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Da Coworking Spaces immer beliebter wird, kann es eine große Herausforderung sein, das perfekte Workspace für deine geschäftlichen Anforderungen zu finden. Da Fernarbeit zur Norm wird und immer mehr Berufstätige Coworking Spaces für ihren Büroalltag nutzen, ist es wichtig zu wissen, wie man einen Coworking Space " für sich selbst auswählt. Von verschiedenen Coworking Space Typen bis hin zu Standort und AmenitiesWir führen dich durch die wichtigsten Faktoren, die du beachten musst, um die perfekte Balance zwischen Produktivität, Komfort und Kosteneffizienz zu finden.
Coworking Spaces richten sich an verschiedene Berufsgruppen, von Freiberuflern bis hin zu Start-ups, und bieten eine breite Palette an Optionen, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Der erste Schritt auf der Suche nach dem idealen Workspace für dich oder dein Team besteht darin, die verschiedenen Coworking Space Optionen wie Hot Desks, dedizierte Schreibtische und private Büros zu prüfen.
Hot Desks sind aufgrund ihrer Kosteneffizienz und Flexibilität eine beliebte Wahl auf Coworking Spaces . Da es keine festgelegte Sitzordnung gibt, arbeiten Hot Desks nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" und fördern so die Zusammenarbeit und einen agilen Arbeitsstil. Zuverlässige Coworking Betreiber versorgen Hot-Desk-Benutzer mit wichtigen Amenities:
Diese Option ist perfekt für Remote Worker , die ein dynamisches und kollaboratives Umfeld mögen, ohne auf eine professionelle Atmosphäre zu verzichten.
Für diejenigen, die einen beständigeren und privateren Workspace Arbeitsplatz suchen, sind spezielle Schreibtische die ideale Wahl. Sie sind mit Teilwänden zwischen den Schreibtischen ausgestattet und bieten weniger visuelle Ablenkungen und ein persönliches Gefühl Space. Amenities umfasst in der Regel einen 24/7-Zugang, Zugang zu den Gemeinschaftsräumen, Business-Internet, Drucker sowie kostenlosen Kaffee und Tee.
Dedizierte Schreibtische richten sich an Freiberufler, Startups, Entrepreneurs, kleine Unternehmen und Remote-Profis, die ihren eigenen Workspace in einer gemeinsamen Büroumgebung schätzen.
Wenn ein Höchstmaß an Privatsphäre erforderlich ist, sind Privatbüros die beste Option. Sie bieten ein Gefühl der Abgeschiedenheit und reichlich Stauraum für Dokumente und Materialien und eignen sich für Unternehmen mit besonderen Anforderungen. Coworking Spaces die private Büros anbieten, bieten in der Regel:
Diese Option ist perfekt für Unternehmen, die Vertraulichkeit und eine kontrolliertere Umgebung benötigen.
Der Standort des richtigen Coworking Space hat großen Einfluss auf deine Wahl. Die leichte Erreichbarkeit für dich, dein Team und deine potenziellen Kunden kann sich erheblich auf deine Erfahrungen und deinen Erfolg auswirken. Es ist wichtig, Faktoren wie die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln, die Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Nähe und die Eigenschaften der Umgebung zu berücksichtigen, wenn du deine Optionen auswählst.
Die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln macht das Pendeln sowohl für Arbeitnehmer als auch für Kunden bequemer. Die Beschäftigten profitieren von einer besseren Erreichbarkeit, mehr Flexibilität bei ihrem täglichen Arbeitsweg und einer geringeren CO2-Bilanz, wenn sie auf öffentliche Verkehrsmittel statt auf private Fahrzeuge zurückgreifen. Außerdem erweitert die Wahl eines Coworking Space in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel den potenziellen Mitgliederkreis und macht das Space für diejenigen zugänglicher, die für ihren täglichen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind. Idealerweise sollte ein Coworking Space in einem Umkreis von 500 Metern von öffentlichen Verkehrsmitteln liegen.
