Coworking & Flex Space

Top 10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space

Christoph Fahle
June 7, 2024
4
 Min. Lesezeit

Möchten Sie den Verkaufsprozess in Ihrem Coworking Space verbessern? In diesem Artikel finden Sie „10 Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses in einem Coworking Space“ mit 10 praktischen Strategien, um mehr Leads zu konvertieren und Mitglieder zu binden. Erfahren Sie mehr über Website-Optimierung, personalisierte Follow-ups, dynamische Preisgestaltung und mehr, um sicherzustellen, dass Ihr Coworking Space floriert.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Die Optimierung des Sales Funnels in einem Coworking Space ist entscheidend, um Interessenten in treue Mitglieder zu verwandeln, und jede Phase muss fein abgestimmt werden, um Ausfälle zu vermeiden und ein nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
  • Die Implementierung von Tools für Online-Tourbuchungen und personalisierte Follow-ups kann die Benutzererfahrung erheblich verbessern, Engagement-Prozesse automatisieren und die Konversionsraten verbessern.
  • Dynamische Preisgestaltung, strategische Partnerschaften und die Nutzung von Drittanbieterplattformen können die Sichtbarkeit, die Auslastung und die Mitgliederbindung erhöhen und den Coworking Space wettbewerbsfähiger und für eine vielfältige Kundschaft attraktiver machen.

0 Einführung

In the fast-paced world of coworking spaces, mastering the sales funnel is not just a goal—it’s a necessity. Efficiently converting prospects into members is vital to addressing issues like the ‘leaky funnel,’ where potential members drop out of the process. When each stage of the coworking sales funnel is optimized, from generating interest to finalizing memberships, it allows the spaces to engage and convert prospects into loyal members, thus guaranteeing sustained growth and success.

Understanding the sales process and implementing effective strategies can ensure that coworking spaces thrive in an increasingly competitive market. The focus should be on creating a seamless experience that attracts, engages, and retains members, addressing the needs of a diverse clientele. Considering the above, we will now explore the top strategies to boost your coworking sales process, allowing your space to distinguish itself and expand sustainably.

Optimieren Sie Ihre Website für den ersten Eindruck

Da potenzielle Mitglieder oft zuerst auf Ihre Website stoßen, ist es unerlässlich, von Anfang an eine positive Erfahrung zu initiieren. Eine benutzerfreundliche Website mit einfacher Navigation und sofortigen Engagement-Optionen wie Chatbots und Kontaktformularen kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und das Bewusstsein schärfen. Diese Elemente helfen nicht nur, das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken, sondern verbessern auch die gesamte Markenwahrnehmung und machen Ihren Coworking Space attraktiver.

Der erste Eindruck zählt, und Ihre Website dient als digitale Eingangstür zu Ihrem Coworking Space. Sicherzustellen, dass sie intuitiv und optisch ansprechend ist, kann Interesse wecken und Besucher dazu anregen, sie weiter zu erkunden. Die Einbeziehung von Funktionen wie virtuellen Rundgängen und detaillierten Beschreibungen Ihrer Amenities kann einen umfassenden Überblick darüber geben, was Ihr Space bietet, und dazu beitragen, eine positive Erfahrung zu schaffen, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Darüber hinaus kann die Integration von Tools, mit denen potenzielle Mitglieder Sie einfach kontaktieren oder eine Tour buchen können, das Engagement deutlich steigern. Wenn Ihre Website auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe, einschließlich bestehender Mitglieder, zugeschnitten ist, trägt sie effektiv dazu bei, das Bewusstsein zu schärfen, mehr Besucher anzuziehen und diese letztendlich in Mitglieder zu verwandeln.

Online-Tourbuchungen ermöglichen

Die Aktivierung von Online-Tourbuchungen ist ein Wendepunkt im Coworking-Vertriebsprozess. Potenzielle Mitglieder buchen oft Touren während der Interessenphase, um die einzigartigen Wertversprechen des Space zu verstehen, und das Wecken von Interesse über eine Tour erleichtert ihnen letztendlich die Anmeldung. Tools wie HubSpot und Calendly können den Buchungsprozess automatisieren, die Benutzererfahrung verbessern und die Arbeitsbelastung des Personals reduzieren.

