Ein Leitfaden zu den Tools für die Fernarbeit, der den ganzen Mist überflüssig macht!

Fernarbeit ist nur so erfolgreich wie die digitalen Werkzeuge, die deinem Team zur Verfügung stehen. Arbeitsumgebungen, insbesondere bei der Fernarbeit, können frustrierend sein, wenn du nicht das richtige Werkzeug für die Aufgabe verwendest. Welche Tools verwenden führende Remote-Teams? Jeder liebt ein gutes Tool, aber bei so SO vielen, die es gibt, kann es schnell unübersichtlich werden. Hier ist unsere Anleitung, wie du zum Tausendsassa wirst, Schritt für Schritt! Wir beginnen damit, unsere Software-Empfehlungen in fünf Hauptkategorien einzuteilen:

1. Sofortige Kommunikation
2. Virtuelle Meeting Software
3. Projektmanagement & Zielsetzung
4. Kreativität
5. Zusammenarbeit & Dateifreigabe
6. Andere spezialisierte Software

Sofortige Kommunikation

Da Fernarbeit bedeutet, dass die physischen Kontaktpunkte reduziert werden, musst du einen anderen Weg finden, um mit deinem Team in Kontakt zu bleiben.

Die Menschen treffen sich nicht mehr am Wasserspender, um zu plaudern. Sie können weder zusammen zu Mittag essen noch mit einer schnellen Frage am Schreibtisch des anderen auftauchen oder im Büro nebenan vorbeikommen, um die Produktivität zu steigern. Du wirst andere Möglichkeiten brauchen, um in Kontakt zu bleiben.

Warum nicht einfach eine E-Mail? Nun, E-Mails können sehr umständlich sein, vor allem, wenn du dich mit mehr als einer Person unterhältst. Nur ein paar Hin- und Herbewegungen und falsche Reply-alls, und schon ist der ganze Thread durcheinander. Eine App, die speziell für laufende Unterhaltungen mit mehreren Personen entwickelt wurde, ist absolut notwendig, wenn du von zu Hause aus arbeitest.

Unsere sorgfältig kuratierten Top 5 Sofortkommunikationstools mit Beschreibungen - auf der nächsten Seite!

1. Slack

Unser bevorzugtes Tool ist Slack. Es ist so etwas wie der Goldstandard der Sofortkommunikation. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich mit vielen Diensten integrieren und ist unabhängig von großen Cloud-Software-Anbietern wie Google oder Microsoft und bietet daher mehr Interoperabilität mit anderen Diensten.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Drehscheibe für die Teamarbeit, die alles zusammenbringt, was ein Team braucht: einen Chat und Unterhaltungen mit Threads, Meetings und Videokonferenzen, Anrufe, Zusammenarbeit bei Inhalten mit der Leistung von Microsoft 365-Anwendungen und die Möglichkeit, Apps und Workflows zu erstellen und zu integrieren, auf die ein Unternehmen angewiesen ist.

3. Chanty

Chanty ist ein All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit im Team mit unbegrenztem Nachrichtenverlauf, leistungsstarken Funktionen und Apps, die dein Team super produktiv machen. Chanty ermöglicht es den Nutzern, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, zu organisieren, sich zu konzentrieren und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten mit

Zugang nur für eingeladene Teams, Datenverschlüsselung und Datenexport.

4. Herde

Flock ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft und die Zusammenarbeit sicher zu verwalten. Flock ist vollgepackt mit Funktionen und Tools, die eine mühelose Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit von oben bis unten im gesamten Unternehmen ermöglichen. Von der Kommunikation in Kanälen über die Verbindung mit Videokonferenzen bis hin zur Nutzung von Produktivitätstools - Flock bietet alles!

5. Google Hangout

Von Direktnachrichten bis hin zu Gruppengesprächen - Google Hangout hilft Teams und Unternehmen dabei, von überall aus flüssig und effizient zusammenzuarbeiten. Verbinde dich sicher mit allen, mit denen du arbeitest, und bringe die Gruppenarbeit mit gemeinsamen Chats, Dateien und Aufgaben auf die nächste Stufe.