Amenities und Dienstleistungen in der Nähe tragen zu einem bequemen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Einige Amenities , die das Gesamterlebnis für Coworking Space Nutzer verbessern können, sind:
Diese Amenities schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, fördern die Produktivität und bieten Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit.
Bei der Wahl einer Coworking Space sollte die leichte Erreichbarkeit für Kunden berücksichtigt werden, vor allem bei Unternehmen, die häufig Kunden treffen oder besuchen müssen. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören:
All diese Faktoren können sich auf die Zugänglichkeit einer Coworking Space für Kunden auswirken.
Coworking Spaces die die Erreichbarkeit der Kunden in den Vordergrund stellen, können zahlreiche Vorteile bieten, z. B:
Es lohnt sich, bei der Auswahl eines Coworking Space die verfügbaren Amenities und Vergünstigungen wie Meeting Rooms, Hochgeschwindigkeitsinternet und Netzwerkveranstaltungen zu prüfen. Anhand dieser Faktoren kannst du feststellen, ob die Space deinen individuellen oder Team-Anforderungen entspricht und zu einer erfolgreichen und produktiven Arbeitserfahrung beitragen kann.
Für Unternehmen, die häufig Teamsitzungen oder Kundenpräsentationen abhalten, ist die Verfügbarkeit von Meeting Rooms ein wichtiger Faktor. Sie bieten Privatsphäre, Vertraulichkeit und eine professionelle Atmosphäre für Zusammenarbeit und Teamwork. Coworking Spaces kann die effiziente Nutzung von Meeting Rooms sicherstellen, indem es das Bewusstsein dafür schärft, ein Reservierungssystem einführt, flexible Zeitpläne erstellt, klare Richtlinien aufstellt, die Technologie einbezieht und eine regelmäßige Wartung durchführt.
Bei der Auswahl eines Meeting RoomSpace in einem Coworking , berücksichtige Faktoren wie:
Für Produktivität und Datensicherheit sind ein zuverlässiges Hochgeschwindigkeitsinternet und eine IT-Infrastruktur von größter Bedeutung. Eine Coworking Space mit einer stabilen Internetverbindung sorgt für reibungslose Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe.
Die Mindestanforderung an die Internetgeschwindigkeit für professionelle Aufgaben wie Videokonferenzen oder das Herunterladen großer Dateien liegt bei 1 Mbit/s Uploadgeschwindigkeit pro Person. Um die tatsächliche Internetgeschwindigkeit auf Coworking Space zu ermitteln, kannst du Tools wie den Ookla Speedtest verwenden, der einen benutzerfreundlichen und zuverlässigen Test der Breitbandgeschwindigkeit bietet.
Networking- und Community Veranstaltungen fördern die Zusammenarbeit, das Lernen und das Geschäftswachstum. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann dazu führen:
Coworking Spaces organisieren oft Networking-Veranstaltungen, Workshops und Meetups, um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen, was letztendlich zum Erfolg der Coworking Community beiträgt.
Bei der Auswahl einer Coworking Space ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Budget und Anforderungen zu finden. Wenn du ein realistisches Budget festlegst, die wichtigsten Funktionen in den Vordergrund stellst und flexible Mitgliedschaftspläne in Betracht ziehst, kannst du das ideale Coworking Space finden, das deinen Bedürfnissen entspricht, ohne das Budget zu sprengen.
Es ist wichtig, dass du bei der Auswahl eines Coworking Space ein Budget festlegst, das zu deinem bevorzugten Standort, Amenities und Workspace passt. Die durchschnittlichen Kosten für Coworking Spaces variieren je nach Standort und Amenities, wobei Mitgliedschaften mit eingeschränktem Zugang bei etwa 200 bis 300 US-Dollar pro Monat beginnen und eigene Schreibtische oder private Büros bis zu 600 US-Dollar oder mehr kosten.
