der Nachfassaktionen und einer dialogorientierten Herangehensweise während der Besichtigungen spielt jede Strategie eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung von Interessenten in treue Mitglieder. Mit dynamischen Preisstrategien und strategischen Partnerschaften kannst du dein Angebot weiter verbessern und langfristigen Erfolg sichern.

Indem du deine Verkaufsprozesse ständig weiterentwickelst und an die Marktanforderungen anpasst, kannst du sicherstellen, dass dein Coworking Space wettbewerbsfähig und für potenzielle Mitglieder attraktiv bleibt. Mach dir diese Strategien zu eigen und inspiriere dein Team, sie effektiv umzusetzen, damit dein Coworking Space in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich ist.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist es wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren?

Es ist wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren, denn eine ansprechende und benutzerfreundliche Website kann ein positives Erlebnis schaffen, Interesse wecken und die Markenwahrnehmung verbessern. Dies kann zu einer höheren Besucherbindung und besseren Konversionsraten führen.

Wie können Online-Buchungen von Touren Coworking Spaces profitieren?

Online-Tourenbuchungen können für Coworking Spaces von Vorteil sein, da sie den Buchungsprozess rationalisieren, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter/innen verringern und ein besseres Nutzererlebnis bieten, da Buchungen von jedem Gerät mit Internetanschluss möglich sind. Dies kann zu einer höheren Effizienz und Kundenzufriedenheit führen.

Was sind die Vorteile einer persönlichen Nachbetreuung nach der Tour?

Personalisierte Nachfassaktionen nach den Führungen halten das Engagement aufrecht, zeigen, dass du dich um die Lösung von Problemen bemühst, und stärken die Kundentreue, indem du auf spezifische Bedürfnisse eingehst und wertvolle Informationen lieferst. Dies führt zu einer stärkeren Verbindung mit deinen Kunden und hilft beim Aufbau langfristiger Beziehungen.

Wie ermutigen zeitlich begrenzte Werbeaktionen zur Anmeldung?

Zeitlich begrenzte Aktionen schaffen ein Gefühl der Dringlichkeit und erhöhen die Nachfrage, ziehen potenzielle Kunden an und steigern den Verkauf von Mitgliedern. Dies kann eine sehr effektive Strategie sein, um Anmeldungen zu fördern.

Warum ist die Förderung von Kooperationsnetzwerken wichtig für Coworking Spaces ?

Die Förderung von Kooperationsnetzwerken ist für Coworking Spaces wichtig, weil sie das Dienstleistungsangebot verbessern, die Kundenakquise durch Empfehlungsprogramme fördern und ein Gefühl von Community und Zugehörigkeit schaffen, das den langfristigen Erfolg sichert.

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