Online-Buchungssysteme optimieren den Prozess und ermöglichen es Kunden:

  • Workspaces ohne zeitaufwändige Telefonate oder E-Mails zu reservieren
  • Die Benutzererfahrung durch mobilen Zugriff zu verbessern und Buchungen von jedem Gerät mit Internetverbindung zu ermöglichen
  • Erhalten Sie Buchungs-Updates in Echtzeit, um Terminkonflikte zu vermeiden und die aktuelle Verfügbarkeit sicherzustellen.
  • Profitieren Sie von automatisierten Buchungsprozessen, um menschliche Fehler zu reduzieren.

Die Anpassungsfunktionen in der Buchungssoftware ermöglichen es Betreibern:

  • Passen Sie die Plattform an die individuellen Space-Anforderungen und das Branding an.
  • Ermöglichen Sie eine einfachere Remote-Kontoverwaltung und On-Demand-Buchungen.
  • Erleichtern Sie es potenziellen Mitgliedern, mühelos Besichtigungstermine zu buchen.

Integrating such tools can enable coworking spaces to enhance their occupancy rate and streamline the sign-up process, making it seamless and efficient.

Personalisieren Sie Follow-ups nach Besichtigungsterminen

Die Aufrechterhaltung des Engagements und die Demonstration des Engagements zur Lösung von Problemen und zur Bereitstellung außergewöhnlichen Service wird idealerweise durch personalisierte Follow-ups nach Besichtigungsterminen erreicht. Unmittelbare und personalisierte Follow-ups verstärken das positive Besichtigungserlebnis und erhalten das Engagement aufrecht. Strategien zur Aufrechterhaltung des Kontakts und zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen nach der Tour umfassen:

  • Senden von Follow-ups per E-Mail
  • Telefonanrufe tätigen
  • Senden von SMS-Nachrichten
  • Engagement in den sozialen Medien

Diese verschiedenen Methoden gehen auf unterschiedliche Kundenpräferenzen ein und stellen sicher, dass Sie nach der Tour mit Ihren Kunden in Verbindung bleiben.

Regelmäßige Follow-ups zeigen Ihr Engagement, auf spezifische Bedürfnisse einzugehen und Bedenken auszuräumen, wodurch die Kundenbindung und das Vertrauen gestärkt werden. Hier sind einige Vorteile regelmäßiger Follow-ups:

  • Es zeigt Ihr Engagement, auf spezifische Bedürfnisse einzugehen und Bedenken auszuräumen
  • Es stärkt die Kundenbindung und das Vertrauen
  • Kunden in Follow-up-Nachrichten mit ihrem Namen anzusprechen, schafft ein Gefühl der Verbundenheit und Personalisierung, wodurch sie sich wertgeschätzt fühlen
  • Die Bereitstellung wertvoller Informationen und die Behandlung von Bedenken während der Follow-ups können Zweifel und Zögern beim Kauf beseitigen und die Wahrscheinlichkeit von Conversions erhöhen.

Die Verwendung von Tools wie HubSpot oder Mailchimp kann Ihnen helfen, Ihre Zielgruppe zu segmentieren und E-Mail-Workflows zu automatisieren, um zeitnahe und relevante Follow-ups sicherzustellen. Automatisierte E-Mail-Sequenzen können verwendet werden, um Interessenten zu fördern oder neue Mitglieder zu integrieren, wodurch der Follow-up-Prozess effizient und effektiv wird. Durch die Aufrechterhaltung eines regelmäßigen, personalisierten Kontakts können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen und potenzielle Mitglieder während des gesamten Verkaufstrichters einbeziehen.

