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Remote-Arbeit ist nur so erfolgreich wie die digitalen Werkzeuge, die Ihrem Team zur Verfügung stehen. Arbeitsumgebungen, insbesondere Remote-Arbeitsumgebungen, können frustrierend sein, wenn Sie nicht das richtige Werkzeug für die Aufgabe verwenden. Welche Werkzeuge verwenden führende Remote-Teams? Jeder liebt ein gutes Werkzeug, aber bei so vielen, die es gibt, kann es überwältigend sein. Hier ist unser Leitfaden, um Schritt für Schritt zum Alleskönner (im Remote-Bereich) zu werden! Wir beginnen damit, unsere Softwareempfehlungen in fünf Hauptkategorien einzuteilen:
Da Remote-Arbeit bedeutet, dass physische Kontaktpunkte reduziert werden, müssen Sie eine andere Möglichkeit finden, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben.
Die Leute treffen sich nicht mehr am Wasserspender zum Plaudern. Sie können weder zusammen zu Mittag essen, noch mit einer kurzen Frage am Schreibtisch des anderen auftauchen oder im Büro nebenan vorbeikommen, um die Produktivität zu steigern. Sie benötigen andere Möglichkeiten, um in Kontakt zu bleiben.
Warum nicht einfach eine E-Mail? Nun, E-Mails können umständlich sein, besonders wenn Sie ein Gespräch mit mehr als einer Person führen. Nur ein paar Hin und Her und versehentliche "Allen antworten" und der ganze Thread ist ein Durcheinander. Eine App, die speziell für laufende Gespräche mit mehreren Personen entwickelt wurde, ist unbedingt erforderlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Unsere sorgfältig zusammengestellte Top 5 der Instant-Communication-Tools mit Beschreibungen - auf der nächsten Seite!
Unser Tool Nummer eins ist Slack. Es ist sozusagen der Goldstandard der Instant Communication. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich in viele Dienste integrieren und ist unabhängig von großen Cloud-Softwareanbietern wie Google oder Microsoft und bietet somit mehr Interoperabilität mit anderen Diensten.
Microsoft Teams ist ein Hub für Teamwork, der alles zusammenbringt, was ein Team braucht: Chat- und Thread-Konversationen, Meetings & Videokonferenzen, Anrufe, Content-Collaboration mit der Leistungsfähigkeit von Microsoft 365-Anwendungen und die Möglichkeit, Apps und Workflows zu erstellen und zu integrieren, auf die sich ein Unternehmen verlässt.
Chanty ist ein All-in-One-Tool für die Teamarbeit mit unbegrenztem Nachrichtenverlauf, leistungsstarken Funktionen und Apps, um Ihr Team superproduktiv zu machen. Chanty ermöglicht es Benutzern zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und sich zu konzentrieren, während die Datensicherheit gewährleistet wird mit
Teamzugriff nur auf Einladung, Datenverschlüsselung & Datenexport.
Flock ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft und den kollaborativen Arbeitsablauf sicher zu verwalten. Flock ist vollgepackt mit Funktionen und Tools, die die Kommunikation mühelos und die Zusammenarbeit nahtlos von oben bis unten im gesamten Unternehmen gestalten. Von der Kommunikation in Kanälen über die Verbindung mit Videokonferenzen bis hin zur Nutzung von Produktivitätstools bietet Flock alles!
Von direkten Nachrichten bis hin zu Gruppenunterhaltungen hilft Google Hangout Teams und Unternehmen, fließend und effizient von überall aus zusammenzuarbeiten. Vernetzen Sie sich sicher mit allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und bringen Sie die Gruppenarbeit mit gemeinsamem Chat, Dateien und Aufgaben auf die nächste Stufe.
👉 Weitere Alternativen finden Sie hier.