👉 Mehr Alternativen findest du hier.

Virtuelle Meeting Software

Wenn du an Fernarbeit denkst, denkst du wahrscheinlich an Videoanrufe, virtuelle Meetings und Fernpräsentationen. Und du hast Recht! Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Online-Arbeit, vor allem mit Teams und Kunden. Ein zuverlässiges und robustes Tool für Videoanrufe ist also ein sicherer Weg, um die Telearbeit zu vereinfachen und deine "Face Time" so effektiv wie möglich zu gestalten.

Empfohlene Tools für Meetings und Präsentationen:

1. Zoom (das am einfachsten zu bedienende Videokonferenz-Tool auf dem Markt; für bis zu 1000 Teilnehmer)
2. Google Meet (Teil der bekannten Google Suite)
3. join.me (einfach und leicht zu bedienen)
4. Skype (statt einen Meeting-Link zu teilen, kannst du deine Kollegen direkt anrufen; sofortige Dateifreigabe)

Projektleitung

Es ist schon schwierig genug, deine eigenen Aufgaben im Griff zu behalten! Die Aufgaben deines Teams zu verwalten und die Zuständigkeiten aus der Ferne zu koordinieren, kann sogar noch komplizierter sein. Aber es ist durchaus machbar. Tools für produktives Arbeiten per Fernzugriff halten dich und dein Team auf Kurs, egal wo ihr arbeitet. Und es gibt eine Vielzahl von Optionen für verschiedene Branchen, Arbeitsstile und Teamgrößen.

Tools, die wir empfehlen:

1. Asana (eine Projektmanagement-Software, die einen aufgabenorientierten Ansatz verfolgt und ein breites Spektrum an Funktionen bietet)
2. Trello (ein Kanban-basiertes Aufgabenmanagement-Tool)
3. Jira (entwickelt, um Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen; erfüllt die fortgeschrittenen Anforderungen von Software-Teams)
4. AirTable (eine Lösung für die Einschränkungen von Tabellenkalkulationen)
5. Pivotal Tracker (die Funktion zur Geschwindigkeitsmessung zeigt deine Produktivität an und schätzt deine zukünftige Produktivität)
6. Wrike (ein Premium-Tool, das benutzerdefinierte Workflows, erweiterte Sicherheit und viele Integrationsmöglichkeiten bietet)

Dein Kreativitätswerkzeugkasten

Design-, Produkt- und Kreativteams würden ohne virtuelle Tools, die das Wireframing, die Zusammenarbeit an Entwürfen und die Ideenfindung ermöglichen, zweifellos kaum überleben. Während sich einige Kreativitäts-Tools hervorragend für die Zusammenarbeit an Entwürfen eignen, sind Tools wie virtuelle Whiteboards ideal für das virtuelle Brainstorming, sei es für Ideen für einen neuen Blogbeitrag, eine App-Funktion oder eine brandneue Kampagne.

Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, empfohlen von One Coworking :

1. Miro (virtuelles Whiteboard)
2. MURAL (virtuelles Whiteboard)
3. Productboard (kundenorientiertes Produktmanagementsystem)
4. Lucidchart (gemeinsam an Diagrammen arbeiten)
5. Creately (gemeinsam an Diagrammen arbeiten)
6. Figma (das Google Docs für Design; All-in-One-Tool für Design, Prototyping und Zusammenarbeit in Echtzeit)
7. InVision (importiert bereits vorhandene Wireframes und erstellt interaktive klickbare Prototypen)

Tools für Zusammenarbeit und Dateifreigabe

One Um sicherzustellen, dass dein Remote-Team immer auf dem gleichen Stand ist, kannst du bequeme und zuverlässige Tools für die Dateifreigabe nutzen, die dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Zweifelsohne ist die gemeinsame Nutzung von Dateien für Teams eines der wichtigsten Werkzeuge für die Zusammenarbeit, und zwar sowohl für Remote- als auch für traditionelle und hybride Teams. Verhindere, dass deine Teammitglieder Zeit damit verschwenden, bereits erledigte Arbeit erneut zu erledigen!