Verwenden Sie einen Gesprächsansatz während der Begehungen

Das Besichtigungserlebnis kann durch einen Gesprächsansatz während der Begehungen erheblich verbessert werden. Während Skripte eine Struktur bieten, kann die zu starke Abhängigkeit von ihnen dazu führen, dass sich Interaktionen roboterhaft und unpersönlich anfühlen. Stattdessen sollten Verkaufsskripte als Leitfaden dienen, der eine Improvisation basierend auf dem Gespräch ermöglicht, um ein persönlicheres und ansprechenderes Erlebnis zu schaffen.

Es ist wichtig, die attraktivsten Aspekte des Space während der Besichtigungen hervorzuheben. Passen Sie das Besichtigungserlebnis an die Rolle des Besuchers an und konzentrieren Sie sich auf Amenities und Funktionen, die seinen Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Die Bereitstellung von betrieblichen Einblicken während der Tour kann auch das Verständnis des Besuchers für die Funktionsweise des Space und seine Vorteile verbessern.

Ein Gesprächsansatz ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern:

  • Besser auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen jedes Interessenten einzugehen
  • Förderung der Zusammenarbeit und Schaffung einer sinnvolleren Verbindung
  • Vermeiden Sie Skripte und treten Sie mit Besuchern in echte Gespräche.
  • Stellen Sie sicher, dass sie mit einem positiven Eindruck und einem klaren Verständnis des Wertes, den Ihr Coworking Space bietet, gehen.

Bieten Sie zeitlich begrenzte Sonderaktionen an

Die Förderung von Anmeldungen und die Steigerung des Mitgliederumsatzes lassen sich effektiv mit zeitlich begrenzten Sonderaktionen erreichen. Diese Aktionen können Angebote wie Black Friday-Deals, Neujahrsrabatte oder Empfehlungsmöglichkeiten umfassen, die ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen und die Nachfrage steigern. Die Implementierung effektiver Vertriebsstrategien, wie z. B. das Anbieten von Rabatten für einen begrenzten Zeitraum, kann potenzielle Kunden anziehen und die Anmeldezahlen erhöhen.

Bewährte Verfahren für das strategische Anbieten von Rabatten und Sonderaktionen umfassen:

  • Sofortige Rabatte mit langfristigen Mitgliedschaftsanreizen in Einklang bringen
  • Einen Rabatt auf die Mitgliedsbeiträge des ersten Monats anbieten und gleichzeitig die Vorteile einer längerfristigen Mitgliedschaft hervorheben
  • Neue Mitglieder gewinnen und sie dazu anregen, für einen längeren Zeitraum zu bleiben, wodurch die Mitgliederbindung verbessert wird.

Das Anbieten spezieller Pakete oder Mitgliedschaftsstufen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind, kann ebenfalls effektiv sein. Indem Sie eine Vielzahl von Mitgliedschaftsoptionen anbieten, können Sie ein breiteres Publikum ansprechen und unterschiedlichen Budgets und Arbeitspräferenzen gerecht werden. Strategische Werbeaktionen können, wenn sie effektiv umgesetzt werden, den Mitgliederumsatz steigern und sicherstellen, dass Ihr Coworking Space auf dem Markt wettbewerbsfähig bleibt.

Präsentieren Sie Amenities und einzigartige Merkmale

Attracting a diverse clientele and significantly impacting sales can be achieved by showcasing amenities and unique features. Coworking spaces that offer amenities like meditation rooms, gyms, or rooftop terraces can help maintain a healthy work-life balance, making the space more appealing to potential members. Access to ergonomic furniture, such as height-adjustable desks, can improve job satisfaction and concentration, further enhancing the appeal of your space.