Wenn Sie an Remote-Arbeit denken, denken Sie wahrscheinlich an Videoanrufe, virtuelle Meetings und Remote-Präsentationen. Und Sie haben Recht! Diese sind ein wichtiger Bestandteil der Online-Arbeit, insbesondere mit Teams und Kunden. Ein zuverlässiges und robustes Tool für Videoanrufe ist also ein sicherer Weg, um Telearbeit zu vereinfachen und Ihre "Face Time" so effektiv wie möglich zu gestalten.
Empfohlene Tools für Meetings und Präsentationen:
Den Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten, ist schon schwierig genug! Die Aufgaben Ihres Teams zu verwalten und Verantwortlichkeiten aus der Ferne zu koordinieren, kann noch komplizierter sein. Aber es ist durchaus machbar. Remote-Work-Tools für die Produktivität helfen Ihnen und Ihrem Team, den Überblick zu behalten, egal von wo aus Sie arbeiten. Und es gibt alle Arten von Optionen für verschiedene Branchen, Arbeitsstile und Teamgrößen.
Von uns empfohlene Tools:
Design-, Produkt- und Kreativteams würden ohne virtuelle Tools, die Wireframing, Zusammenarbeit an Designs und Ideengenerierung ermöglichen, zweifellos kaum überleben. Während einige Kreativitäts-Tools sich hervorragend für die Zusammenarbeit an Designs eignen, sind Tools wie virtuelle Whiteboards ideal für virtuelles Brainstorming, sei es für Ideen für einen neuen Blog-Post, eine App-Funktion oder eine brandneue Kampagne.
Von One Coworking empfohlene Tools für die virtuelle Zusammenarbeit:
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Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihr Remote-Team immer synchron ist, ist die Verwendung praktischer und zuverlässiger Tools zur Dateifreigabe, die dazu beitragen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Ohne Zweifel ist die Dateifreigabe für Teams eines der wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit in Remote-, traditionellen und hybriden Teams gleichermaßen. Verhindern Sie, dass Ihre Teamkollegen Zeit damit verschwenden, bereits erledigte Arbeit erneut zu erledigen!
Von One Coworking empfohlene Tools für die gemeinsame Dateinutzung:
Workspace management platforms help transform offices into flexible, safe and connected spaces. They are indispensable for companies with a hybrid work model: space management software will ensure effective use of desks which belong to colleagues working remotely.
Software für flexible und sichere Workspaces:
Bei all dem Videomaterial und den Bildern da draußen hat man manchmal das Gefühl, dass Worte keine Rolle mehr spielen. Aber wenn es um Remote-Arbeit geht, sind Schreiben und Bearbeiten zwei der wichtigsten Fähigkeiten. Sie können Videokonferenzen und Telefonate führen, aber ein Großteil Ihrer Kommunikation erfolgt per E-Mail oder Chat. Und wenn Sie kein Entwickler sind, kann Ihre Arbeit das Schreiben und Bearbeiten von Blogbeiträgen, Marketingbotschaften oder Supportdokumenten umfassen.
Von One Coworking empfohlene Tools zum Schreiben und Bearbeiten:
Manche Leute mögen denken, dass Remote-Arbeit bedeutet, nicht auf die Uhr schauen zu müssen, aber das Gegenteil ist der Fall. Zeitmanagement ist sogar noch wichtiger, wenn Sie sich nicht in einer traditionellen Büroumgebung befinden. Egal, ob Sie einen Projekt-Timer benötigen, um Stunden für Kundenprojekte zu erfassen, oder ein Tool, um Ihre Statusaktualisierungen zu verfolgen, Zeitmanagement-Tools halten Sie sowohl alleine als auch im Team produktiv und aufgabenorientiert.
Von One Coworking empfohlene Tools für das Zeitmanagement:
One Coworking ist die App, die Menschen dazu inspiriert, Remote zu arbeiten, denn mit den richtigen Tools macht Remote nicht nur mehr Spaß als das traditionelle Büro, sondern kann auch viel effizienter sein! Was ist Ihre Meinung dazu? Stimmen Sie zu oder haben wir etwas übersehen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
