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With the ever-growing popularity of coworking spaces, finding the perfect workspace for your business needs can be a challenging task. As remote work becomes the norm and more professionals turn to coworking spaces for their daily office environment, it’s crucial to know the ins and outs of “how do i choose a coworking space” for you. From different coworking space types to location and amenities, we’ll guide you through the essential factors to consider to achieve the perfect balance of productivity, comfort, and cost-effectiveness.
Coworking spaces cater to various professionals, from freelancers to startups, and offer a diverse range of options to suit individual needs. The first step in finding the ideal workspace for yourself or your team involves examining the various coworking space options available, like hot desks, dedicated desks, and private offices.
Hot desks are a popular choice in coworking spaces for their cost-efficiency and flexibility. With no designated seating arrangement, hot desks operate on a first-come, first-served basis, promoting collaboration and an agile work style. Reliable coworking operators provide hot desk users with essential amenities, including:
This option is perfect for the remote worker who enjoys a dynamic and collaborative environment while still maintaining a professional atmosphere.
Für diejenigen, die einen beständigeren und privateren Workspace Arbeitsplatz suchen, sind spezielle Schreibtische die ideale Wahl. Sie sind mit Teilwänden zwischen den Schreibtischen ausgestattet und bieten weniger visuelle Ablenkungen und ein persönliches Gefühl Space. Amenities umfasst in der Regel einen 24/7-Zugang, Zugang zu den Gemeinschaftsräumen, Business-Internet, Drucker sowie kostenlosen Kaffee und Tee.
Dedizierte Schreibtische richten sich an Freiberufler, Startups, Entrepreneurs, kleine Unternehmen und Remote-Profis, die ihren eigenen Workspace in einer gemeinsamen Büroumgebung schätzen.
When the highest level of privacy is required, private offices are the best option. Offering a sense of seclusion and ample storage for physical documents and materials, private offices cater to businesses with more specific needs. Coworking spaces that offer private offices typically provide:
Diese Option ist perfekt für Unternehmen, die Vertraulichkeit und eine kontrolliertere Umgebung benötigen.
Der Standort des richtigen Coworking Space hat großen Einfluss auf deine Wahl. Die leichte Erreichbarkeit für dich, dein Team und deine potenziellen Kunden kann sich erheblich auf deine Erfahrungen und deinen Erfolg auswirken. Es ist wichtig, Faktoren wie die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln, die Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Nähe und die Eigenschaften der Umgebung zu berücksichtigen, wenn du deine Optionen auswählst.
Die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln macht das Pendeln sowohl für Arbeitnehmer als auch für Kunden bequemer. Die Beschäftigten profitieren von einer besseren Erreichbarkeit, mehr Flexibilität bei ihrem täglichen Arbeitsweg und einer geringeren CO2-Bilanz, wenn sie auf öffentliche Verkehrsmittel statt auf private Fahrzeuge zurückgreifen. Außerdem erweitert die Wahl eines Coworking Space in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel den potenziellen Mitgliederkreis und macht das Space für diejenigen zugänglicher, die für ihren täglichen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind. Idealerweise sollte ein Coworking Space in einem Umkreis von 500 Metern von öffentlichen Verkehrsmitteln liegen.
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Amenities und Dienstleistungen in der Nähe tragen zu einem bequemen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Einige Amenities , die das Gesamterlebnis für Coworking Space Nutzer verbessern können, sind:
Diese Amenities schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, fördern die Produktivität und bieten Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit.
Bei der Wahl einer Coworking Space sollte die leichte Erreichbarkeit für Kunden berücksichtigt werden, vor allem bei Unternehmen, die häufig Kunden treffen oder besuchen müssen. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören:
All diese Faktoren können sich auf die Zugänglichkeit einer Coworking Space für Kunden auswirken.