Das Verständnis marktspezifischer Präferenzen für Amenities ist entscheidend. Die Durchführung von Umfragen unter Ihren Kunden kann helfen, die attraktivsten Dienstleistungen zu identifizieren und Ihre Angebote entsprechend anzupassen. Zum Beispiel legen einige Märkte großen Wert auf Amenities wie:

  • Parkmöglichkeiten
  • Schließfächer
  • schlüsselloser Türzutritt
  • Empfangs- und Telefondienste
  • kostenloser Kaffee, Wasser oder Mahlzeiten

Indem Sie diese einzigartigen Merkmale präsentieren, können Sie Ihren Coworking Space von Mitbewerbern abheben und die Auslastung erhöhen. Das Hervorheben von Amenities, die auf spezifische Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind, kann auch das Gesamterlebnis für Ihre Gäste verbessern, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie sich für Ihren Space gegenüber anderen entscheiden, selbst wenn sie die Möglichkeit einer Erhöhung der Hotelauslastung als Alternative in Betracht ziehen.

Gehen Sie strategische Partnerschaften ein

Enhancing offerings and fostering community engagement can be achieved through forming strategic partnerships, a proven strategy. Collaborating with local businesses can differentiate coworking spaces and provide increased value to members. For instance, WorkSpots grew to over 120 locations in less than a year by offering exclusive discounts from vendors like Office Depot and Best Buy.

Partnerschaften können das Mitgliedererlebnis verbessern, indem sie Zugang zu zusätzlichen Dienstleistungen und Ressourcen ermöglichen. Beispielsweise können Gesundheits- und Wellness-Partnerschaften mit Fitnesscentern oder Wellness-Coaches das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitglieder unterstützen. Unternehmenspartnerschaften können flexible Workspace-Optionen für Remote- oder reisende Mitarbeiter größerer Unternehmen anbieten, wodurch die Markensichtbarkeit erhöht und ein breiterer Kundenstamm gewonnen wird.

Successful partnerships not only provide tangible benefits but also create opportunities for community engagement through joint events, workshops, and networking sessions. By forming mutually beneficial partnerships, coworking spaces can enhance their offerings, foster collaboration, and ensure long-term success.

Implementieren Sie dynamische Preisstrategien

Maximizing revenue and enhancing member retention can be achieved by implementing dynamic pricing strategies. Dynamic pricing allows coworking spaces to:

  • Höhere Preise während der Hauptnachfragezeiten verlangen
  • Niedrigere Preise außerhalb der Stoßzeiten anbieten
  • Auslastung steigern und Unterauslastung reduzieren
  • Attract a more diverse clientele by making coworking spaces more accessible.

Die Integration von CRM-Tools zur Verwaltung von Leads und Kundeninteraktionen ist entscheidend für die Implementierung effektiver Vertriebsstrategien. CRM-Tools bieten die folgenden Vorteile:

  • Dateneinblicke in die Nutzungsmuster von Spaces, die helfen, Preisstrategien und Space-Nutzung zu optimieren
  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wodurch Zeit für die persönliche Interaktion mit Kunden frei wird
  • Verbesserung des gesamten Kundenerlebnisses
  • Sicherstellung einer effizienten Kommunikation

By adjusting prices in real-time based on market conditions, coworking spaces can:

  • Wettbewerbsvorteile sichern
  • Höhere Rentabilität gewährleisten
  • Bieten Sie wettbewerbsfähige Preise und Rabatte in weniger frequentierten Zeiten an
  • Erhöhung der Mitgliederbindung
  • Den Space für potenzielle Kunden attraktiver gestalten

Dynamic pricing is a valuable strategy for coworking spaces to consider, especially when managing flexible space.

Nutzung von Drittanbieterplattformen

Eine höhere Sichtbarkeit und die Gewinnung von mehr Mitgliedern kann erheblich gesteigert werden, indem man sich auf Drittanbieterplattformen wie LiquidSpace und Instant Offices listen lässt. Diese Plattformen bieten Markenbekanntheit und Social Proof, was es potenziellen Mitgliedern erleichtert, Ihrem Coworking Space zu vertrauen und ihn auszuwählen. Die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie Facebook Marketplace kann ebenfalls Ihre Reichweite erhöhen und ein breiteres Publikum ansprechen.