Es ist wichtig, sich über die Auswirkungen des Standorts auf die Kosten von Coworking Spaces bewusst zu sein, da eine zentrale Lage, die Stadt, die Nachbarschaft und der Zugang zu Verkehrsknotenpunkten oder Geschäftsvierteln den Preis beeinflussen können.
Es ist wichtig, dass du bei der Auswahl eines Coworking Space den wesentlichen Funktionen den Vorrang gibst und bereit bist, bei weniger wichtigen Amenities Kompromisse einzugehen, wenn es nötig ist. Einige wichtige Funktionen für eine optimale Produktivität in einem Coworking Space gehören:
Zusätzliche Amenities, wie Fitnessstudios und Duschräume, können als Bonus betrachtet werden, sollten aber nicht die Bedeutung der wesentlichen Merkmale überschatten.
Mit flexiblen Mitgliedschaftsplänen kannst du Geld sparen und dich an veränderte Bedürfnisse anpassen. Coworking Spaces bietet eine Reihe von Mitgliedschaftsplänen an, die auf deine individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten werden können, z. B:
Individuell anpassbare Pläne, bei denen die Mitglieder bestimmte Leistungen oder Amenities auswählen können, die in ihrer Mitgliedschaft enthalten sein sollen, bieten noch mehr Flexibilität.
Die Beurteilung der Atmosphäre des Workspace spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl des geeigneten Coworking Space . Faktoren wie die Ästhetik des Büros, Community und die Privatsphäre können sich auf deine Gesamterfahrung und Zufriedenheit auswirken.
Es ist wichtig, eine Space zu finden, die deinen Vorlieben entspricht und eine produktive, komfortable und inspirierende Atmosphäre schafft.
Die Ästhetik und das Ambiente eines Büros können einen großen Einfluss auf die Produktivität und die allgemeine Zufriedenheit in einem Büro haben. Ein durchdachtes Design Workspace mit modernen Möbeln, inspirierenden Kunstwerken und viel natürlichem Licht kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, die Produktivität erhöhen und einen positiven Eindruck bei Kunden und Besuchern hinterlassen. Natürliche Elemente wie Pflanzen, Wasserspiele und natürliches Licht können in einem Workspace eine ruhige und produktive Büroatmosphäre schaffen.
Die richtige Beleuchtung, Heizung/Kühlung, ein gesunder Feuchtigkeits- und CO2-Gehalt, Schallschutz und eine gute Luftqualität sollten bei der Bewertung der Ästhetik und des Ambientes eines Büros ebenfalls in Betracht gezogen werden.
Ein starkes Community und kollaboratives Umfeld kann die Kreativität und die Möglichkeiten zur Vernetzung in einem Coworking Space fördern. Einige Vorteile der Zusammenarbeit in diesem Umfeld sind:
Coworking Spaces die den Schwerpunkt auf den Aufbau von Community legen und den Mitgliedern eine Plattform zur Interaktion und Zusammenarbeit bieten, können zu einer engagierteren und produktiveren Arbeitserfahrung beitragen, was sie zu den besten Coworking Spaces unter den vielen Coworking Spaces Angeboten macht. Tatsächlich bemühen sich die meisten Coworking Spaces darum, ein solches Umfeld zu schaffen, um mehr Mitglieder anzuziehen.
Der Grad der Privatsphäre hängt von der Art von Coworking Space und den individuellen Vorlieben ab. Manche Menschen bevorzugen ein offenes und kooperatives Umfeld, während andere ein höheres Maß an Privatsphäre für konzentrierte Arbeit oder sensible Projekte benötigen. Bei der Bewertung der Privatsphäre solltest du Faktoren wie folgende berücksichtigen:
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Bei der Auswahl einer Coworking Space sollten sowohl die Skalierbarkeit als auch das Potenzial für zukünftiges Wachstum sorgfältig abgewogen werden. Wenn dein Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, können sich auch deine Workspace Bedürfnisse ändern. Es ist wichtig, eine Coworking Space zu wählen, die Erweiterungsmöglichkeiten und flexible Mietbedingungen bietet, um sich an dein wachsendes Team und deine veränderten Anforderungen anzupassen.