Coworking spaces that prioritize client accessibility can provide numerous benefits, including:
Es lohnt sich, bei der Auswahl eines Coworking Space die verfügbaren Amenities und Vergünstigungen wie Meeting Rooms, Hochgeschwindigkeitsinternet und Netzwerkveranstaltungen zu prüfen. Anhand dieser Faktoren kannst du feststellen, ob die Space deinen individuellen oder Team-Anforderungen entspricht und zu einer erfolgreichen und produktiven Arbeitserfahrung beitragen kann.
For businesses that often host team meetings or client presentations, the availability of meeting rooms is a key factor. They provide privacy, confidentiality, and a professional atmosphere for collaboration and teamwork. Coworking spaces can ensure efficient use of meeting rooms by raising awareness, introducing a reservation system, providing flexible scheduling, setting out clear guidelines, incorporating technology, and carrying out regular maintenance.
When selecting a meeting room in a coworking space, consider factors such as:
Für Produktivität und Datensicherheit sind ein zuverlässiges Hochgeschwindigkeitsinternet und eine IT-Infrastruktur von größter Bedeutung. Eine Coworking Space mit einer stabilen Internetverbindung sorgt für reibungslose Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe.
Die Mindestanforderung an die Internetgeschwindigkeit für professionelle Aufgaben wie Videokonferenzen oder das Herunterladen großer Dateien liegt bei 1 Mbit/s Uploadgeschwindigkeit pro Person. Um die tatsächliche Internetgeschwindigkeit auf Coworking Space zu ermitteln, kannst du Tools wie den Ookla Speedtest verwenden, der einen benutzerfreundlichen und zuverlässigen Test der Breitbandgeschwindigkeit bietet.
Networking and community events significantly enhance collaboration, learning, and business growth. Participating in these events can lead to:
Coworking spaces often organize networking events, workshops, and meetups to provide members with opportunities to connect and build valuable business relationships, ultimately contributing to the success of the coworking community.
Bei der Auswahl einer Coworking Space ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Budget und Anforderungen zu finden. Wenn du ein realistisches Budget festlegst, die wichtigsten Funktionen in den Vordergrund stellst und flexible Mitgliedschaftspläne in Betracht ziehst, kannst du das ideale Coworking Space finden, das deinen Bedürfnissen entspricht, ohne das Budget zu sprengen.
It’s important to establish a budget that aligns with your preferred location, amenities, and workspace type when selecting a coworking space. The average cost of coworking spaces varies based on location and amenities, with limited-access memberships starting at approximately $200 to $300 per month and dedicated desks or private offices costing up to $600 or more.
It’s important to be aware of the impact of location on the cost of coworking spaces, as a central location, city, neighborhood, and access to transportation hubs or business districts can all influence pricing.
Es ist wichtig, dass du bei der Auswahl eines Coworking Space den wesentlichen Funktionen den Vorrang gibst und bereit bist, bei weniger wichtigen Amenities Kompromisse einzugehen, wenn es nötig ist. Einige wichtige Funktionen für eine optimale Produktivität in einem Coworking Space gehören:
Zusätzliche Amenities, wie Fitnessstudios und Duschräume, können als Bonus betrachtet werden, sollten aber nicht die Bedeutung der wesentlichen Merkmale überschatten.
Flexible membership plans can help you save money and adapt to changing needs. Coworking spaces offer a range of membership plans that can be tailored to suit individual requirements and preferences, such as:
Individuell anpassbare Pläne, bei denen die Mitglieder bestimmte Leistungen oder Amenities auswählen können, die in ihrer Mitgliedschaft enthalten sein sollen, bieten noch mehr Flexibilität.
Die Beurteilung der Atmosphäre des Workspace spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl des geeigneten Coworking Space . Faktoren wie die Ästhetik des Büros, Community und die Privatsphäre können sich auf deine Gesamterfahrung und Zufriedenheit auswirken.
Es ist wichtig, eine Space zu finden, die deinen Vorlieben entspricht und eine produktive, komfortable und inspirierende Atmosphäre schafft.