Sobald ein Eintrag auf einer Plattform eingerichtet ist, erfordert er nur minimalen Wartungsaufwand, abgesehen von gelegentlicher Überwachung und Optimierung. Indem Sie sich gleichzeitig auf mehreren Plattformen listen lassen, können Sie die Chancen erhöhen, Kunden zu gewinnen und zusätzliche Einnahmen zu generieren. Die Nutzung von Drittanbieterplattformen ist eine bewährte Strategie, um den Marktanteil zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihr Coworking Space wettbewerbsfähig bleibt.

Förderung kollaborativer Netzwerke

Enhancing service offerings and driving customer acquisition can be achieved by fostering collaborative networks among coworking spaces. Referral programs are known for their proven effectiveness in increasing sales and bringing in new members. They have a track record of success in these areas. By creating a sense of community and belonging, coworking spaces can keep individuals engaged and loyal, enhancing overall growth.

Kollaborative Netzwerke bieten Möglichkeiten für:

  • Austausch von Dealflow
  • Verbesserung des Serviceangebots durch gegenseitige Unterstützung
  • Austausch von Erkenntnissen und Best Practices
  • Schaffung eines robusteren und wettbewerbsfähigeren Marktes
  • Networking-Möglichkeiten, wie z. B. gemeinsame Veranstaltungen und Workshops
  • Verbesserung des Community Engagements
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern

By nurturing relationships and fostering collaboration, coworking spaces can create a supportive ecosystem that drives innovation and growth. This approach not only enhances the member experience but also ensures long-term success and sustainability in the ever-evolving coworking industry. Addressing any negative feedback promptly and effectively can further strengthen this ecosystem.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beherrschung des Coworking Sales Funnels für nachhaltiges Wachstum und Erfolg unerlässlich ist. Von der Optimierung Ihrer Website für den ersten Eindruck über die Personalisierung von Follow-ups bis hin zur Anwendung eines Gesprächsansatzes bei Begehungen spielt jede Strategie eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung von Interessenten in treue Mitglieder. Die Implementierung dynamischer Preisstrategien und die Bildung strategischer Partnerschaften können Ihr Angebot weiter verbessern und langfristigen Erfolg sichern.

Indem Sie Ihre Vertriebsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln und an die Marktanforderungen anpassen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Coworking Space wettbewerbsfähig und für potenzielle Mitglieder attraktiv bleibt. Nutzen Sie diese Strategien und inspirieren Sie Ihr Team, sie effektiv umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Coworking Space in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt erfolgreich ist.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen über
10 effektive Strategien zur Verbesserung des Umsatzes in Ihrem Coworking Space
Warum ist es wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren?
Es ist wichtig, die Website für den ersten Eindruck zu optimieren, da eine ansprechende und benutzerfreundliche Website ein positives Erlebnis schaffen, Interesse wecken und die Markenwahrnehmung verbessern kann. Dies kann zu einer erhöhten Besucherbindung und verbesserten Konversionsraten führen.
Welche Vorteile bieten personalisierte Follow-ups nach Besichtigungen?
Personalisierte Follow-ups nach Besichtigungen sorgen für anhaltendes Engagement, demonstrieren die Bereitschaft zur Lösung von Problemen und stärken die Kundenbindung, indem sie auf spezifische Bedürfnisse eingehen und wertvolle Informationen liefern. Dies führt zu einer stärkeren Verbindung mit Ihren Kunden und hilft beim Aufbau langfristiger Beziehungen.
How can online tour bookings benefit coworking spaces?
Online tour bookings can benefit coworking spaces by streamlining the booking process, reducing staff workload, and providing a better user experience by allowing bookings from any device with internet connectivity. This can lead to increased efficiency and customer satisfaction.
Wie fördern zeitlich begrenzte Sonderangebote Anmeldungen?
Zeitlich begrenzte Sonderangebote erzeugen ein Gefühl der Dringlichkeit und erhöhen die Nachfrage, ziehen potenzielle Kunden an und steigern die Mitgliederverkäufe. Dies kann eine sehr effektive Strategie sein, um Anmeldungen zu fördern.
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