Dateifreigabe-Tools empfohlen von One Coworking :

1. Google Drive (Teil der gut bekannten Google Suite)
2. Nextcloud (Plattform für Dateifreigabe und Zusammenarbeit)
3. Dropbox (Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem; eine der größten File-Sharing-Plattformen der Welt)
4. Box (Cloud-basiertes DMS mit erweiterten Sicherheitsfunktionen)
5. OneDrive (perfekt für alle, die bereits Microsoft Office 365 nutzen)

Andere spezialisierte Software

Tools für Space Management

Workspace Managementplattformen helfen dabei, Büros in flexible, sichere und vernetzte Spaces zu verwandeln. Für Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell sind sie unverzichtbar: Space Verwaltungssoftware sorgt für die effektive Nutzung von Schreibtischen, die Kollegen gehören, die aus der Ferne arbeiten.

Software für flexible und sichere Arbeitsbereiche:

1. Officely (einen Zeitplan für den Weg zurück ins Büro erstellen, für Distanzierung sorgen)
2. Robin Powered (leicht zu aktualisierender Grundriss und Analysen zur Maximierung der Space)
3. teem (Zimmer buchen, Verhalten analysieren)
4. Axxerion (Umzüge planen, interaktive Grundrisse abrufen, Hot-Desking einführen)
5. spaceOS ( Workspace über ein einziges System betreiben)
6. Smarten Spaces (mit Hilfe von KI optimierst du Space in Abstimmung mit den hybriden Bedürfnissen deiner Belegschaft)
7. One Coworking (einfaches Buchen externer Arbeitsbereiche für dein Team mit einer globalen Mitgliedschaft)

Werkzeuge für das Schreiben und Redigieren

Bei all dem Videomaterial und den Bildern da draußen hat man manchmal das Gefühl, dass Worte nicht mehr wichtig sind. Aber wenn es um Fernarbeit geht, sind Schreiben und Bearbeiten zwei der wichtigsten Fähigkeiten. Du kannst Videokonferenzen abhalten und telefonieren, aber der Großteil deiner Kommunikation wird per E-Mail oder Chat erfolgen. Und wenn du kein Entwickler bist, besteht deine Arbeit vielleicht aus dem Schreiben und Bearbeiten von Blogbeiträgen, Marketingnachrichten oder Supportdokumenten.

Schreib- und Bearbeitungstools empfohlen von One Coworking :

1. Grammarly (korrigiert Grammatikfehler und verbessert deinen Schreibstil)
2. Evernote (funktionsreiches Tool für Notizen und Organisation)
3. TextExpander (spart Tastenanschläge durch vorhersehbares Tippen)
4. WorkFlowy (Gliederungstool zum Organisieren von Ideen in großen, zoombaren Listen)

Tools für das Zeitmanagement

Manche Leute denken vielleicht, dass Fernarbeit bedeutet, nicht auf die Uhr schauen zu müssen, aber das Gegenteil ist der Fall. Zeitmanagement ist sogar noch wichtiger, wenn du nicht in einem traditionellen Büro arbeitest. Egal, ob du einen Projekttimer brauchst, um die Stunden für Kundenprojekte zu erfassen, oder ein Tool, um deine Status-Updates zu verfolgen - Zeitmanagement-Tools sorgen dafür, dass du sowohl alleine als auch im Team produktiv bist und deine Aufgaben erfüllen kannst.

Zeitmanagement-Tools empfohlen von One Coworking :

1. Google Kalender
2. I Done This Status Update Manager
3. Pocket-App zum Später-Lesen
4. RescueTime Tracker für die Computernutzung
5. Toggl Time Tracker für Projekte

One Coworking ist die App, die Menschen dazu inspiriert, aus der Ferne zu arbeiten, denn mit den richtigen Tools macht das Arbeiten aus der Ferne nicht nur mehr Spaß als im traditionellen Büro, es kann auch viel effizienter sein! Was denkst du darüber? Stimmst du zu oder haben wir etwas übersehen? Wir würden uns freuen, von dir zu hören!