Die Ästhetik und das Ambiente eines Büros können einen großen Einfluss auf die Produktivität und die allgemeine Zufriedenheit in einem Büro haben. Ein durchdachtes Design Workspace mit modernen Möbeln, inspirierenden Kunstwerken und viel natürlichem Licht kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, die Produktivität erhöhen und einen positiven Eindruck bei Kunden und Besuchern hinterlassen. Natürliche Elemente wie Pflanzen, Wasserspiele und natürliches Licht können in einem Workspace eine ruhige und produktive Büroatmosphäre schaffen.
Die richtige Beleuchtung, Heizung/Kühlung, ein gesunder Feuchtigkeits- und CO2-Gehalt, Schallschutz und eine gute Luftqualität sollten bei der Bewertung der Ästhetik und des Ambientes eines Büros ebenfalls in Betracht gezogen werden.
A strong community and collaborative environment can foster creativity and networking opportunities in a coworking space. Some benefits of collaboration in this environment include:
Coworking spaces that emphasize community building and provide a platform for members to interact and collaborate can contribute to a more engaging and productive work experience, making them the best coworking spaces among the many coworking spaces available. In fact, most coworking spaces strive to create such an environment to attract more members.
Der Grad der Privatsphäre hängt von der Art von Coworking Space und den individuellen Vorlieben ab. Manche Menschen bevorzugen ein offenes und kooperatives Umfeld, während andere ein höheres Maß an Privatsphäre für konzentrierte Arbeit oder sensible Projekte benötigen. Bei der Bewertung der Privatsphäre solltest du Faktoren wie folgende berücksichtigen:
Bei der Auswahl einer Coworking Space sollten sowohl die Skalierbarkeit als auch das Potenzial für zukünftiges Wachstum sorgfältig abgewogen werden. Wenn dein Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, können sich auch deine Workspace Bedürfnisse ändern. Es ist wichtig, eine Coworking Space zu wählen, die Erweiterungsmöglichkeiten und flexible Mietbedingungen bietet, um sich an dein wachsendes Team und deine veränderten Anforderungen anzupassen.
Wähle eine Coworking Space , die sich an dein wachsendes Team und deine sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen kann. Berücksichtige die folgenden Faktoren:
Flexible lease terms allow you to adapt to evolving business plans and requirements. Coworking spaces typically offer month-to-month agreements, short-term leases, and customizable lease options. This flexibility allows businesses to respond to market conditions, scale up or down as necessary, and make informed decisions that support their evolving business plans.
Bei der Auswahl eines Coworking Space sind Faktoren wie Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Videoüberwachung und Workspace Schlösser, von Bedeutung. Die Gewährleistung des Schutzes der Workspace und ihrer Insassen ist für ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld unerlässlich.
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind entscheidend für den Schutz von persönlichen Gegenständen und sensiblen Informationen in einem Coworking Space . CCTV-Überwachungssysteme und Workspace Schlösser können helfen, Diebstahl und unbefugten Zugang abzuschrecken, sowie eine Aufzeichnung der Aktivitäten im Space.
Smart locks, which provide keyless access control and can be quickly set up and installed, are commonly used in coworking spaces.
Emergency preparedness, such as fire safety and evacuation plans, is essential for a safe work environment. Coworking spaces should have:
Wenn du dafür sorgst, dass die richtigen Brand- und Sicherheitssysteme vorhanden sind, kannst du potenzielle Risiken minimieren, Menschenleben schützen und Sachschäden minimieren.
Bei der Auswahl der richtigen Coworking Space für deine Bedürfnisse müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, z.B. verschiedene Coworking Space Optionen, Standort, Amenities, Budget, Workspace Atmosphäre, Skalierbarkeit und Sicherheitsmaßnahmen. Indem du jeden Aspekt sorgfältig abwägst und die perfekte Balance findest, kannst du ein produktives, komfortables und inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, das Wachstum und Erfolg begünstigt.