Wähle eine Coworking Space , die sich an dein wachsendes Team und deine sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen kann. Berücksichtige die folgenden Faktoren:
Flexible Mietbedingungen ermöglichen die Anpassung an sich verändernde Geschäftspläne und -anforderungen. Coworking Spaces bietet in der Regel monatliche Verträge, kurzfristige Mietverträge und anpassbare Mietoptionen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, auf die Marktbedingungen zu reagieren, bei Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern und fundierte Entscheidungen zu treffen, die ihre sich entwickelnden Geschäftspläne unterstützen.
Bei der Auswahl eines Coworking Space sind Faktoren wie Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Videoüberwachung und Workspace Schlösser, von Bedeutung. Die Gewährleistung des Schutzes der Workspace und ihrer Insassen ist für ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld unerlässlich.
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind entscheidend für den Schutz von persönlichen Gegenständen und sensiblen Informationen in einem Coworking Space . CCTV-Überwachungssysteme und Workspace Schlösser können helfen, Diebstahl und unbefugten Zugang abzuschrecken, sowie eine Aufzeichnung der Aktivitäten im Space.
Intelligente Schlösser, die eine schlüssellose Zugangskontrolle ermöglichen und sich schnell einrichten und installieren lassen, werden häufig in Coworking Spaces eingesetzt.
Die Vorbereitung auf Notfälle, wie z.B. Brandschutz- und Evakuierungspläne, ist für ein sicheres Arbeitsumfeld unerlässlich. Coworking Spaces sollte über:
Wenn du dafür sorgst, dass die richtigen Brand- und Sicherheitssysteme vorhanden sind, kannst du potenzielle Risiken minimieren, Menschenleben schützen und Sachschäden minimieren.
Bei der Auswahl der richtigen Coworking Space für deine Bedürfnisse müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, z.B. verschiedene Coworking Space Optionen, Standort, Amenities, Budget, Workspace Atmosphäre, Skalierbarkeit und Sicherheitsmaßnahmen. Indem du jeden Aspekt sorgfältig abwägst und die perfekte Balance findest, kannst du ein produktives, komfortables und inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, das Wachstum und Erfolg begünstigt.
Bei der Wahl deiner Coworking Space ist es wichtig, dass du den Standort und die Erreichbarkeit, Amenities und die Einrichtungen, die Kultur, die Mitgliedschaftspreise und das Budget sowie die Flexibilität berücksichtigst. All diese Faktoren werden dir helfen, die ideale Workspace für dich zu finden.
Die besten Coworking Spaces bieten Amenities und Vorteile wie natürliches Licht, abwechslungsreiche Sitzgelegenheiten und inspirierende Wandkunst, während sie gleichzeitig das richtige finanzielle Engagement, Zugangszeiten, Vernetzungsmöglichkeiten, Sicherheit, Arbeitsumgebung und andere Kollegen bieten.
Coworking Spaces können mehrere Nachteile haben, wie z.B. geringere Effizienz, mangelnde Vertraulichkeit, unzureichendes Telekommunikationsnetz, teuer und unrentabel, geringere Produktivität, fehlende Privatsphäre und Öffnungszeiten. Sie können auch laut und ablenkend sein und bieten nur wenige Möglichkeiten für ruhige und vertrauliche Gespräche.
Definiere deine Vision, löse ein bestimmtes Problem, definiere deine Space, liste deine Geschäftsziele auf und wähle dein Team, um einen erfolgreichen Coworking Space Geschäftsplan zu erstellen.
Die wichtigsten Arten von Coworking Spaces sind Hot Desks, dedizierte Schreibtische und private Büros.
